MS Word 2007 предоставляет нам разнообразные инструменты, позволяющие настроить параметры страниц и разделов документа.

В основном инструменты для настройки параметров страницы представлены на ленте Разметка страницы .

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных вариантов ни один не подходит, воспользуйтесь пунктом меню Настраиваемые поля... . В появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля можно указать точные значения полей документа, а в раскрывающемся списке Применить выбрать ту область, для которой действуют данные настройки (j том, как создавать раздел, чтобы была возможность указывать различные значения полей, ориентации бумаги и др., читайте в пункте).

Напомним, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает минимальные допустимые размеры полей.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТом.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.

То есть при подготовке документов (и их бланков) временного срока хранения (до 10 лет), например писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при создании документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм.

Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 см, правое – не менее 20 мм, то есть наоборот по сравнению с лицевой стороной.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная/Альбомная . Обратите внимание, что на вкладке Поля также есть возможность настройки ориентации.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит команда Другие размеры страниц... . Она открывает вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы .

Раскрывающийся список «Разрывы страницы и раздела»

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не полностью заполнена текстом или графическими объектами.

Например, в большом документе, состоящем из нескольких глав или разделов, новая глава может начинаться с новой страницы.

Чтобы добиться этого, зачастую пользователи прибегают к не очень грамотному способу: используют многократное нажатие клавиши Enter . В большинстве случаев такой способ приводит к постоянной правке документа, поскольку как только вносятся небольшие изменения в документ, даже вставка или удаление нескольких слов, все расположения глав и разделов нарушаются. Приходится проверять весь документ и исправлять смещение фрагментов документа.

Режим отображения служебных символов позволяет увидеть разрывы страниц и разделов. Чтобы его включить, необходимо нажать на ленте Главная в группе Абзац правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 .

Итак, чтобы начать новую страницу в MS Word, удобнее всего воспользоваться раскрывающимся списком Разрывы .

Различают разрывы страниц и вставки разделов.

Разрыв страницы можно также вставить, нажав кнопку Разрыв страницы группы Страницы ленты Вставка .

Помимо простого разрыва страницы предусмотрен разрыв столбца, то есть после установленного разрыва колонка начнется на следующей странице.

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом .

Разрывы разделов

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа.

Самый частый случай: одна или несколько страниц документа должны иметь альбомную ориентацию, тогда как остальные имеют книжную.

В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

Раздел – это часть документа, размеченная символами разрывов раздела. Разбиение на разделы, в отличие от вставок разрывов страниц (см. рис. 3), применяется в тех случаях, когда на страницах этого раздела необходимо применять различные параметры:

колонки, ориентацию страниц, поля страниц, различные колонтитулы в каждом разделе.

Создать в документе новый раздел можно вставив один из разрывов раздела. Если в документ вставлен новый раздел, то над позицией его вставки появляется маркер разрыва раздела, увидеть его можно в режиме отображения служебных символов.

MS Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов:

• Следующая страница – самый обычный: новый раздел начинается с новой страницы;
• Текущая – новый раздел начинается на данной странице;
• Четная страница , Нечетная страница – соответственно новый раздел будет начинаться со следующей четной или нечетной страницы вне зависимости от того, на какой странице был вставлен разрыв .

Номер раздела, в котором в данный момент находится курсор, отображается в строке состояния в нижней части окна программы MS Word. Если в строке состояния вашей программы этой информации нет, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и пометьте галочкой пункт Раздел .

Для того чтобы удалить разрыв раздела, его необходимо выделить, а затем нажать клавишу Del ete .

При удалении разрыва тексты двух разделов, между которыми стоял разрыв, объединяются.

Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Команда Другие колонки... открывает окно Колонки для точной пользовательской настройки колонок. Все функции настройки достаточно понятны, а в области Образец сразу отображается предполагаемый вид страницы.

При формировании колонок в документе автоматически создается отдельный раздел. Если до того как фрагмент текста был сформирован в колонки, в документе был один раздел и за фрагментом текста в виде колонок не следует текст в обычном виде, то в данном документе будет два раздела. Если же после текста в виде колонок следует текст в обычном виде или в виде других колонок, то соответственно разделов будет больше.

Кнопка «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но в отдельных случаях она может быть полезной для обращения к определенным строкам документа.

Например, в поэмах или в юридических документах.

MS Word автоматически подсчитывает число строк в документе и отображает соответствующий номер рядом с каждой строкой текста.

По умолчанию в MS Word нумеруется каждая строка документа за исключением строк в таблицах, сносках, надписях, рамках, а также верхних и нижних колонтитулах.

При этом то, какие номера строк следует выводить на экран, указывается в окне Нумерация строк , которое открывается после выбора команды Варианты нумерации строк: окно Параметры страницы вкладка Источник бумаги – кнопка Нумерация строк .

Так, можно пронумеровать все строки части документа или всего документа либо пронумеровать строки через определенный интервал, например каждую пятую или десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

Кнопка «Расстановка переносов»

По умолчанию MS Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую целиком. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова. Для этой цели служит раскрывающееся меню Расстановка переносов .

Возможны два варианта: автоматическая и ручная настройка.

В автоматическом режиме переносы вставляются там, где это необходимо. При правке текста или изменении длины строки переносы расставляются заново. Чтобы включить автоматическую настройку, в раскрывающемся меню кнопки Расстановка переносов группы Параметры страницы выберите опцию Авто . Если автоматическая настройка переносов нужна только для фрагмента текста, то его необходимо предварительно выделить. Чтобы отключить автоматическую вставку переносов, в меню Расстановка переносов выберите Нет .

Если выбрана опция Ручная расстановка переносов, то программа осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

Также параметры переносов можно настроить через окно Расстановка переносов , которое открывается по команде Параметры расстановки переносов .

Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки.

К примеру, можно установить, что слово документо­вед следует переносить как документо-вед , а не доку-ментовед .

Если слово, в которое вставлен мягкий перенос, находится не в конце строки, этот перенос будет виден только в режиме отображения служебных символов. Чтобы вставить мягкий перенос, нажмите сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС – .

Удалить мягкий перенос удобнее всего с использованием инструмента Заменить (лента Главная группа Редактирование ).

С помощью кнопки Больше>> откройте список дополнительных возможностей и в выпадающем списке Специальный выберите пункт Мягкий перенос , оставьте поле Заменить на: пустым и нажимайте одну из кнопок Найти далее , Заменить или Заменить все.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

1. Для сохранения документа MS Word выполнить 1) команду Сохранить меню Файл 2) команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис 3) команду Параметры – Сохранение меню Сервис 4) щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная 2. Для создания подложки документа можно использовать 1) команду Колонтитулы меню Вид 2) команды контекстного меню 3) команду Фон меню Формат 4) кнопки панели инструментов Форматирование 3. Шаблоны в MS Word используются для… 1) создания подобных документов 2) копирования одинаковых частей документа 3) вставки в документ графики 4) замены ошибочно написанных слов 4. Для задания форматирования фрагмента текста используются… 1) команды меню Вид 2) кнопки панели инструментов Форматирование 3) команды меню Формат 4) встроенные стили приложения 5. К текстовым редакторам относятся следующие программы: 1) Блокнот 2) Приложения Microsoft Office 3) Internet Explorer 4) MS Word 6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами: 1) Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная 2) Команда Предварительный просмотр меню Файл 3) Команда Параметры страницы меню Файл 4) Команда Разметка страницы меню Вид 7. Для загрузки программы MS Word необходимо… 1) в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем – Microsoft Word 2) в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word 3) набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter 1 4) в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word 8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее: 1) Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 2) Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 3) Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить 4) Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 5) Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная 9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним… 1) ввести пустые строки 2) вставить разрыв раздела 3) вставить разрыв страницы 4) установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат 10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает: 1) Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы 2) Окна открытых документов приложения 3) Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе 4) информацию о свойствах активного документа 11. Для выделения фрагментов текста используются… 1) Команды меню Правка 2) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши 3) полоса выделения 4) клавиши Shift либо Ctrl 12. Красная строка в документе задается 1) Нажатием клавиши Tab 2) В диалоговом окне Абзац меню Формат 3) Необходимым количеством пробелов 4) Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке 13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается 1) в параметрах страницы 2 2) в параметрах абзаца 3) при задании способа выравнивания строк 4) при вставке номеров страниц 14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются… 1) гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 3) поля, ориентация, колонтитулы 4) стиль, шаблон 15. Разбить документ на страницы можно: 1) используя команду Разрыв меню Вставка 2) используя команду Абзац меню Формат 3) добавив строки клавишей Enter 4) комбинацией клавиш Сtrl +Enter 16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что… 1) текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа 2) для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются 3) количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных 17. «Тезаурус» представляет собой 1) список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 2) список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 3) список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе 4) список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 18. В MS Word невозможно применить форматирование к… 1) имени файла 2) рисунку 3) колонтитулу 4) номеру страницы 19. Текстовый редактор – это: 1) прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними 3 2) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними 3) прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета 4) программное обеспечение, используемое для создания приложений 20. В процессе форматирования текста изменяется… 1) размер шрифта 2) параметры абзаца 3) последовательность символов, слов, абзацев 4) параметры страницы 21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word: 1) абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ 2) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков 3) абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы 4) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе 22. Колонтитул может содержать… 1) любой текст 2) Ф.И.О. автора документа 3) название документа 4) дату создания документа 23. В редакторе MS Word отсутствуют списки: 1) Нумерованные 2) Многоколоночные 3) Многоуровневые 4) Маркированные 24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню: 1) Сервис 2) Правка 3) Справка 4) Вид 25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является… установка курсора в определенное положение 1) сохранение файла 2) распечатка файла 4 3) выделение фрагмента текста 26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде: 1) Найти в Главном меню 2) Найти и восстановить меню Справка 3) Найти меню Правка 4) Поиск файлов меню Файл 27. Для проверки правописания в документе выполнить: 1) Выделить документ, далее Сервис – Правописание 2) Используя команды меню Сервис 3) Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная 4) Команду Правописание меню Сервис 28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием: 1) Книга1 2) Новый документ1 3) Документ1 4) Документ 29. Для создания нового документа выполнить следующее… 1) щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная 2) команда Новое меню Окно 3) команда Файл меню Вставка 4) команда Создать меню Файл 30. Основными функциями редактирования текста являются… 1) выделение фрагментов текста 2) установка межстрочных интервалов 3) ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение 4) проверка правописания 31. Изменение параметров страницы возможно… 1) в любое время 2) только после окончательного редактирования документа 3) только перед редактированием документа 4) перед распечаткой документа 32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются… 1) Шрифт, гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 5 3) поля, ориентация 4) стиль, шаблон 33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды: 1) Правка / Вставить 2) Сервис / Язык 3) Формат / Шрифт 4) Файл / Параметры страницы 34. Для выделения абзаца выполнить следующее 1) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl 2) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift 3) двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения 4) операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения 35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются… 1) гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 3) поля, ориентация 4) стиль, шаблон 36. Основными функциями текстовых редакторов являются… 1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним 2) редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями 3) разработка графических приложений 4) создание баз данных 37. Начало нового раздела в документе Word определяется: 1) переходом на новую страницу 2) переходом в новую колонку 3) вставкой линии разрыва раздела 4) нажатием клавиши “Enter” 38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо: 1) выбрать команду “Шаблоны” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 2) выбрать команду “Параметры страницы” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 3) выбрать команду “Абзац” из меню “Формат” 4) выбрать команду “Предварительный просмотр” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 6 39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать 1) Веб-документ 2) обычный 3) разметки страниц 4) структура 5) режим чтения 40. Программа Microsoft Equation предназначена для: 1) Построения диаграмм 2) Создания таблиц 3) Создания фигурных текстов 4) Написания сложных математических формул 41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит 1) для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах 2) для изменения разметки документа только на одной странице 3) только для изменения порядка нумерации страниц документа 4) для лучшей «читаемости» документа 42. Для выделения всего документа используются… 1) Команда Выделить все меню Правка 2) комбинация клавиш Shift + А 3) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу 4) тройной щелчок мышью в полосе выделения 5) комбинация клавиш Ctrl + А 43. Для работы со списками используются: 1) кнопки панели инструментов Стандартная 2) команды меню Вид 3) кнопки панели инструментов Форматирование 4) команды меню Формат 44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню… 1) Сервис 2) Вид 3) Файл 4) Формат 7

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа - от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
• В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
• Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

• Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

• «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое - 2,5см (1 дюйм), правое - 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 - 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого - 3см, для остальных - 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета - слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

• «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
• «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
• «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

• «По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
• «По центру» - строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
• «По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;
• «По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы - по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Основы. Двухмерное проектирование

Изменение параметров страниц

Каждой странице чертежа соответствуют свои установки, задаваемые в команде . Размер страницы можно изменить и прямо в 2D окне с помощью команды“PZ: Изменить размеры страницы” :

Команда предназначена для изменения размеров страницы и её положения. При изменении значений размеров страницы изменяются параметры “Размер бумаги” команды “ST: Задать параметры документа” , закладка “Общие”.

После вызова команды на экране подсветятся границы текущей страницы в виде прямоугольника и графические отметки в виде квадратов. Если указать курсором мыши на один из квадратов,

расположенных в углах прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять размер диагонали прямоугольника. Если указать курсором мыши на один из квадратов, расположенных в середине сторон прямоугольника, то курсор

принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять вертикальный или горизонтальный размер прямоугольника. Если указать курсором мыши внутрь

прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять положение прямоугольника.

В автоменю при этом доступны следующие опции:

Закончить ввод

Установить размеры страницы

Выйти из команды

Опция позволяет задать числовые значения координат точек, ограничивающих прямоугольную область страницы, относительно глобальной системы координат.

После изменения размеров и/или положения страницы необходимо подтвердить выполненные действия при помощи

Для активной страницы можно включить сетку и привязку к ней, используя команду “QG: Задать параметры сетки” .

Особенности работы с многостраничным документом

Как уже было сказано выше, каждая страница многостраничного документа T-FLEX CAD может быть использована для создания различных элементов: узлов, линий построения и изображения, штриховок, текстов и т.д. При необходимости элементы можно перемещать/копировать с одной страницы на другую.

Страницы

Элементы, расположенные на разных страницах одного документа, могут быть абсолютно независимы друг от друга или, наоборот, связаны различными способами: операцией копирования, проекционными связями, с помощью переменных и баз данных. Кроме того, T-FLEX CAD позволяет создавать элементы, расположенные одновременно на нескольких страницах. При создании элементов текст или спецификация имеется возможность задать переход на новую страницу при выходе за границы области создаваемого элемента. В результате на каждой странице будет отображаться соответствующая часть многостраничного элемента. Команды редактирования и изменения параметров применяются ко всему элементу, вне зависимости от того, какая его часть была выбрана при вызове команды.

Многостраничный документ, как и любой документ T-FLEX CAD, может быть вставлен в другой документ в качестве фрагмента или картинки, экспортирован в другой графический формат или выведен на печать. Каждый из этих случаев следует рассмотреть особо.

В случае использования многостраничного документа как фрагмента в сборочный чертёж вставляется только одна страница документа-фрагмента. Поэтому при вставке фрагмента пользователь может, в дополнение к выбору точек или вектора привязки и заданию переменных фрагмента, указать страницу чертежа-фрагмента, которая и будет вставлена в сборочный чертёж.

При вставке многостраничного документа в другой чертёж как картинки также вставляется только одна страница выбранного документа. Нужная страница определяется пользователем при вставке картинки.

При экспорте многостраничного документа в другой графический формат в результирующем графическом файле сохраняется активная на момент вызова команды страница документа (кроме экспорта в формат AutoCad).

При выводе документа на печать пользователь в диалоге параметров печати может указать страницы, которые необходимо напечатать.