Проверка правописания используется в пакетах Microsoft Office для решения проблемы многочисленных опечаток, а также орфографических и пунктуационных ошибок, которые часто встречаются при вводе человеком различной информации с клавиатуры. При этом проверка правописания помогает наглядно указать на недостатки в тексте, чтобы пользователь имел возможность их исправить.

Включение проверки правописания

Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».

Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».

В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» - «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

В каждом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная онлайн-проверка орфографии. Это означает, что если вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

О данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена.

Исправление ошибок при печати

В том случае, если в вашей программе для интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Действует это везде, где можно напечатать сообщение: в социальных сетях , в почте , на форумах и в других местах.

Как это работает . Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

Как исправить ошибку . Если слово отметилось такой вот линией, наведите на него курсор и щелкните правой кнопкой мышки. В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажмите на него. «Проблемное» слово автоматически заменится тем, которые выбрали.

Как включить проверку правописания

Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка ) и нажать на клавишу Пробел:

Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мыши в поле для ввода текста — туда, куда напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный - и проверка включается.

Особенности проверки на ошибки

Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те из них, которые она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

На заметку . Проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого включите проверку соответствующего языка.

Работает такая проверка только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

Но, несмотря на все «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

Любая операционная система на базе Windows дает сбои после долгого срока работы. Системные диски засоряются остаточными и временными файлами, программами. Беспорядок в системе приводит к понижению общей производительности. Устройство долго загружается, медленно выполняет операции. Самая большая проблема пользователей – возникновение ошибок на фоне сбоев в Windows 7. Существуют внутренние и внешние способы устранения ошибок в системе. Внутренние подразумевают использование мощностей и ресурсов Windows, при внешних способах применяются программы и утилиты.

Проверка диска с помощью CHKDSK

CHKDSK – служебная утилита, встроенная в операционную систему. Предназначение утилиты заключается в восстановлении поврежденных секторов на жестком диске. Также, CHKDSK исправляет ошибки системных файлов. Утилита запускается из командной строки в Windows 7. Запустить командную строку можно несколькими способами:

• Сочетанием клавиш на клавиатуре Win+R;
• Клавиша Пуск, в поисковой строке ввести запрос «cmd»;
• Клавиша Пуск, Программы, Стандартные, Командная строка.

В открывшемся черном окне вводится команда: «chkdsk C: /F». Значение команды:

• Chkdsk – проверка диска;
• С: - название системного диска, буква может быть другой, двоеточие обязательно;
• /F – обозначение действия, система автоматически проверит себя на наличие ошибок, устранит их.

После ввода команды следует нажать кнопку Enter. При следующей перезагрузке система проведет проверку и исправление на ошибки.

Проверка командой sfc scannow

Утилита также запускается из командной строки. Для запуска проверки понадобятся права Администратора. В командной строке нужно ввести «sfc /scannow». Система автоматически проверит файлы, в том числе, закрытые, исправит ошибки, восстановит поврежденные из кэшированной копии.

Стандартная диагностика проблем Windows

Использование командной строки подходит продвинутым пользователям. Тем, кто плохо разбирается в работе компьютеров, подходит оконный вариант диагностики и устранения неполадок. Дополнительно пользователям операционной системы Windows 7 доступны средства по поиску решений и скачиванию важных обновлений в Центрах обновлений и поддержки.

Устранение неполадок в Панели управления

Это внутренняя программа Windows, позволяющая диагностировать систему на наличие ошибок и поиску решений для их устранения. Запустить ее можно следующим способом:

Откроется окно со списком всех системных возможностей компьютера. В большинстве случаев достаточно запустить проверку пункта «Быстродействие». Двойным кликом по выбранному пункту пользователь запустит проверку. Чтобы система сразу устраняла ошибки, следует поставить галочку на «Автоматически применять исправления».

Поиск решений в Центре поддержки

Средство Центр поддержки отслеживает состояние операционной системы, сохраняет отчеты об ошибках и сбоях. Посредством Центра можно находить произошедшие неполадки, исправлять их.

Для исправления ошибок в системе следует перейти в раздел «Обслуживание» Центра.

Проверка обновлений в Центре обновлений

Windows 7 уже считается устаревшей. Корпорация Microsoft прекратила активную поддержку пользователей на этой версии операционной системы, однако обновления выходят по-прежнему. Их установка необязательно, но система исправляет ошибки, восстанавливает поврежденные файлы в процессе скачивания очередных обновлений.

На недавно установленной Windows обновления ищутся и скачиваются автоматически. Если эта опция отключена, пользователь может запустить процесс вручную:

1. Нажать кнопку Пуск;
2. Войти в разделы Панель управления, Система и безопасность;
3. Выбрать пункт Центр обновлений Windows;
4. В левой части окна кликнуть по пункту «Поиск обновлений»;
5. Дождаться завершения процедуры.

Система предложит установить найденные обновления. Рекомендуется согласиться.

Программы для исправления ошибок

Для операционных систем Windows разработано множество программ, способных улучшить производительность, исправить ошибки, удалить реестровые ошибки. Такие утилиты немного весят, не отнимают ресурсов компьютера.

Advanced System Care

Утилита приводит компьютер в порядок комплексно. Advanced System Care распространяется бесплатно, скачать можно на сайте разработчика .

Важно! При установке следует внимательно читать предложенную информацию, убирать галочки с пунктов установки дополнительного, рекламного ПО.

После установки и запуска Advanced System Care, перед пользователем появится окно с простым интерфейсом. Предлагается 2 режима работы с утилитой, упрощенный и экспертный. В любом из режимов достаточно нажать большую кнопку «Пуск». Утилита самостоятельно проверит систему на:

• Вирусы;
• Ошибочные записи в реестре;
• Временные, остаточные, нежелательные файлы;
• Проблемы в работе сети;
• Ошибочные ярлыки;
• Возможные угрозы для конфиденциальности.

По команде пользователя все угрозы или часть из них будут удалены.

Ccleaner

Одна из лучших программ для очистки и исправления реестра для операционных систем Windows. Ccleaner распространяется бесплатно. Как и в предыдущем случае, рекомендуется внимательно читать информацию в установочных окнах. Скачать Ccleaner можно на официальном сайте разработчика .

После запуска программы перед пользователем 2 меню. В левой части основные функции, в правой – запуск конкретных операций. Работа с Ccleaner проходит в 3 этапа:

1. Вкладка «Сервис». Здесь есть перечень всех установленных программ на ПК. Их можно деинсталлировать. Присутствуют также вкладки автозагрузки, поиска дублирующихся файлов, анализ системных дисков.
2. Вкладка «Реестр». Рекомендуется переходить к ней после удаления программ. Ccleaner найдет все ошибочные записи в системе, предложит исправить или удалить их.
3. Вкладка «Очистка». Утилита обнаруживает временные файлы системы и браузеров, удаляет их. Данная процедура позволяет очистить место на системном диске.

Вышеперечисленные действия позволят существенно улучшить производительность ПК. Рекомендуется регулярно проводить анализ и чистку утилитой Ccleaner.

Windows 7 Manager

Утилита Windows 7 Manager позволяет проводить полноценное обслуживание операционной системы. Скачать ПО можно .

Windows 7 Manager работает по аналогии с Ccleaner, но дает пользователю доступ к расширенному функционалу по оптимизации, очистке, работе с сетью и защите ПК.

Чтобы найти и исправить ошибки в Windows 7, следует последовательно выбрать пункты в левом меню, провести анализ и очистку системы.

Microsoft Fix It

ПО создано специально для работы с Windows. Скачивается и устанавливается утилита Microsoft Fix It бесплатно. В окне утилиты пользователю предлагается список средств системы, для каждого из которых можно запустить проверку на ошибки с последующим исправлением.

Fix It разработана компанией Microsoft и является одним из официальных средств для устранения неполадок.

AVG PC Tune Up

Программа создана разработчиками известного антивируса AVG. Скачивание и использование программы бесплатное. Создатели AVG PC Tune Up обещают, что компьютеры после использования утилиты работают быстрее и дольше не ломаются.

Для использования возможностей AVG PC Tune Up, достаточно установить ее и поэтапно запускать проверку, устранение ошибок.

Kaspersky Cleaner

Бесплатная утилита от компании, предлагающей антивирусное ПО. Kaspersky Cleaner очень прост в применении. Скачать его можно .

После запуска пользователю предлагается нажать всего 1 кнопку для поиска и устранения внутренних проблем операционной системы.

Список системных ошибок при синем экране

Большинство пользователей начинают беспокоиться о состоянии системы только при регулярном появлении синего экрана «смерти». Ниже предложен список самых распространенных.

Перечисленные ошибки решаемы запуском проверки и исправления, откатом системы или переустановкой Windows.

Сброс настроек в BIOS

Этот способ подходит в случаях, когда пользователь установил некорректные настройки на компьютере, но не знает, в чем именно заключается ошибка. Вход в BIOS на разных устройствах проводится в момент включения. Для запуска меню BIOS нужно удерживать одну из горячих клавиш (уточнить можно на сайте производителя). Чаще всего, это кнопки F8, F10, Del.

На старых типах BIOS сброс к настройкам по умолчанию проводился на главной странице. «Пункт Load Fail-Safe Defaults».

На новых ПК и ноутбуках эта функция находится в правой вкладке «Exit», обычно именуется как «Load Setup Defaults».

Использование безопасного режима работы

В некоторых случаях система повреждена настолько, что не запускается в привычном оконном формате. Запустить проверку и устранение ошибок можно в безопасном режиме через командную строку (см. выше).

На большинстве устройств безопасный режим запускается при частом нажатии кнопки F8 в момент включения. Появится загрузочное меню, где следует выбрать вариант. Указатель перемещается кнопками «вверх» и «вниз», выбор делается клавишей Enter.

Восстановление системы

Если исправление ошибок не приводит к ожидаемому результату, следует попытаться восстановить систему к более работоспособному состоянию. Самый простой алгоритм:

Компьютер перезагрузится, будет функционировать правильно.

Восстановление в среде Windows RE

Данный метод подходит в случаях, когда не помогает вообще ничего. Восстановление в среде Windows RE проводится не из операционной системы, а из-под BIOS. Алгоритм действий:

1. Вставить диск или загрузочную флешку с записанной Windows 7;
2. Включить устройство, войти в BIOS;
3. В разделе Advanced Features выбрать запуск ПК с диска или USB устройства;
4. Перезагрузить;
5. В открывшемся при загрузке меню выбрать один из вариантов восстановления, подходящий пользователю.

Рекомендуется выбирать «Восстановление запуска» для устранения неполадок, восстановления поврежденных файлов. «Восстановление системы» проводит комплексное устранение неполадок. Также в среде Windows RE доступна командная строка, через которую можно запустить внутренние утилиты для проверки и устранения неполадок.

Пожаловаться на контент

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

Совет: Чтобы добавить подчеркнутой слово в словарь программы и тем самым исключить его подчеркивание, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт “Добавить в словарь” . При необходимости, вы можете пропустить проверку данного слова, выбрав соответствующий пункт.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.