Они помогут оцифровать документы или создать электронные копии бумажных фотографий. Для ускорения переноса текстовой информации с бумаги в файл утилиты оснащены функцией распознавания текста.

Canon MF Toolbox

MF Toolbox - , которая поставляется вместе с аппаратами компании. Также ее можно скачать на официальном ресурсе разработчика. Приложение абсолютно бесплатно. Для и фотографий достаточно нажать буквально пару кнопок. Полученные изображения можно редактировать в программе без использования сторонних редакторов. Надо сказать, что возможности изменения сканов в ПО очень скудны.

Утилита совместима только с устройствами компании Canon - это ее главный недостаток. Продукты конкурентов часто универсальны и обладают большими возможностями.

MF Toobox можно рекомендовать только неопытным пользователям, которым необходимо отсканировать небольшое количество страниц. Программа позволяет сохранять данные в контейнер PDF или форматы графических изображений. После может экспортировать файлы в графический редактор или отправить документ по электронной почте при помощи Outlook. Программа для сканера Canon умеет работать в режиме копировального аппарата. Оцифрованное изображение можно сразу же послать на печать.

VueScan

VueScan - чрезвычайно мощное ПО, поддерживающее более 3000 моделей сканеров. Драйвера уже встроены в утилиту. Из-за этого приложение рекомендуется владельцам устройств, поддержка которых производителем прекратилась. Для современных сканеров программа также будет полезна, так как имеет больший функционал, чем в утилитах, поставляемых вместе с оборудованием.

При помощи VueScan можно сканировать фотографии, документы, пленки. Результаты сохраняются в форматах TXT, PDF, TIFF, JPG. После создания снимка документ можно сразу же распечатать без задействования иного ПО.

Режимы работы

Программа для сканера предоставляет пользователю выбор из двух режимов работы: "Детально" и "Мастер". После запуска последнего на экране появится пошаговый помощник. Пользователь сможет выбрать, для чего выполняется сканирование - печать на принтере или сохранение на локальном диске. После этого потребуется указать источник - конкретное устройство или каталог, в который будут перемещены созданные документы.

Для настройки качества в режиме "Мастер" пользователю не предложен выбор разрешения и степени сжатия. Вместо этого попросит указать, для чего выполняется оцифровка: сохранение документа в архиве, отправка на печать, экспорт в почтовый клиент. На последнем этапе VueScan отобразит примерный вид документа после сканирования, позволит выполнить кадрирование или повернуть снимок на необходимый угол.

Режим пошагового помощника подходит для неопытных пользователей или в случае, когда необходимо быстро сделать снимок документа. Для людей, которые предпочитают контролировать все параметры вручную, лучше подойдет режим "Детально". Он представлен в двух вариантах. Первый позволит изменить только основные настройки, второй - абсолютно все.

Дополнительные возможности

Программа для сканера позволяет устранить легкую зернистость, изменить параметры цветопередачи, повысить резкость, выбрать настройки автоматического кадрирования. Сконфигурировав приложение один раз, можно создать профиль. При следующем сканировании настройки не придется менять вручную, достаточно будет применить уже сохраненные. Такой подход рационален, если необходимо сделать большое количество однотипных сканов.

Программа для сканера VueScan умеет распознавать текст. Благодаря этому отпадает необходимость в дополнительном софте. На основе распознанного текста можно создать документ, для поиска в котором подойдет любой популярный редактор (например, блокнот или Word). Надо сказать, что эта функция работает корректно только с изображениями хорошего качества. Ее нужно считать дополняющей утилиту, а не основной.

VueScan распространяется в двух версиях: стандартной и профессиональной. В домашней нет функции распознавания. Профессиональная поддерживает профили ICC, имеет возможность калибровки цветов, а также сохраняет изображения в формате RAW.

CuneiForm

CuneiForm - . Разработчиком заявлено более 20 поддерживаемых языков. Система шрифтонезависима. Утилита сохраняет полную структуру документа: таблицы, иллюстрации, сноски - после распознавания все останется на своих местах. Если приложение не в состоянии верно определить все элементы страницы, пользователь сможет сделать самостоятельную разметку.

Также разработчики заявляют, что их творение способно самостоятельно обучаться. Однако принципы этого действия ими не раскрываются. Словарный контроль призван уменьшить время, необходимое для После распознавания утилита автоматически выделит все слова с грамматическими ошибками. Пользователь может расширить встроенный словарь, добавив в него записи.

Для работы с ранее сохраненными изображениями также подойдет данная программа. Сканер для компьютера при этом не требуется. Для утилиты подойдут графические файлы, разрешение которых составляет более 200 DPI.

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Несмотря на то, что компании, которые выпускают сканеры, создают для них специальное ПО, многие предпочитают использовать сторонние утилиты. В них можно произвести более точную настройку сканирования, увеличить качество получаемого изображения, а после сохранить его в выбранном формате. Преимущества сторонних программ в расширенном функционале заключаются в возможности распознавать текст.

Бесплатные программы для сканирования документов

Отличная программа для сканирования документов. Используя её, можно сократить время при работе с печатными текстами, при сканировании большого количества листов.
Её уникальная особенность в том, что не выходя из главного окна, вы сможете запустить сканер, настроить позиционирование изображения, обрезать его, настроить качество и сохранить. После того, как будет создана цифровая копия документа, CuneiForm может начать интеллектуальное распознание. Оцифровка книг, архивных записей и газет с этой программой занимает считанные минуты.

Результатом работы CuneiForm является редактируемый текст. В дальнейшем его можно изменять любым удобным способом, как обычный Word-документ. Благодаря этой программе уже оцифрованы тысячи книг, что увеличило их доступность.

На базе CuneiForm существует ряд модифицированных программ. Стоит заметить, что интерфейс переведён на русский язык, а сканирование текста может происходить на почти всех языках мира.

Простая и полезная программа, которую можно использовать бесплатно. В ней нет дополнительных функций, таких как OCR и доступ к online-базам, но она прекрасно справляется с основной задачей - сканирует документы при помощи принтера.

Интерфейс программы, переведённый на русский язык, понятен интуитивно. Для того, чтобы ускорить процесс сканирования, разработчики добавили горячие клавиши. Так, «пробел» вновь запускает устройство. Это помогает при работе с большими документами. ScanTool работает быстро, на любых версиях ОС Windows.

Для удобства пользователя в программу встроены инструменты для простейшего редактирования графики. Сделать скан черно-белым, перевернуть его и обрезать можно не выходя из ScanTool. Также сразу после этого можно распечатать распознанный документ. Делается это нажатием одной кнопки.

Это наиболее лёгкая для понимания утилита на русском языке. В ней есть всего три кнопки! Нажав на первую, вы откроете окно выбора изображений. Помимо того, она служит для подключения к сканеру. Следующие кнопки - сканирование и сохранение в PDF формат.

Пользователи отмечают, что для бытовых, а иногда и коммерческих нужд, функционала этой программы хватает полностью. Вероятнее всего, для выполнения специфических задач она вряд ли подойдёт, поскольку в ней нет дополнительных функций. Для этого понадобится пользование дополнительным ПО. Однако для просмотра сканированных документов есть специальное окошко.

Важная особенность WinScan2PDF в том, что её не нужно устанавливать на компьютер. Для того, чтобы ей воспользоваться, достаточно просто запустить.exe файл, который может находиться на жестком диске или флеш-карте.

Бесплатная программа, которая может показаться лишней в этом ряду. Она не работает со сканерами HP и Canon, и уж тем более не распознаёт текст. Единственная её задача - конвертирование любых документов и фотографий в PDF формат. Однако делает это она достаточно странным образом - создаёт виртуальный принтер, на который можно отправить нужный текстовый или графический файл, а на выходе получить качественный PDF.

В BullZip PDF Printer встроены дополнительные возможности. Среди них: размещение водяных знаков, создание паролей и блокировка возможности печати. Чаще всего ей пользуются при создании каких-то важных документов, которые не должны появиться в сети. В своей сфере это - лучшая программа.

Помимо конвертирования в PDF, BullZip может сохранять файлы в любых растровых и векторных форматах.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Всем привет! Сканирование документов в PDF иногда становится достаточно сложной задачей. Поэтому, чтобы ускорить процесс многие пользователи устанавливают комплексные утилиты, которые автоматически преобразуют содержимое страниц в интеллектуальный файл с возможностью осуществления поиска и выбора отдельного текста. И как раз сегодня я вам и хочу рассказать про лучшие по моему мнению программы для сканирования документов в PDF.

Adobe Acrobat - это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

RiDoc

RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.

• Небольшой размер на диске.
• Быстрая отправка готового файла по почте.
• Защита водяным знаком.
• Сканирование текста, изображений.
• Регулировка параметров отображения файла.

• Медленная работа с большими объемами.
• Платная лицензия.

К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.

WinScan2PDF

WinScan2PDF - это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.

Преимущества

• Бесплатная лицензия.
• Не требует установки.
• Работает со всеми сканерами.
• Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
• Простой интерфейс.
• Небольшой вес.

Недостатки

• Часто сохраняет PDF без сжатия размера.

Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

• Повышенная точность распознавания
• Автоматическая (Пакетная обработка документов)
• Работа со множеством форматов
• Использование технологии OCR
• Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
• Возможность сохранения в большое количество форматов
• Возможность предварительного просмотра

• Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

• Создание ПДФ из импортированных изображений.
• Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
• Индексация с продуктами Adobe.
• Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
• Предварительный просмотр.
• Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

• Пробная лицензия на 30 дней.
• Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

ScanTool

ScanTool - хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

• Бесплатный интерфейс.
• Небольшой размер на диске.
• Поддержка функций редактирования.
• Несколько режимов на выбор.
• Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

• Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ. Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом.

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин