Виртуальный принтер - это словосочетание вы наверняка слышали много раз. Казалось бы, здесь все понятно: принтер - значит печатает, а виртуальный - значит он не реальный, или не материальный, кому как нравится.

В реальности все обстоит не совсем так. На самом деле виртуальный принтер далеко не всегда может печатать, и даже более того - чаще он вообще не может печатать. Но, как и стоило предполагать, посмотреть на этот принтер довольно сложно. Единственное, на что можно взглянуть - это на компьютерный код программы или ее интерфейс.

В классическом понимании, виртуальный принтер - это обычная программа. Она позволяет просмотреть, как будет выглядеть документ после печати, и сохранить результат.

Кроме того, виртуальные принтеры могут использоваться:

Для преобразования одного типа документа в другие, например в PDF, Djvu, PostScript и так далее;
- для отправки документов на факсимильные устройства;
- для преобразования документов в изображения, обычно это такие форматы, как JPEG и TIFF .

Существуют как платные, так и бесплатные виртуальные принтеры. Платность программы, к сожалению, не всегда является гарантией высокого качества и удобства. Поэтому стоит выбирать, исходя из своих потребностей, а не покупать сразу самую дорогую. К тому же, некоторые из них уже наверняка у вас есть. Например, такая программа, как Microsoft Office Document Image Writer всходит в состав Microsoft Office.

Все вышеперечисленные виртуальные принтеры печатать могут только виртуально. Но есть и другие, для которых реальная печать совсем не проблема - речь идет о виртуальных принтерах Google .

При помощи виртуального принтера Google вы сможете без проблем распечатать любые документы из любой точки мира. Расстояния не играют никакой роли, главным критерием здесь служит наличие Интернета. Для печати на таком принтере вы может использовать планшет, мобильный телефон, домашний компьютер или любое другое устройство, использующее Интернет.

Принтеры Google - это удобно, оперативно и современно. Как и вся продукция этой компании, виртуальные принтеры максимально удобны и функциональны. У вас не возникнет никаких проблем с настройками и обслуживанием виртуального принтера с поддержкой облачной печати . Даже более того, при использовании этого софта у вас появится возможность «приучить» к облачной печати самый обычный принтер.

Использование облачной печати очень удобно для ведения бизнеса. Но кроме бизнесменов, удобство виртуального принтера оценят все, кто дорожит своим временем и не собирается тратить его на ожидание чего-либо.

В последние несколько лет наблюдается повальная компьютеризация практически всех слоев населения. Компьютерная техника устанавливается в учреждениях различной направленности, в школах, библиотеках. И конечно же, ноутбуки и ПК имеются почти у каждого обитателя мегаполисов. В связи со столь широким распространением оргтехники необходимо быть в курсе особенностей использования данных устройств. К примеру, что такое виртуальный принтер? Как его установить и применять?

О чём пойдет речь:

Что это такое?

Виртуальный принтер – специальная программа, позволяющая получать доступ к определенному устройству в независимости от местонахождения пользователя и аппарата. Другими словами, вы можете находиться в соседней комнате или в другом городе, и при этом без проблем подключаться к принтеру. Первой данную возможность предложила пользователям компания Гугл. Разработчики создали распечатывающее устройство, которое подключается к сети интернет.

При хорошей скорости интернет-передачи можно без труда передать фотоснимки, тексты и другие изображения на домашний принтер. При наличии соответствующей программы, передать снимки можно даже со смартфона. Преимущества удаленного доступа к принтеру ощутимо и для офисных сотрудников. Используя данную возможность владелец бизнеса может без труда передать нужную информацию своим подчиненным, которые находятся в офисе в другой стране.

О настройке

Чтобы получить возможность полноценно пользоваться удаленным доступом к принтеру необходимо связать виртуальную часть с реальной. Для начала следует подключить принтер дома или в офисе к компьютеру и сети интернет. Чтобы вся система работала слаженно необходимо скачать или обновить, имеющиеся драйвера. Важно устанавливать последнюю версию ПО, поскольку от этого зависит работоспособность удаленного принтера и качество печатаемой информации.

Если планируется использовать виртуальный принтер PDF Google потребуется лишь установка Chromebook. Это программное обеспечение изначально поддерживает работу виртуального принтера. Во всех остальных случаях установка драйверов необходима.

Инструкция по подключению

Установив все необходимые драйвера и браузер, можно переходить к настройке виртуального принтера.

• Запускаем реальный принтер.
• Включаем ПК и запускаем нужный браузер. Это может быть Windows, Google Chrome, любой другой на системе Андроид.
• Открываем настройки браузера. Заходим в меню.
• В окне Виртуальный принтер находим пункт Добавить. И добавляем свое устройство.

Для проверки работоспособности нужно отправить информацию для распечатки.

Если нет в распоряжении браузера Google, то найти подходящее бесплатное программное обеспечение на русском языке для Андроид довольно сложно. Почему-то большинство разработчиков ставят высокую цену на ПО для создания удаленного принтера. Но все-таки в сети интернет можно найти ряд сайтов, где представлены бесплатные виртуальные принтеры на русском языке. Учитывая, что в последнее время большую популярность приобрел формат PDF, многие пользователи скачивают ПО именно для распечатки информации удаленно в данном формате.

О популярности PDF

Причина популярности формата PDF заключается в превосходном качестве и форматировании любой информации на высшем профессиональном уровне. Если вы работаете в Ворде, текстовый документ можно сохранить в профессиональном формате PDF. Для этого отлично подходит виртуальный принтер. При выводе документа на печать программа самостоятельно форматирует информацию, представляя ее в лучшем виде.

Это программное приложение смело можно назвать стандартом. В 15 Мб разработчики вместили весь необходимый функционал, облегчающий работу с документами. Программа бесплатная, ее можно скачать на сайте компании разработчика. PDFCreator – русскоязычное приложение, обладающее простым интерфейсом и понятной процедурой установки. Все что потребуется для начала работы – скачать ПО, открыть его и кликнуть два раза по клавише «Далее».

А чтобы одновременно с приложением на ПК не устанавливались дополнительные предложения от разработчиков, следует выбирать пункт «Для опытных пользователей». Эти вы дадите понять, что владеете всеми необходимыми инструментами для полноценной работы виртуального принтера.

Этим приложением пользуются профессионалы высокого класса, которым в работе нужны инструменты самой последней модификации. Программа является платной. Но в спектр ее возможностей входит масса интересных и полезных настроек. Adobe PDF – это отличный выбор для офисного оснащения крупной корпорации. Где высокое качество и скорость работы ПО играет важнейшую роль в организации труда сотрудников.

В заключении

Благодаря инновационным разработкам современных программистов многие ранее не выполнимые задачи, сегодня стали реальностью. При необходимости отправить в соседнее здание или другую страну любую информацию рекомендуется воспользоваться виртуальным принтером. Отдыхая на море или занимаясь рабочими вопросами, можно отправить фотографии, изображения документов и тексты с любого гаджета на свой принтер. Для проведения данной операции предварительно нужно установить ПО для виртуального управления печатающим аппаратом.

В данной записи я покажу вам как настроить Google Cloud Print сервис на Windows 10. Это самый быстрый способ печати Ваших документов особенно если вам не охота настраивать сетевой принтер, и Вы решили воспользоваться подключением к принтеру своего товарища через Google Print. На самом деле вы можете печатать файлы из Киева в Париже если у Вас есть доступ к принтеру или же если Вам предоставили данный доступ.

Облако печати является одним из тех программных технологий которые заставляют задать себе вопрос: «-Почему этого не было много лет назад?». Данная технология помогает мне распечатывать документы из дома на рабочем принтере в случае если мне нужно сделать это. Или же мне не приходится заморачиваться с подключением сетевого принтера, а достаточно попросить коллегу или товарища дать доступ к принтеру через Google Print.

Как настроить Google Cloud Print?

Для этого вам понадобится компьютер Windows, учетная запись Google, Google Chrome, загрузить Google Cloud Print Service и Google Cloud Print Driver (драйвер который поможет вам добавить облачный принтер в список принтеров Windows по умолчанию) .

1. Установите Google Cloud Print Service

Это первый шаг, чтобы убедиться что служба работает в ОС Windows 10. Зайдем на страницу загрузки и запустим комплект установки. После чего программа будет автоматически установлена и все файлы необходимые для системы облачной печати будут находится на Вашем ПК.

2. Запустить Google Cloud Print Service

Этот шаг выглядит просто, но на самом деле он дал мне немного головной боли из за процесса входа.

в первую очередь Вам нужно найти недавно установленную службу в меню Пуск в Недавно в разделе добавленные.

После того как вы запустите приложение, вы получите следующее окно где вы должны войти, но для вашей учетной записи компьютера не в свой аккаунт Google .

Если вы не можете войти вы должны быть в курсе какой пароль ввести… Это пароль который вы вводите при входе в ОС Windows 10. Некоторые пользователи используют учетную запись Microsoft для входа, другие пользователи создают автономный (локальную) учетную запись пользователя.

3. Добавьте локальные принтеры

Далее Вам нужно войти в свой аккаунт Google который вы будете использовать для обслуживания, и после этого вы получите сообщение в браузере Chrome с запросом на добавление локальных принтеров в Google Cloud.

Вот об этом для подключения ваших стандартных принтеров своего аккаунта Google.

Теперь если вы будете находится на другом компьютере и войдете в Chrome, Вам нужно войти в свой аккаунт Google вы можете распечатать файл напрямую из Chrome как на изображении ниже.

Единственное что следует отметить, что если устройство которое используется для добавления локальных принтеров Cloud Print не имеют электро подачи и не находятся в подключении к ПК с интернетом, Вы не сможете печатать, в таком случае устройство будет отображаться в автономном режиме.

Теперь если вы хотите использовать Google Cloud Print службу в качестве нативного принтера в Windows 10 а не только из браузера Chrome вам нужно загрузить и установить Google Cloud Print Driver

Этот драйвер в разы упрощает жизнь так как он позволяет печатать из любой программы прямо на облачном принтере.

Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье .

Как установить?

Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.