Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.

В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word , позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши.
Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет» . В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки» . С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия:
— ;
— ;
— ;
— .

Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1» . Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена. Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.

Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.

Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу» . Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.

Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева» . Курсор опять же в своем начальном положении.

Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа» .

Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.

Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.

Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.

Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.

При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.

Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки» . Предлагается три разных функции:
— Автоподбор;
— Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.);
— Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).

Как выровнять текст в ячейках таблицы Word?

В таблицах Word текст выравнивается по умолчанию одновременно по левому и по верхнему краям ячейки. Изменить такой способ выравнивания текста можно следующим образом:

• Выделите элементы таблицы, в которых необходимо произвести выравнивание, и щелкните правой кнопкой мыши по области выделения.
• Из контекстного меню выберите команду «выравнивание в ячейке» и в раскрывшейся палитре выберите способ выравнивания (см. иллюстрацию).

Изменение полей ячейки

В таблице расстояния от текста до границ ячейки задаются значениями полей ячейки. Для изменения полей нужно выделить таблицу. Далее в контекстном меню необходимо выбрать команду «Свойства таблицы» и перейти на вкладку «Таблица». Затем следует щелкнуть на кнопке «Параметры» и в открывшемся диалоге в счетчике «Поля ячеек по умолчанию» ввести нужные значения полей.

Чтобы изменить поля для отдельной ячейки , выделите ячейку. Затем в диалоге «Свойства таблицы» выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры», снимите флажок «Как во всей таблице» и введите новые значения полей.

Изменение ориентации текста

Вводимый в таблицу текст располагается по умолчанию по горизонтали. Вы можете при желании изменить ориентацию текста на вертикальную. Для этого выделите нужные ячейки, войдите в меню Формат – Направление текста. В открывшемся диалоге (как показано на иллюстрации) выберите вертикальную ориентацию текста (снизу вверх или сверху вниз) и щелкните по кнопке ОК.

Для того чтобы задать одинаковую ширину нескольким столбцам, нужно:

выделить столбцы, для которых должна быть установлена одинаковая ширина;

дать команду Автоподбор → Выровнять ширину столбцов в меню Макет (или в контекстном меню).

Установка высоты строк таблицы при помощи мыши

Для регулировки высоты только одной строки, не изменяя высоты других строк:

Ширина строк остается неизменной, но таблица при этом становится ниже или выше.

Установка высоты строк таблицы с помощью команд меню

Иногда необходимо, чтобы некоторые строки таблицы имели минимальную высоту. Их высота никогда не будет меньше установленной первоначально, но по мере ввода текста она может увеличиваться.

Для установки высоты строки в минимальное значение:

установите курсор внутри строки, высоту которой необходимо задать;

в меню Макет выберите команду Свойства таблицы и щелкните на вкладке Строка ;

в списке Высота строки выберите Минимум ;

задайте минимальную высоту строки;

щелкните ОК.

При создании таблиц может возникнуть необходимость установить вполне определенное значение высоты ячеек, которое не должно изменяться.

Для фиксации определенного значения:

выделите строку, высоту которой необходимо зафиксировать.

в меню Таблица выберите команду Свойства Таблицы и щелкните на вкладке Строка;

в списке Высота строки укажите Точно;

в поле Значение установите высоту строки;

щелкните ОК.

Однако, если высота содержимого превышает установленную вами высоту строки, Word отображает на экране только верхнюю часть текста или изображения, которая умещается в ячейку.

Выравнивание строк по высоте

Иногда возникает необходимость, чтобы все строки в таблице были одинаковой высоты, но общая высота таблицы не изменялась. В других случаях необходимо, чтобы несколько строк имели одинаковую высоту, в то время как высота других строк оставалась неизменной.

Для выравнивания высоты выделенных строк:

выделите строки, которые должны иметь одинаковую высоту (или выделите всю таблицу);

в меню Макет (или в контекстном меню) выберите команду Автоподбор → Выровнять высоту строк .

Задание №5. Настройка параметров строк и столбцов

Выделите все столбцы первой таблицы и установите автоматическую настройку ширины столбцов по ширине страницы. Сделайте это же с таблицей №2.

В таблице №1 с помощью мыши уменьшите ширину первого столбца, изменяя ширину всех столбцов, справа от него. Используя мышь, увеличьте ширину второго столбца, изменяя ширину столбца, справа от него.

Выделите два последних столбца первой таблицы и выровняйте их ширину.

Установите автоподбор ширины столбцов в таблице №1 по содержимому.

Во второй таблице измените ширину первого столбца, не изменяя ширины других столбцов, так чтобы правая граница таблицы попала на лист. Затем переместите правую границу второй таблице так, чтобы ширина таблицы стала 14 см (см. на горизонтальной линейке форматирования).

С помощью мыши уменьшите высоту первой строки в таблице №1.

Выровняйте высоту строк в первой и второй таблицах.

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид > Линейка . Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7). Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.

3. Щелкните на верхней ячейке таблицы.

Рис. 7.7. Маркеры линеек таблицы в Word

Рис. 7.8. Окно диалога свойств таблицы в Word

4. В панели инструментов Таблицы и границы щелкните на стрелке слева от кнопки режима выравнивания и выберите в открывшейся палитре кнопку Выровнять по центру .

Рис. 7.9. Настройка размеров таблицы в Word

5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование число 18.

6. Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица > Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.8. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.

7. На вкладке Таблица установите флажок Ширина .

8. Введите в одноименный счетчик число 30.

9. Щелкните на кнопке ОК . Теперь ширина таблицы будет равна 30 делениям, как показано на рис. 7.9.

10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

13. Щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

14. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них. Выберите команду Таблица > Свойства таблицы . На вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и введите в одноименный счетчик число 1. Затем щелкните ил кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками в Word

В текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри таблицы. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера. В данной статье мы покажем, как это делается в Word 2016, 2013, 2010 и 2007.

Для того чтобы выровнять текст в таблице вам нужно сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если нужно, то можно выделить сразу всю таблицу. Для этого нужно кликнуть по кнопке в левом верхнем углу таблицы.

После того как нужные ячейки выделены нужно перейти на вкладку «Макет». Здесь доступен целый блок кнопок для выравнивания текста в таблице.

Всего доступно 9 способов выравнивания текста: «Сверху по левому краю», «Сверху по центру», «Сверху по правому краю», «По центру по левому краю», «По центру», «Центру по правому краю», «Снизу по левому краю», «Снизу по центру», «Снизу по правому краю».

Как выровнять всю таблицу

Также иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого нужно выделить таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать там на кнопку «Свойства» (данная кнопка находится в левой части окна).

В результате откроется окно «Свойства таблицы». Здесь на вкладке «Таблица» можно выбрать выравнивание «Слева», «По центру» или «Справа».

Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.

Если выбрать обтекание текстом «Вокруг», то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать таблицу со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.