Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

• Онлайн-сервисы;
• Скачиваемые программы.

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:

1. Кликните «Файл»;
2. Выберите ссылку «Параметры»;
3. Откройте вкладку «Сохранение»;
4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

• Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
• Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
• Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

1. Откройте интернет-браузер;
2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

1. Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
2. Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
3. Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
4. Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

1. Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
2. Выберите повреждённый документ;
3. В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.

Внимание: при загрузке программ восстановления данных рекомендую проверять их предварительно с помощью virustotal.com (хотя я и отбирал чистые, но со временем все может меняться), а также быть внимательными при установке - отказываться от предложений установки дополнительного ПО, если такое будет предлагаться (также постарался отобрать только максимально чистые варианты).

Recuva - самая популярная программа для восстановления удаленных файлов с различных носителей

Бесплатная программа Recuva является одной из самых известных программ, позволяющих восстановить данные с жестких дисков, флешки и карт памяти даже начинающему пользователю. Для простого восстановления в программе предусмотрен удобный мастер; те же пользователи, которым нужна расширенная функциональность, тоже найдут ее здесь.

Recuva позволяет восстанавливать файлы в Windows 10, 8, Windows 7 и XP и даже в более старых версиях операционной системы Windows. Русский язык интерфейса присутствует. Нельзя сказать, что данная программа очень эффективна (например, при переформатировании накопителя в другую файловую систему результат оказался не самым лучшим), но как первый способ посмотреть, а можно ли вообще восстановить что-то из потерянных файлов очень подойдет.

На официальном сайте разработчика вы найдете программу сразу в двух вариантах - обычный установщик и Recuva Portable, не требующая установки на компьютер. Более подробно о программе, пример использования, видео инструкция и где скачать Recuva:

Puran File Recovery

Puran File Recovery - относительно простая, полностью бесплатная программа для восстановления данных на русском языке, которая подойдет, когда требуется восстановить фото, документы и другие файлы после удаления или форматирования (или в результате повреждения жесткого диска, флешки или карты памяти). Из того бесплатного ПО для восстановления, что мне удалось протестировать этот вариант, наверное, самый эффективный.

Подробно о том, как пользоваться Puran File Recovery и тест восстановления файлов с отформатированной флешки в отдельной инструкции .

Transcend RecoveRx - бесплатная программа восстановления данных для начинающих

Бесплатная программа для восстановления данных с флешек, USB и локальных жестких дисков Transcend RecoveRx - одно из самых простых (и тем не менее - эффективных) решений по восстановлению информации с самых разных накопителей (причем не только Transcend).

Программа полностью на русском языке, уверенно справляется с отформатированными флешками, дисками и картами памяти, а весь процесс восстановления занимает три простых шага от выбора накопителя до просмотра файлов, которые удалось восстановить.

R.Saver - простая бесплатная утилита на русском языке для восстановления данных с флешек, жесткого диска и других накопителей от российской лаборатории восстановления данных R.Lab (Именно в подобные специализированные лаборатории я рекомендую обращаться, когда речь идет о действительно важных данных, которые требуется восстановить. Разного рода многопрофильные компьютерные помощи в данном контексте - почти то же самое, что пробовать восстановить их самостоятельно).

Программа не требует установки на компьютер и будет максимально простой для российского пользователя (также имеется развернутая справка на русском языке). Не берусь судить о применимости R.Saver в сложных случаях потери данных, которые могут требовать профессионального ПО, но в целом программа работает. Пример работы и о том, где скачать программу - .

Восстановление фотографий в PhotoRec

PhotoRec представляет собой мощную утилиту для восстановления фотографий, однако может быть не вполне удобна для начинающих пользователей, в связи с тем, что вся работа с программой осуществляется без привычного графического интерфейса. Также с недавних пор появилась версия программы Photorec с графическим интерфейсом пользователя (ранее все действия требовалось выполнять в командной строке), так что теперь ее использование стало более простым для начинающего пользователя.

Программа позволяет восстановить более 200 типов фотографий (файлов изображений), работает почти с любыми файловыми системами и устройствами, доступна в версиях для Windows, DOS, Linux и Mac OS X), а входящая в комплект утилита TestDisk может помочь вернуть потерянный раздел на диске. (+ где скачать).

DMDE Free Edition

Бесплатная версия программы DMDE (DM Disk Editor and Data Recovery Software, очень качественного инструмента для восстановления данных после форматирования или удаления, потерянных или поврежденных разделов) имеет некоторые ограничения, но они не всегда играют роль (они не ограничивают размер восстанавливаемых данных, а при восстановлении целого поврежденного раздела или диска RAW вообще не имеют значения).

Программа на русском языке и действительно эффективная во многих сценариях восстановления как отдельных файлов так и целых томов жесткого диска, флешки или карты памяти. Подробно об использовании программы и видео с процессом восстановления данных в DMDE Free Edition - .

Hasleo Data Recovery Free

Hasleo Data Recovery Free не имеет русского языка интерфейса, однако достаточно удобно для использования даже начинающим пользователем. В программе заявлено, что бесплатно можно восстановить лишь 2 Гб данных, однако в действительности по достижении этого порога восстановление фото, документов и других файлов продолжает работать (хотя вам и будут напоминать о покупке лицензии).

Подробно об использовании программы и теста результата восстановления (результат очень хороший) в отдельной статье .

Disk Drill for Windows

Disk Drill - очень популярная программа восстановления данных для Mac OS X, однако уже более года назад разработчик выпустил бесплатную версию Disk Drill для Windows, которая отлично справляется с задачей восстановления, имеет простой интерфейс (хоть и на английском языке) и, что является проблемой многих бесплатных утилит, не пытается установить что-то дополнительное на ваш компьютер (на момент написания этого обзора).

Помимо этого, в Disk Drill для Windows остались интересные возможности из платной версии для Mac - например, создание образа флешки, карты памяти или жесткого диска в формате DMG и последующее восстановление данных именно с этого образа во избежание большей порчи данных на физическом накопителе.

Более подробно об использовании и загрузке программы:

Wise Data Recovery

Еще одно бесплатное программное обеспечение, позволяющее восстановить удаленные файлы с карт памяти, MP3 плеера, флешки, фотоаппарата или жесткого диска. Речь идет только о тех файлах, которые были удалены различными способами, в том числе и из Корзины. Впрочем, в более сложных сценариях я ее не проверял.

Программа поддерживает русский язык и доступна для загрузки на официальном сайте: https://www.wisecleaner.com/wise-data-recovery.html . При установке будьте внимательны - вам будет предложено установить дополнительные программы, если они вам не нужны - нажмите Decline.

Undelete 360

Также, как и предыдущий рассмотренный вариант, эта программа помогает вернуть удаленные различными способами файлы на компьютере, а также данные, потерянные в результате системных сбоев или действия вирусов. Поддерживаются большинство типов накопителей, такие как USB флешки, карты памяти, жесткие диски и другие. Адрес сайта программы http://www.undelete360.com/ , но при переходе будьте внимательны - на сайте присутствуют объявления с кнопкой Download, не имеющие отношения к самой программе.

Условно бесплатная EaseUS Data Recovery Wizard Free

Программа EaseUS Data Recovery - мощный инструмент для восстановления данных после удаления, форматирования или изменения разделов, с русским языком интерфейса. С помощью нее можно легко вернуть фотографии, документы, видео и многое другое с жесткого диска, флешки или карты памяти. Данное ПО интуитивно понятно и, помимо прочего, официально поддерживает новейшие операционные системы - Windows 10, 8 и 7, Mac OS X и другие.

MiniTool Power Data Recovery Free

Программа Minitool Power Data Recovery Free позволяет найти потерянные в результате форматирования или же сбоев файловой системы разделы на флешке или жестком диске. При необходимости, в интерфейсе программы можно создать загрузочную флешку или диск, с которого можно загрузить компьютер или ноутбук и произвести восстановление данных с жесткого диска.

Ранее программа была полностью бесплатной. К сожалению, на текущий момент времени есть ограничение по размеру данных, которые можно восстановить - 1 Гб. У производителя имеются также и другие программы, предназначенные для восстановления данных, однако они распространяются на платной основе. Скачать программу можно на сайте разработчика https://www.minitool.com/data-recovery-software/free-for-windows.html .

Полностью бесплатная программа SoftPerfect File Recovery (на русском языке), позволяет восстановить удаленные файлы со всех популярных накопителей в различных файловых системах, в том числе FAT32 и NTFS. Однако, это касается только удаленных файлов, но не потерянных в результате изменения файловой системы раздела или форматирования.

Данную простую программу, размером в 500 килобайт можно найти на сайте разработчика https://www.softperfect.com/products/filerecovery/ (на странице представлено сразу три различных программы, бесплатной является только третья).

CD Recovery Toolbox - программа для восстановления данных с дисков CD и DVD

От других рассмотренных здесь программ, CD Recovery Toolbox отличается тем, что предназначена специально для работы с дисками DVD и CD. С помощью нее вы можете просканировать оптические диски и найти файлы и папки, которые не удается найти другим способом. Программа может помочь даже в том случае, если диск поцарапан или не читается по каким-то другим причинам, позволив скопировать на компьютер те файлы, которые не повреждены, но обычным способом доступ к ним получить не представляется возможным (во всяком случае, так обещают разработчики).

Скачать CD Recovery Toolbox можно на официальном сайте https://www.oemailrecovery.com/cd_recovery.html

PC Inspector File Recovery

Очередная программа, с помощью которой можно восстановить удаленные файлы, в том числе после форматирования или удаления раздела. Позволяет восстанавливать файлы в различных форматах, в том числе отдельно фотографии, документы, архивы и другие типы файлов. Судя по информации на сайте, программа умудряется выполнить задачу даже в том случае, когда другие, наподобие Recuva, не справляются. Русский язык не поддерживается.

Сразу отмечу, сам я ее не тестировал, а узнал о ней от англоязычного автора, которому склонен доверять. Загрузить программу бесплатно можно с официального сайта http://pcinspector.de/Default.htm?language=1

Обновление 2018: следующие две программы (7-Data Recovery Suite и Pandora Recovery) были выкуплены Disk Drill и стали недоступными на официальных сайтах. Однако, их можно найти на сторонних ресурсах.

7-Data Recovery Suite

Программа 7-Data Recovery Suite (на русском языке) не является в полной мере бесплатной (можно восстановить только 1 Гб данных в бесплатной версии), но заслуживает внимания, так как помимо простого восстановления удаленных файлов поддерживает:

• Восстановление потерянных разделов дисков.
• Восстановление данных с Android устройств.
• Позволяет восстановить файлы даже в некоторых сложных случаях, например, после форматирования в других файловых системах.

Подробнее об использовании программы, ее загрузке и установке:

Pandora Recovery

Бесплатная программа Pandora Recovery не очень известна, но, на мой взгляд, является одной из лучших в своем роде. Она очень проста и по умолчанию взаимодействие с программой осуществляется с помощью очень удобного мастера восстановления файлов, который идеально подойдет для начинающего пользователя. Недостаток программы - она очень давно не обновлялась, хотя и работает успешно в Windows 10, 8 и Windows 7.

Кроме этого, в наличии функция «Surface Scan» (Сканирование поверхности), позволяющая найти большее количество различных файлов.

Pandora Recovery позволяет восстановить удаленные файлы с жесткого диска, карты памяти, флешки и других накопителей. Имеется возможность восстановить файлы только определенного типа - фотографии, документы, видео.

Есть что добавить к этому списку? Пишите в комментариях. Напомню, речь только о бесплатных программах.

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

Использование конвертера

При использовании конвертера:

• форматирование документа не сохраняется;
• рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
3. Проверьте работоспособность документа.

Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи , чтобы связаться с администрацией.

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Хотите самостоятельно восстановить поврежденный файл? Ищете программу, способную исправить внутреннюю структуру файла и вернуть первоначальное качество изображения? Программа для просмотра изображений больше не отображает фотографии или вам доступны только небольшие изображения “preview”?

Как восстановить поврежденные файлы
программой:

Starus File Repair

Выполните восстановление поврежденных файлов с помощью программы Starus File Repair. Возможности программы не ограниченны восстановлением логической структуры файла. Программа также сохранит все данные фотоснимка, включая «Priview» и Exif данные. Мощный алгоритм Starus File Repair профессионально устранит негативные последствия вирусной атаки, программных и аппаратных сбоев.

Интерфейс программы, исполненный в стиле проводника Windows, обладает функцией предварительного просмотра изображений. То есть вы сможете оценить качество восстановления поврежденной информации еще до момента сохранения файла и регистрации самой программы. Встроенный «Мастер исправления файлов» упростит вашу задачу и поможет вам быстро найти испорченные изображения и вернуть им исходное качество, даже после серьезных повреждений.

Алгоритм программы Starus File Repair дает возможность восстанавливать поврежденные файлы двумя способами:

• Использование «Мастера исправления файлов» — позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Все повреждения будут исправлены, а файлы сохранены в указанную вами папку.
• Процесс восстановления поврежденных файлов без использования мастера — позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением.

Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера

Используя удобный пошаговый мастер, вы увидите в каждом новом окне подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко исправить нужные файлы. Чтобы воспользоваться мастером для восстановления и сохранения поврежденных файлов, надо в меню «Файл» просто выбрать пункт «Мастер».

В окне «Выбор файлов» необходимо указать поврежденные файлы, которые вы желаете восстановить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстановления любое количество файлов из различных папок, удалять файлы или полностью очистить список. Здесь можно выбрать привычный для себя способ отображения файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.

Следующим шагом выбираем тип анализа восстанавливаемых данных.

Для быстрого восстановления используем функцию «Анализ» — в большинстве случаев этого процесса достаточно, чтобы устранить повреждения логической структуры файлов.

Для более глубокой обработки поврежденных файлов воспользуйтесь функцией «Исследование» Более подробный анализ займет больше времени, но он гарантированно извлечет всю полезную информацию из структуры сильно поврежденного файла.

Предварительно включив, Вы можете использовать в процессе восстановления следующие опции:

• Переписать файлы при совпадении имён
• Сохранить структуру каталогов
• Открыть папку после завершения операции

Как восстановить поврежденные файлы с предварительным просмотром

Восстановление «вручную», без использования мастера, заключается в выполнении трех простых шагов:

Во-первых, выберите в левой части главного окна программы папку, в которой находятся нужные вам файлы. Справа отобразится все содержимое директории, в которой мы и найдем поврежденный файл – содержимое такого файла не отображается в программе.

Далее восстанавливаем структуру поврежденного файла. В главном меню программы «Файл» выбираем опцию «Анализ» или «Исследование» в зависимости от степени повреждения файла. После завершения процесса анализа файлы будут доступны для предварительного просмотра.

Последний и наиболее приятный шаг – сохраняем отремонтированные файлы.