Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ

Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .

Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.

После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".

Инструкция

Можно выделить два варианта двусторон ней печати. Первый способ самый простой. Откройте документ в текстовом редакторе, например, в Microsoft Office Word. В меню «Файл» выберите команду «Печать». Если у вас установлена новая версия программы, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и также выберите пункт «Печать» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Печать» установите маркер в группе «Принтер» в поле «Двусторон няя печать» и подтвердите свои действия. Ознакомьтесь с инструкцией, которая появится после подсчета имеющихся в документе страниц. Дождитесь, пока будут распечатаны все нечетные страницы документа, после этого переверните листы обратной сторон ой – будут распечатаны недостающие четные страницы.

То же самое можно сделать и другим способом: вызовите диалоговое окно «Печать», в группе «Включить» с помощью выпадающего меню установите значение «Нечетные страницы» в поле «Напечатать». После того, как страницы будут распечатаны, разберите их таким образом, чтобы первая страница лежала сверху (далее – третья, пятая, седьмая). Поместите страницы в лоток принтера чистой сторон ой вверх и выберите в поле «Напечатать» значение «Четные страницы».

Если правое и левое поле в документе не были равны, при описанных выше способах на нечетной странице будет больше правое поле, а на четной оно будет меньше. Это может быть неудобно при брошюровке документа. Чтобы исправить это, необходимо задать нужные параметры в самом редакторе.

Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите раздел «Параметры страницы». Нажмите на кнопку в виде стрелки, расположенную под миниатюрой «Поля» и выберите из выпадающего списка вариант «Зеркальное». Документ изменит свой вид: на нечетных страницах будет больше левое поле, а на четных – правое. После этого документ можно распечатать любым из описанных выше способов.

Также можно самостоятельно задать размер полей и переплета. Для этого в том же разделе нажмите на кнопку «Поля» и выберите вариант «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне введите нужный вам размер полей и переплета на вкладке «Поля» в одноименной группе и нажмите на кнопку ОК, чтобы настройки вступили в силу.

Если углубиться в историю, то можно вспомнить, какие трудности поджидали студента при наборе рефератов или курсовых работ на печатной машинке. Они были далеко не у всех. Тот, кто считал написание работ от руки тяжелым трудом, обзаводился печатными машинками. Но при наборе текста нельзя было ошибаться. С появлением новых технологий набор текста оставляет только положительные эмоции и экономит много времени, а процесс распечатывания материала не занимает большого временного пространства.

Вам понадобится

• Принтер, программное обеспечение Microsoft Word.

Инструкция

Этот процесс одинаков для всех текстовых редакторов. У большинства программ реализована возможность печати документа нажатием всего лишь одной .
Для того, чтобы документ в Microsoft Word, необходимо его двойным нажатием левой кнопкой мыши. Также можно открыть программу и открыть файл, нажав меню «Файл» - «Открыть» (сочетание клавиш «Ctrl+O»).
Самый простой способ печати – нажать на кнопку с изображением принтера. В этом случае, печать происходит в автоматическом режиме, т.е. будут напечатаны все страницы этого документа.

Другой способ заключается в окна печати, на котором находятся все необходимые нам параметры печати. Нажмите «Файл» - «Печать» либо комбинацию клавиш «Ctrl+P». Появится окно «Печать». В этом окне вас должно интересовать 3 опции:

Принтер (выберите принтер);

Страницы (укажите какие страницы необходимо ) – если печатаете всего несколько страниц, укажите первую и последнюю, разделив их дефисом;

Число копий.

В диалоговом окне печати установите флажка «Двухсторонняя ». Укажите в блоке «Страницы» требуемый диапазон страниц документа, выводимого на . А в поле «Число копий» задайте нужное количество экземпляров. При желании отметьте дополнительные параметры печати с помощью кнопки «Параметры».

Нажмите кнопку «Ок» для запуска печати. Иногда технические возможности установленного принтера не поддерживают самостоятельную печать на двух сторонах . В этом случае после вывода одной страницы на экране появится информационное окно-сообщение о том, что необходимо лист его снова в лоток. Выполните требуемые действия и нажмите кнопку «Ок» для продолжения печати.

Источники:

• какие нужны документы для печать

Календарь , сделанный собственными силами, – это воплощение творческих мыслей и фантазий в реальность и одновременно полезная в хозяйстве вещь. Но следует учесть, что виды календарей и типы печати могут быть абсолютно разные. Здесь следует исходить из собственных интересов и возможностей: нужен вам календарь исключительно для практических целей, или в большей степени для эстетических. И где вы будете осуществлять его печать: на домашнем принтере или в типографии на профессиональном оборудовании.

Инструкция

Самый простой и экономичный вариант – это печать в виде обычной фотографии. Чтобы напечатать виде обычной фотографии, необходимо, прежде всего, сделать его макет. Макет – это электронный календаря, файл, который будет основой для собственно . Итак, необходимо установить одну из многочисленных программ для самостоятельного изготовления календарей на персональный компьютер или универсальные программы по обработке – Фотошоп, Корел Дро.

Затем следует продумать будущего календаря и подобрать те фотографии на электронном носителе, которые будут участвовать в его создании. В том числе, фотографию самого календаря. Конечно, схему календаря можно самостоятельно, но для это будет представлять некоторые трудности.

Следующий этап – это обработка фотофайлов, создание уникального дизайна. Для этого потребуются хотя бы основные знания по работе в программе Фотошоп или других профессиональных программах.

Готовый макет календаря сохраняется в одном из фотоформатов, таком как TIFF, JPEG или RAW c разрешением 300 dpi. Чтобы точнее подобрать размеры фотографии и качество печати можно воспользоваться специальными таблицами для подготовки фотографий в печать.

Сохраненный файл переносится на флеш-карту или съемный диск и относится для обработки в ближайший пункт фотопечати. Если требуется напечатать календарь в более качественном виде, то для этого файл относится в частную или государственную типографию. Соответственно и стоимость печати будет выше.

Видео по теме

Полезный совет

У вас на руках готовый уникальный календарь, созданный самостоятельно из доступных ресурсов. Такую вещь не стыдно подарить друзьям, коллегам, родным по поводу и без повода. Индивидуальные подарки всегда в моде, они ценятся за индивидуальность, удивляют, радуют и настраивают на творческий лад.

Бывают случаи, когда нужно напечатать большой плакат , постер или стенгазету. Конечно же, можно обратиться в специальную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. А можно распечатать необходимое изображение при помощи обыкновенного принтера.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - Microsoft Word или МS Office Publisher.

Инструкция

Сделать в домашних условиях большой можно при помощи обыкновенного принтера и специальной программы, установленной на компьютер. Хотя для этих целей превосходно подойдет и обыкновенный текстовый редактор Word от Microsoft Office. При печати в нем документа выберите принтер и в свойствах «Параметры страницы» укажите размер используемой бумаги.

Наиболее удобным для печати крупных плакат ов и афиш является приложение МS Office Publisher. Если вы решили сделать стенд (или плакат ) самостоятельно, запустите программу. В диалоговом окне в меню выберите пункт «Создать» или нажмите клавиши Ctrl+N. Затем в открывшемся окне найдите ссылку «Пустые публикации». Кликните по ней и создайте новый документ. После чего задайте ему необходимый размер.

Для этого из меню «Файл» пройдите по ссылке «Параметры страницы» и в разделе «Разметка» выберите «Афиша». Затем укажите нужный вам размер. Программа предлагает два варианта: 45см на 60 см или 60 см на 90 см. Выберите ориентацию вашего плакат а: книжную или альбомную. И задайте ширину перекрытия. По умолчанию она равняется 0,635 см. Но нажав на кнопку «Изменить перекрытие», вы можете указать любые значения. 0,1-0,4 будет достаточно.

Если в данном разделе вы выберете пункт «Печатать », публикация будет печататься автоматически и займет девять страниц, потому что она не уместится на одном листе.

Подготовка

Печать классическим способом

Цифровая печать

Видео по теме

Сканирование многостраничных документов

В программе ABBYY FineReader для удобства процесса сканирования большого количества страниц предусмотрен специальный режим процесса сканирования: Сканировать несколько страниц, который дает возможность в одном цикле отсканировать несколько страниц.

Кроме этого: при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса FineReader по окончании процесса сканирования страницы сканирующее устройство автоматически начинает сканирование следующей страницы. при сканировании через пользовательский TWAIN-драйвер ваш «Twain-диалог» с программой не завершается: После того, как прекратится процесс сканирования первой страницы, можно просто положить следующую страницу в «лоток» и продолжить распознавание.

В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность отсканировать большое количество страниц двумя способами:

С использованием автоподатчика сканера.

Без использования автоподатчика.

Использование автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

В диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Использовать автоподатчик бумаги (ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (доступ: ).

Интерфейс TWAIN - драйвера сканера

В собственном TWAIN-диалоге сканера активизируйте опцию Use ADF (опция может иметь другое название в зависимости от модели сканера) и запустите сканирование (доступ: Файл к Сканировать несколько страниц ).

Без использования автоподатчика ADF

Интерфейс FineReader

Из меню Файл выберите команду

Для удобства процесса сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика установите величину паузы (время от окончания процесса сканирования одной страницы до начала процесса сканирования следующей). Для этого в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизируйте опцию Пауза между страницами и установите значение паузы в секундах.

В этом случае, после процесса сканирования первой страницы сканер делает указанную вами паузу, во время у вас должно хватить времени поместить в сканирующее устройство еще одну страницу. Далее сканирование продолжится уже в автоматическом режиме.

Как «отдохнуть»

Попробуйте в диалоговом окне Настройки сканера (доступ: Сервис к Настройки сканера ) активизировать опцию Останавливаться между страницами. Тогда по окончании процесса сканирования текущей страницы появится диалоговое окно с вопросом относительно продолжения процесса сканирования. Нажмите на кнопку Да для процесса сканирования следующей страницы или Нет - для завершения процесса сканирования.

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера

Из меню Файл выберите команду Сканировать несколько страниц. Для начала процесса сканирования в раскрывшемся TWAIN-диалоговом окне сканера просто нажмите на кнопку Scan (название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера вашего сканера) а для продолжения процесса сканирования нажмите на кнопку Scan в twain-диалоге сканера.

Для завершения процесса сканирования в Twain-диалоге сканера просто нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).

Совет: Для того, чтобы вы могли контролировать результаты процесса сканирования, на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Открывать изображения по мере процесса сканирования. В этом случае отсканированное изображение появится в диалоговом окне Изображение. В случае, если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (из меню Файл выберите команду Остановить сканирование ) и отсканируйте изображение заново.

Открытие файлов с изображениями

В OCR-системе ABBYY FineReader в случае, если у вас вообще нет сканирующего устройства, вы имеете возможность распознавать графические файлы, которые содержат текстовую информацию.

Как открыть изображение

Нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и из ниспадающего меню выберите команду Открыть изображение. В диалоговом окне Открыть выберите изображения. Все они появятся в пакете программы, а последнее из выбранных изображений откроется в диалоговом окне Изображение и в диалоговом окне Крупный план, при этом копия изображения будет автоматически помещена в папку пакета.

Совет: В случае, если вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, воспользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого из меню Процесс выберите команду Открыть и распознать (клавиатурный эквивалент: Ctrl + Shift + D ) и в раскрывшемся диалоговом окне Открыть выберите изображения для дальнейшего распознавания.

Как добавить в пакет изображения со сдвоенными страницами

В омнифонтовой системе распознавания текстов ABBYY FineReader в процессе сканирования книг удобнее отсканировать две страницы (книжный разворот) сразу.

Кроме этого для повышения качества распознавания такие изображения следует разделить на два для того, чтобы каждой странице соответствовала отдельная страница пакета, так как анализ и конечный результат распознавания в программе осуществляется для каждой страницы по отдельности.

Для того, чтобы добавить в пакет сдвоенные страницы на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Делить разворот книги.

Как проверить и скорректировать полученное изображение

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено. Это означает, что оно может содержать много лишних точек среднего или плохого качества, которые могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Для того, чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого просто из меню Изображение выберите команду Очистить изображение от мусора. В случае, если вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок (участок изображения, выделенный в рамку), то из меню Изображение выберите команду Очистить блок от мусора.

Важно: В случае, если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Важно: В случае, если вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, то перед тем, как поместить в пакет программы подобные изображения обратитесь к разделу Обработка изображений, который находится на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) активизируйте опцию Очистить изображение от мусора.

Как инвертировать изображение

Некоторые сканеры переводят черный цвет в белый, а белый в черный. Для того, чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне из меню Изображение выберите команду Инвертировать.

Важно: В случае, если вы открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет программы таких изображений в разделе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (доступ: Сервис к Опции ) обязательно активизируйте опцию Инвертировать.

Как повернуть или зеркально отразить изображение

В процессе распознавания изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически.

В случае, если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие дезактивируйте опцию Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Как повернуть изображение на 90 градусов вправо - выберите из меню Изображение команду Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов влево - выберите из меню Изображение команду Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов - выберите из меню Изображение команду Повернуть на 180 градусов.

Вы можете отразить изображение относительно: горизонтальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно горизонтали. вертикальной прямой - выберите из меню Изображение команду Зеркальное отражение относительно вертикали.

Как удалить фрагмент изображения

В случае, если вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у вас на изображении имеются большие участки мусора, то вы имеете возможность стереть его. Для этого:

Выберите инструмент (на панели в диалоговом окне Изображение ) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения, который вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

Как изменить масштаб изображения

На панели Изображение (в диалоговом окне Изображение ) выберите инструмент и щелкните левой кнопкой мыши на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и из меню выберите команду Масштаб и нужный вам масштаб.

Как получить информацию об изображении

Вы имеете возможность получить следующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

Нажмите правой кнопкой на изображение и из меню выберите команду Свойства. В раскрывшемся диалоговом окне выберите закладку Изображение.

Отменить последнее действие

Для отмены последнего действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Отменить.

Важно: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная просто нажмите на кнопку Вернуть.

Нумерация страниц при добавлении в пакет

По умолчанию каждой сканируемой странице присваивается номер на единицу больший номера последнего изображения в пакете.

Вы имеете возможность задать номер добавляемой страницы и вручную (например, вам необходимо сохранить исходную нумерацию страниц или вы сканируете стопку сортированных по порядку страниц). Для этого активизируйте опцию Запрашивать номер страницы при добавлении в пакет на закладке Сканирование/Открытие (доступ:Сервис к Опции ).

В диалоговом окне Номер страницы укажите номер страницы, с которой начинается сканирование и выберите опцию Через одну в поле Нумерация страниц. Выберите способ нумерации страниц: по возрастанию или по убыванию. Возрастание или убывание зависит, например, от того, как вы кладете стопку в автоподатчик - находятся ли меньшие или большие номера наверху.

Уменьшать разрешение цветного/серого изображения до 100 dpi

Эта опция используется при добавлении в пакет цветных изображений большого размера. В этом случае, во-первых, пакет будет занимать меньше места на диске, а во-вторых, процесс обработки группы страниц будет происходить быстрее.

Важно: Эта опция не влияет на качество распознавания текста. Данное уменьшение разрешения влияет на качество сохраняемых картинок: разрешение картинок уменьшается до 100 dpi.

Как преобразовать цветное/серое изображение в черно-белое

Отметьте эту опцию при сканировании через TWAIN-диалог сканера в сером режиме (с автоподбором яркости) или при сканировании в цвете, если при этом сканируемые документы не содержат цветных картинок, цветного шрифта и фона или же вам не требуется передача цвета в выходное изображение. В этом случае сохраняемые в пакет изображения будут занимать меньше места на диске.

Как проанализировать макет страницы

Прежде чем приступить к распознаванию, программа должна знать, какие участки изображения необходимо распознавать. Для этого проводится анализ макета страницы, во время которого выделяются блоки с текстом, картинки, таблицы и штрих-коды (для версии Office).

Анализ макета страницы может проводиться как автоматически, так и вручную. В большинстве случаев FineReader сам успешно справляется с анализом сложных страниц. Автоматический анализ производится по кнопке 2-Распознать одновременно с распознаванием текста.

Важно: Отдельная процедура анализа макета страницы тоже доступна (доступ: Процесс к Анализ макета страницы ). Правда, при этом качество сегментации может быть ниже, так как при совместной процедуре распознавания и сегментации для анализа страницы используется дополнительная информация, полученная в процессе распознавания.

Глава 7. Цветное сканирование Все светочувствительные приборы, применяемые в сканерах, измеряют только яркость попадающего на них света, но не его спектральные характеристики, по которым человеческий глаз различает цвета. Поэтому для ввода в компьютер цветных