Программы для автоматизации рутинных операций. Как автоматизировать повторяющиеся действия на вашем компьютере

Привет, всем!
Хотел инвайт на Хабр (спасибо пользователю Nast за инвайт ), и наконец-то этот факт стал двигателем для написания статьи, которая основывается на историю личного опыта в области автоматизации задач связанных с ПК.
Я – автоматизатор, люблю, что бы, большинство задач (программных, аппаратных) исполнялись автоматически без вмешательства меня или других людей.

Цель:

  1. Рассказать и, возможно, научить оптимизировать работу на ПК.
  2. Тот, кто искал подобную информацию, будет иметь знания для старта и развития в себе оптимизатора задач.
  3. Дать дополнительную возможность преодолеть лень, и сделать что-то, действительно, полезное для себя и окружающих.
  4. Показать, пример, как сделать программу, которая автоматически исполняет записанный алгоритм действий для вашего удобства.
  5. Доказать, что автоматизация - это не нудно, а в результате полезно и даже очень интересно.
Причины:

Во-первых. Я часто сталкиваюсь с тем, что большинство пользователей не умеют организовывать свое рабочее время, конкретно на ПК. Смешно смотреть, когда пользователь отвлекается, от действительно дорого оплачиваемой работы, на мелкие программные (иногда и аппаратные) действия, а потом, возмущенно смотрит на начальника, который, в текущем месяце снизил премию за неуспеваемость относительно предыдущих результатов.

Во-вторых. У меня раньше часто появлялись рутинные задачи, которые я заставлял автоматически исполняться с помощью разных программных продуктов. Но сколько не существовало бы вариантов программного обеспечения, всегда есть функции, которые не так-то и просто исполнить в одном пакете. И мне приходилось использовать в комплексе несколько программ для автоматизации вместе с программами для стандартного предназначения офисной или не совсем офисной работы.

В-третьих. Пришло время, когда появилась реальная рутинная задача. Связанна она была с тем, что нужно было вытянуть текст, таблицы, изображения из PDF-файла, с установленной на нем защитой от копирования, распознавания любыми программными средствами, печати, и еще чем-то. В общем, автор файла поставил максимальную защиту в некой (уже и не вспомню) программе для создания PDF-файлов. Да и еще важный момент, страниц в файле 202, фон синий, а текст – местами желтый, местами голубой. И самое главное – сроки для получения готового текста всего 3 дня. Я иногда страдаю ленью, поэтому, сразу отбросил весь физический труд, а также, я не стал искать команду из десятка любителей печатать вручную текст с картинки. Я как всегда обратился к программным продуктам для автоматизации задач. Ведь потратив один час на написание правильного алгоритма можно полдня заниматься более приятными действиями.

Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Я уже говорил выше, что одной программой можно выполнить максимум 99,9% нужной работы. Вот я начал искать в интернете и использовать по очереди самые модные, по рейтингу и отзывам, программы для автоматизации, конечно же, при условии, что они, во-первых, могли исполнить нужные мне функции именно в среде GUI, а не в консоли, а во-вторых, бесплатные. Да, кстати, речь идет о Win-приложениях. Я не буду рекомендовать, какое приложение лучше, а какое хуже – это вы можете попробовать лично сами, под ваши цели и привычки по удобству. В принципе, я и на BASIC могу автоматизировать лучше, чем любая специальная для этого дела программа, но не хотел ставить Visual Studio – это трата времени и места на жестком диске. Тем более что нужна программа, которая уже имеет все варианты управлением ПК, где нужно лишь выбрать в список все нужные действия и изменить несколько параметров под себя. А для типичного пользователя именно это и требуется, нет нужды изучать языки программирования, все должно уже быть создано заранее и работать.

Так вот. Остановил свой выбор на программке xStarter (на то время v.1.9.2). Подошла на 90%. Не буду расхваливать, скажу только о том, что действительно приложение имеет очень удобную среду для широкой реализации алгоритма автоматизации. Единственное плохо – это некоторые функции не настраиваются, к примеру, функция скриншота экрана теряет качество за счет сжатия – для распознавания текста не годится. И еще мне не понравилось, что нет отдельного окошка, которое показывало бы координаты курсора мышки, пришлось скачать гаджет для боковой панели в ОС Vista «Mouse Pointer Locator». И, конечно же, третье – не очень важное как для продвинутого пользователя, но в некоторых спорных вопросах нужное – это справка к функционалу приложения. Такое чувство, что файл справки из старой версии, и имеется только часть функционала в описании.

На момент написания статьи, проверил новую версию xStarter v.1.9.3 – файл справки теперь полный, есть прицелы для определения начальной и конечной точки курсора на экране, и качество снимка экрана заметно улучшилось, теперь и текст распознавать можно. Ребята молодцы! Я с удовольствием буду ждать новые релизы этой программы, где получу еще больше функционала.

А реализовал я алгоритм распознавания PDF-файла (с Защитой) очень просто:

  1. PDF-файл на весь экран
  2. Снимок экрана “Print Screen”
  3. Вставить в “Photoshop”
  4. Цикл до 202-й страницы
  5. Макрос в “Photoshop”: обрезка, сохранение
  6. Папка с картинками в “Fine Reader”
Ручная работа:
  • Вручную, анализ текста и правка ошибок.
  • Сохранение в “Word”
  • Редактирование DOC-файла
Использование времени отдельных задач:
  • Создание алгоритма автоматизации – 25-30 мин.
  • Настройка алгоритма – 30-60 мин.
  • Распознание и редактирование текста – 4-5 ч.
Итоговое использование времени:
  • С автоматизацией (1 чел. только редактирует текст, остальное автомат.) – 5-7 ч.
  • Без автоматизации (1 чел. делает все вручную) – 3-5 дней.

Практический пример: (не о том, что было написано чуть выше!)

Я покажу вам не просто пример типа «Hello World», я вам покажу, как создать бот (то есть, алгоритм автоматизации) для игры «Фабрика друзей» на сайте vkontakte.ru

Меня привлекла эта игра именно тем, что в ней можно накрутить виртуальные деньги с помощью бота, не смотря на то, что игра работает в браузере и является Flash-объектом. Я не имею компетенции во flash-технологиях, по этому, специально сформированные запросы для управления игрой без браузера (если такие вообще существуют?), сразу откинул в сторону, мой бот будет использовать только курсор мышки конкретно для игры, и еще несколько функций для управления браузером, снимком экрана, переменные, циклы, и больше ничего не нужно.

Бот состоит из 2-х задач:

  1. «Фабрика друзей – покупка (Firefox)» - основной алгоритм бота. "Firefox" - это просто обозначение браузера с каким будет работать алгоритм. Можно подстроить под любой.
  2. «Read_Compare_ff» - дополнительный алгоритм для проверки изображения на факт его изменения.
Алгоритм бота исполняет следующее:
  1. Находит окно браузера с запущенной игрой и открывает его на весь экран.
  2. Далее запускается 2-я задача, которая делает снимок области экрана, именно в том месте, где расположена цифра с суммой денег в игре.
  3. Теперь бот должен навести курсор, и нажать на кнопку «Питомник» далее «Все» и купить первого попавшегося питомца.
  4. Когда питомец куплен, то уменьшается сумма денег – это проверит наша 2-я задача по п.2.
  5. Если питомцев вообще нет в питомнике «Все» (часто бывает), тогда повторить п.3 бесконечно.
  6. После покупки, бот, через некоторое время проверяет (п.2) факт продажи питомца – то есть, увеличение суммы денег.
  7. Если питомец продан, то бот повторяет п.3, если не продан, тогда бот нажимает кнопку «Питомник», для обновления результата игры, бесконечное число раз.
Это общее описание работы алгоритма, который я сделал для своих целей, и пользуюсь даже сейчас. Первым был бот для посещения игры каждые 2 часа, но он давал намного меньше прибыли в игре, чем 2-й. Хорошо оставлять бот работающим на время отсутствия за ПК.

И напоследок...

Плюсы автоматизации:

  1. Увеличение продуктивности работы с ПК (в первую очередь касается повторяющихся задач).
  2. Появляется больше времени на отдых или другие занятия.
  3. Преодоление порога начальной лени, то есть, намерение делать алгоритм для облегчения своего же существования.
  4. Полезность в личных целях.
  5. Дополнительные знания технологий – только на пользу.
Минусы автоматизации:
  1. Люди не хотят учиться и развиваться, их устраивает делать то, что они делают на протяжении десятилетий. Лень преобладает!
  2. Люди боятся делать работу быстрее, так как начальник сразу завалит еще дополнительной работой. Опять же, лень превыше премиальных!
  3. Людей еще со школы учат работать, а не зарабатывать!
Итог:
Я хочу, что бы эта статья помогла хоть кому-то развиться в области автоматизации процессов. И что бы все кто косвенно имеет отношение к данной статье, выразили свое, субъективное, мнение по поводу прочтенной информации. Ну, и конечно же буду уже очень благодарен за приглашение в лавы Хабрапользователей;)

Теги: Добавить метки

Немногие из сегодняшних пользователей помнят бесшабашные 90-е и тогдашние компьютеры. Автоматизация заданий и тогда была возможной, можно вспомнить хотя бы наш верный старый autoexec.bat – файл, который запускался при каждом включении компьютера, брал управление на себя и автоматизировал выполнение рутинной работы.

Сейчас, конечно, все не совсем так, но существует множество программ, с помощью которых любой пользователь ПК сможет бесплатно решить для себя задачу автоматизации собственного компьютера. В данной статье будут рассмотрены несколько современных приложений, созданных для подобных целей.


Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.


Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

  1. Нажимаете на кнопку «Пуск»;
  2. В открывшемся меню выбираете такой пункт, как «Панель управления»;
  3. Открывается панель, в ней нужно выбрать «Администрирование»;
  4. В открывшемся окне находите подпункт «Планировщик заданий» и запускаете его двумя щелчками мыши.

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

  1. В меню кнопки «Пуск» выбираете «Все программы»;
  2. Находите в списке пункт «Стандартные»;
  3. Открываете подпункт «Командная строка»;
  4. В открывшейся командной строке набираете имя файла Taskschd.msc и нажимаете на Enter.

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

  • Создать простую задачу – процесс выполняется с помощью мастера;
  • Создать задачу – в этом случае все будет создаваться «вручную»;
  • Импортировать задачу – импортируется какая-то другая, созданная ранее и экспортированная задача, это часто используется в локальных сетях для синхронизации действий нескольких компьютеров;
  • Отображать все выполняемые задачи – чтобы видеть, какие конкретно задачи запущены и выполняются;
  • Включить журнал заданий – журнал планировщика записывает все действия по автоматизации;
  • Создать/удалить папку – в планировщике можно создавать или удалять свои папки для работы;
  • Экспорт – с помощью этой команды созданная на данном компьютере задача может экспортироваться на другой компьютер или просто запоминаться для дальнейших действий.

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:


Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/ . Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.


Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

Таким образом, программа xStarter обладает расширенными возможностями по сравнению со стандартным планировщиком заданий для Windows. Из приложения можно самостоятельно создавать исполняемые файлы.exe, которые без труда переносятся на любой другой компьютер.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

  • можно отследить состояние файловой системе, при любом ее изменении пользователь будет предупрежден;
  • автоматизация работы с электронной почтой;
  • организация работы с FTP и HTTP.
Программа xStarter поможет вам улучшить свою производительность на треть.

Если вам нужна действительно эффективная автоматизация приложений, то приложение Macro Scheduler это то, что вам нужно.

Это программа условно бесплатная, то есть предполагает определенный период – 30 дней для бесплатного пользования, потом можно приобрести платную рабочую версию.


В данном приложении тоже можно создавать собственные макросы просто производя запись последовательности действий. Для более знающих и продвинутых пользователей существует возможность записи кода на языке MacroScript в визуальном редакторе – это для создания более усложненных вариантов заданий.

Версия Professional позволяет компиляцию кода в исполняемый файл.ехе, который можно запускать на различных ПК, работающих с Windows. Всего есть три версии программы Macro Scheduler – Lite, Standard и Professional. Конечно, версия Professional самая «продвинутая», но и самая дорогостоящая – 195$.

Если вы имеете опыт создания макросов, то работа с программой не составит для вас никакой сложности. Все ваши действия после нажатия кнопки Record будут записаны в редакторе. Останавливается запись путем нажатия CTRL+ALT+S. После записанный сценарий можно будет воспроизвести, нажав кнопку Start.

Программный код записанного скрипта можно подкорректировать вручную, но для этого нужно владеть языком MacroScript. В код также можно вставлять фрагменты, написанные на VBScript.

Но в большинстве случаев достаточно воспользоваться шаблонами уже существующих скриптов с помощью Macro Scheduler Automation Tool. Там вы найдете шаблоны работы с текстовыми файлами и изображениями, реестром, с буфером памяти, с различными устройствами и т. д.

Обзор программы AutoTask 2000

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.


В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.


В приложении допускается и запись макросов путем записи последовательности действий пользователя на компьютере. Все как в предыдущих программах, плюс простой и дружественный интерфейс. Правда, русскоязычная версия программы отсутствует, но разве это существенный минус?

Создать макрос на базе существующих шаблонов достаточно просто, нужно лишь нажать на Templates и выбрать искомый вариант шаблона. Затем можно добавить созданный макрос в расписание Schedule.

Макросы также можно записать. Для этого следует нажать на кнопку Record в меню File. Чтобы остановить запись, нужно нажать на Stop.

Для создания макроса в визуальном конструкторе выполняют команду Create a macro using Macro Editor. Этот конструктор не имеет расширенных возможностей, но для стандартного варианта использования он вполне подходит.

В заключение можно рассмотреть программу автоматизации для компьютера Mac или iMac. Ведь не Виндоузом-же единым...

Конечно же, такая программа существует в среде macOS и называется она Automator. С ее помощью можно создать множество заданий, которые будут автоматически выполняться компьютером при наличии определенных, заданных пользователем, условий.


Открывается приложение Automator из Launchpad. Из списка всех заданий можно выбрать одно – процесс, программа, служба, плагин печати, действие папки, напоминание, плагин захвата изображения.

Если вы выбрали шаблон «Служба», то открывается новое окно, где можно создать новый процесс. Создать его просто: достаточно перетащить в свободную область окна находящиеся слева действия, которые вы хотите выполнить автоматически.

Работать с Automator очень легко даже неподготовленному пользователю – ведь в этом фишка всех программных продуктов от Apple.

Вместо заключения

Организовать свою работу продуктивно и эффективно, конечно же, можно. Надеемся, что приведенные выше программы автоматизации компьютера помогут вам в этом. Какую из них выбрать – решать вам. Желаем удачи!

Автоматизация действия с помощью Perfect Automation не требует применения программирования. Используя большой набор готовых команд Perfect Automation может автоматизировать Windows задачи любой сложнсти. Данная программа включает в себя записыватель действий мыши и клавиатуры , менеджер задач интегрированный с планировщиком и продвинутый редактор скриптов с полной поддержкой языка программирования Gentee для тех, кому необходимо автоматизировать сложные задачи.

Программирование не требуется!

Perfect Automation имеет все для автоматизации простейших рутинных операций без какого-либо программирования. Достаточно последовательно указать требуемые действия, выбрав их из списка команд. Кроме этого, встроенный записыватель мыши и клавиатуры может записать все действия в один скрипт и создать исполняемый.exe файл. Проигрывание записи можно осуществить как из Perfect Automation, так и запустив созданную программу.

Конечно, вы в любой момент можете отредактировать скрипт изменяя параметры и добавляя новые команды. Редактор скриптов позволяет автоматизировать самые разные задачи простыми способами.

Список возможностей

  • Запись и воспроизведение действий мыши и клавиатуры позволяет автоматизировать какие-то общие повторяющиеся задачи по работе с другими программами.
  • Менеджер программ с встроенным планировщиком позволяет запускать задачи в определенное время или по определенным событиям.
  • Автономные исполняемые файлы , созданные Perfect Automation, не требуют дополнительных DLL и библиотек, и могут быть запущены на любом компьютере с Windows.
  • Встроенный редактор скриптов поддерживает Gentee , что дает возможность продвинутым пользователям решать сложные задачи.
  • Автономные EXE файлы

    Perfect Automation генерирует из скриптов автономные исполняемые файлы (.exe) которые могут быть запущены на любом компьютере с Windows даже без установленного Perfect Automation. Созданные из скриптов.exe файлы не требуют дополнительных DLL, библиотек и прочих файлов. Вы можете создавать реальные программы без написания и строчки кода и запускать их там, где это необходимо.

    Редактор скриптов с поддержкой Gentee

    Редактор скриптов включает в себя большой набор готовых команд для решения задач. Кроме этого программа поддерживает

    Бесплатная программа для записи действий пользователя (движений мыши и нажатий клавиш) и последующего их автоматического воспроизведения.

    Если Вы активно пользуетесь компьютером, то наверняка не раз подмечали, как было бы хорошо, если бы он сам делал те или иные одинаковые действия вместо Вас. А ведь благодаря дополнительным утилитам можно «научить» свой ПК работать самостоятельно!

    Иногда в автоматизации и вообще возникает острая необходимость. Так, например, случилось это у меня, что в конечном итоге и привело к написанию статьи, которую Вы сейчас прочтете.

    Если помните, то недавно мною была описана программа для эмуляции флоппи-дисковода , которую я установил в нашей бухгалтерии. Работает она исправно, однако после перезагрузки компьютера виртуальная «дискета» автоматически выгружается из «флопика».

    В принципе это не такая страшная беда, но она привела в замешательство моих коллег. Поэтому было решено автоматизировать процесс вставки «дискеты» обратно (а заодно и перезапуска службы, так на всякий случай;)).

    Не буду долго распинаться, а сразу предложу на Ваше рассмотрение программу Ghost Automizer ;). Данная утилитка относится к разряду приложений, которые отслеживают все нажатия клавиатуры и движения мыши, а затем записывают их в специальную микропрограмму — макрос, который впоследствии может быть неоднократно воспроизведен.

    По функционалу Ghost Automizer вполне сопоставим с платными программами типа Easy Macro Recorder:

    Сравнение Ghost Automizer с платным аналогом Easy Macro Recorder

    Если сравнивать обе программы, то единственным недостатком бесплатного Ghost Automizer является отсутствие опции автозапуска при старте системы. Хотя, конечно вручную мы можем внести утилиту в автозагрузку, но все же это требует дополнительного вмешательства, а хотелось бы все и сразу:). В остальном же нареканий нет.

    Ghost Automizer работает без установки, однако его нужно обязательно распаковать из архива, иначе корректной работы не ждите (проверено:)). В распакованной папке Вы обнаружите два исполняемых файла: Ghost.exe и GhostHot.exe . Первый из них — непосредственно программа, а второй — небольшая утилитка, расширяющая возможности основного приложения. Запустим Ghost.exe :

    Интерфейс Ghost Automizer

    Перед нами окно программы-автоматизатора. В левой части окна расположена панель управления со всевозможными настройками, а в правой будет отображен код будущего макроса. Панель управления можно условно разделить на две части: вверху расположены кнопки, отвечающие за запись, сохранение и правку макросов и их команд, а внизу находятся настройки записи и воспроизведения сценариев.

    В самом же низу мы видим кнопку «Go!», которая позволяет запускать текущий скрипт.

    Настройки программы

    Обратимся к «Настройкам». Первые два поля пусть останутся отмеченными. Их назначение, я думаю, объяснять не стоит. Посмотрим теперь на выпадающее меню «Кнопки мыши»:

    Если Вы работаете только с клавиатурой, то обработку событий мыши можно вообще отключить (первый пункт). Если же мышь Вам нужна, то для нее в выпадающем окошке можно установить несколько степеней точности перемещения в зависимости от Ваших нужд (см. скриншот выше).

    Под настройками мыши находится кнопка, вызывающая дополнительные настройки:

    Честно говоря, особой нужды применять что-либо отсюда нет смысла.

    А вот следующий раздел настроек, отвечающий за расписание запуска программы, мы рассмотрим. Собственно говоря, в этом разделе и кроется основное слабое место Ghost Automizer. Дело в том, что мы можем активировать программу только в определенное время определенного дня, после чего следующий запуск придется вновь настраивать вручную:(.

    Если Вы планируете запускать Ghost Automizer нечасто, то ручное управление тут ничем не хуже, но если Вам нужно постоянно выполнять то или иное действие, то придется прибегать к помощи программ-планировщиков:(. Как вариант — использование Ghost Automizer в связке со стандартным Планировщиком Windows.

    Запись последовательности действий в макрос

    Давайте теперь попробуем записать какое-то действие при помощи Ghost Automizer. Для начала записи нажмем кнопку «Записать действия» (если в правой части окна уже есть код, то перед началом записи, нажмите кнопку «Новая программа», чтобы убрать его). В нижнем левом углу монитора появится свернутое окошко, отображающее текущие координаты курсора:

    Теперь, не спеша, выполним последовательность действий, которую хотим записать и в конце нажмем клавишу «F12» для остановки записи. Снова откроется окно программы Ghost Automizer, только в правой его части появится код макроса, который будет повторять наши действия:

    Проверка макроса и исправление ошибок

    Проверим его на работоспособность, нажав кнопку «Go!». Внимательно следим за ходом выполнения скрипта, и если в каком-то месте возникает ошибка, мы легко можем откорректировать ее, нажав кнопку «Изменить команду»:

    Появится окошко, в котором мы можем без особых навыков в программировании довольно легко и быстро отредактировать нужный параметр.

    Сохранение макроса

    Когда макрос отлажен до необходимой степени, его нужно сохранить. Для этого достаточно кликнуть кнопку «Сохранить программу» и в открывшемся окне Проводника задать имя и место хранения файла скрипта:

    Для выполнения сохраненного сценария в будущем достаточно будет нажать кнопку «Загрузить программу», а затем кликнуть «Go!» для запуска.

    Дополнительные настройки

    На этом знакомство с основной программой Ghost Automizer можно завершить, однако, как мы помним, в папке есть еще одна утилита — Hot-Sounds. Запустим файл GhostHot.exe и в трее увидим новую иконку:

    Кликнув по ней, мы получим доступ к основному окну приложения:

    Данная программа позволяет настроить запуск любого макроса по комбинации «горячих клавиш», которые Вы задаете самостоятельно! То есть, после нажатия определенного сочетания кнопок на клавиатуре, автоматически запустится основное окно Ghost Automizer с уже загруженным нужным макросом, который незамедлительно начнет исполняться (кстати, вот Вам еще один вариант автозапуска нужного действия;))!

    На следующем скриншоте представлена последовательность создания новой записи:

    Итак, первое, что нужно сделать — это ввести удобную для нас комбинацию клавиш. Обратите внимание, что зажатые функциональные клавиши определяются автоматически. Также желательно использовать несколько таких клавиш (например, Ctrl+Shift или Ctrl+Alt), чтобы избежать совпадения с системными «горячими комбинациями».

    Вторым шагом будет выбор нужного скрипта. Для этого жмем иконку открытия папки в поле «Файл» и в Проводнике указываем нужный макрос. Когда все нужнее данные добавлены, остается только нажать кнопку «Плюс» в левом нижнем углу окна Hot-Sounds. Задание добавлено, и чтобы иметь возможность вызвать его в любой момент, достаточно просто свернуть окно утилиты в трей.

    Выводы

    Ghost Automizer подкупает простотой своего интерфейса (который, кстати — русскоязычный), удобством работы и качественным воспроизведением записанных макросов. Без преувеличения его можно назвать одним из лучших планировщиков даже в сравнении с платными аналогами.

    Единственное, чего пока не хватает утилите — это грамотной системы планирования запуска отдельных макросов, однако эта проблема решаема даже штатными средствами Windows.

    Если Вы постоянно выполняете рутинную работу по вводу одинаковых текстов, получению электронной почты, сортировке файлов или настройке определенных программ, то Ghost Automizer — именно тот инструмент, который поможет справиться со всеми этими задачами с минимальным вмешательством с Вашей стороны!

    P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

    Немало регулярно выполняемых на компьютере задач, например, открытие множества нужных в работе приложений, проверка диска на наличие вирусов и шпионских компонентов, резервирование и синхронизация данных, очистка диска от ненужных файлов и т.п., занимают у пользователя довольно много времени, которое может быть потрачено с гораздо большей пользой. Дело в том, что компьютер очень просто настроить на автоматическое выполнение подобных задач, причем в подходящее с точки зрения загрузки системы время - например, при синхронизации больших объемов данных и проверки диска лучше выбирать для этих операций ночные часы, когда компьютер не используется для других целей. В реальности, спектр повторяющихся изо дня в день задач, которые можно автоматизировать, гораздо шире и не ограничивается вышеперечисленным. Компьютеру можно поручить самостоятельное выполнение самых разных операций: открытие документов и web-страниц, проверку и очистку системного реестра, обновление каких-либо данных, скачивание файлов, проверку, получение и отправку электронной почты, архивирование данных, копирование файлов, генерирование, отправление по электронной почте и распечатывание документов и т.д. В зависимости от настроек, компьютер может выполнять указанные пользователем задания в строго определенные моменты: при каждом запуске Windows, при выключении, ежедневно, еженедельно и ежемесячно в указанные часы и т.д., а также при возникновении некоторых системных событий. Иными словами, компьютер можно научить выполнять многие действия самостоятельно. Теоретически, для этого существуют два пути.

    Встроенный планировщик Windows

    Можно воспользоваться стандартными возможностями операционной системы Windows, в которой имеется встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать программные файлы при загрузке системы или в соответствии с указанным расписанием ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Данная возможность позволяет автоматизировать такие длительные по времени и регулярно проводимые операции, как резервирование диска, очистка его от разнообразного файлового мусора, тестирование диска на предмет наличия вирусов и/или шпионских компонент и т.п. При этом совсем необязательно для каждой операции создавать свое задание - можно предварительно подготовить пакетный файл с нужной последовательностью команд, который планировщик и будет запускать в определенное пользователем время. Для каждой операции создается свое задание, и это совсем несложно. Вначале следует открыть панель "Назначенные задания" (из панели управления либо командой "Пуск" > "Программы" > "Стандартные" > "Служебные" > "Назначенные задания"). А затем щелкнуть по объекту "Добавить задание" и, следуя инструкциям мастера, указать планировщику требуемое действие.

    Обратите внимание, что вводимый для задания пароль должен соответствовать паролю входа в Windows, а для автоматического запуска программ средствами планировщика Windows необходимо, чтобы служба "Планировщик заданий" работала в автоматическом режиме запуска. Для перевода ее в данный режим (если по каким-то причинам авторежим оказался отключенным) запустите редактор администрирования служб (команда "Пуск" > "Выполнить" > "services.msc"), дважды щелкните на имени службы "Планировщик заданий" и на вкладке "Общие" установите автоматический тип запуска.

    Если требуется выполнять несколько заданий последовательно (например, запускать ряд приложений после входа в Windows), то разумнее подготовить пакетный файл с нужной последовательностью команд (его можно создать в блокноте), пример подобного файла мы ниже приводим. А затем настроить планировщик на запуск данного файла в установленное время. Правда, для этого придется разобраться с технологией создания пакетных файлов.

    Специализированные программы-планировщики

    Специализированные программы-планировщики позволяют выполнять в автоматическом режиме гораздо больше разнообразных действий, чем это возможно с помощью стандартного планировщика Windows. Например, открывать нужные папки и файлы, запускать приложения, воспроизводить определенные последовательности нажатий клавиш и манипуляций с мышью, скачивать файлы, выключать компьютер и т.п. Причем для решения всех этих задач в автоматическом режиме совсем не требуется уметь создавать пакетные файлы и тем более, владеть какими-то навыками программирования. Можно автоматизировать процессы на визуальном уровне, просто указав системе, какую задачу в какое время требуется выполнить и задать параметры выполнения. Этот путь окажется намного удобнее, быстрее и надежнее, позволит оптимально настроить систему на автоматическое решение определенных задач и поможет сэкономить пользователю немало времени. Спектр программ-планировщиков достаточно велик и включает как солидные дорогостоящие пакеты для автоматизации широкого круга сетевых и вычислительных операций, например AutoMate (995 долл.), которые рассчитаны на ИТ-специалистов, так и более доступные (в плане цены и сложности применения) решения, ориентированные на широкого пользователя. На самых популярных из таких решений мы и остановимся. Функционал подобных программ весьма широк. Одни решения позволяют создавать задачи в визуальном режиме из некоторого набора предустановленных действий - то есть собирать их как бы из "кубиков". Это совсем несложно и займет немного времени, но возможности автоматизации будут ограничены соответствующим набором действий. В других решениях дополнительно поддерживается запись макросов или сценариев действий - это означает, что программа в определенном режиме умеет запоминать все произведенные пользователем действия с мышью и клавиатурой, и в дальнейшем сможет выполнять их самостоятельно. Однако при записи таких макросов необходимо выполнять ряд правил (в противном случае результат работы утилиты по сценарию окажется более чем неутешительным):
    • перед началом записи сценария нужно закрыть все работающие приложения;
    • в процессе записи сценария при указании каких-либо данных надо обязательно сначала устанавливать фокус на редактируемое поле и только потом вводить данные, а при выборе пункта меню - сначала выбирать родительский пункт, а затем дочерний;
    • при определении пути нужный путь следует вводить в соответствующем поле вручную, а не путем указания каталога в дереве каталогов. В противном случае процесс автоматического выполнения зависнет, поскольку дерево каталогов в момент выполнения может выглядеть как-то иначе, чем в процессе записи сценария.
    Кроме того, при создании сценариев необходимо отключать приложения, которые могут помешать выполнению тех или иных действий: антивирус, фаерволл и т.п. Некоторые программы, ко всему прочему, предоставляют пользователю возможность создавать задачи и редактировать их на уровне программного кода. Данный подход предполагает наличие соответствующих знаний и навыков, а разработка каждой задачи представляет собой длительный процесс, но зато пакеты из этой группы позволяют автоматизировать практически любую задачу.

    Macro Scheduler Automation Tool 11.1.18

    Разработчик: MJT Net Ltd.
    Размер дистрибутива: Macro Scheduler Lite - 4,42 Мб; Macro Scheduler Standard - 5,39 Мб; Macro Scheduler Professional - демо-версия отсутствует
    Распространение: условно бесплатная

    Macro Scheduler - одно из наиболее функциональных решений среди программ, предназначенных для автоматизации задач. В общей сложности в нем реализовано три технологии их создания. С одной стороны, программа позволяет генерировать макросы автоматически - путем запоминания всех выполненных пользователем действий и самостоятельной генерации соответствующего программного кода. С другой стороны, в Macro Scheduler предусмотрена разработка задач в визуальном редакторе. Здесь можно ограничиться выбором предустановленных действий либо даже написать программный код вручную, что позволяет автоматизировать практически любую, самую трудоемкую задачу. Поэтому программа окажется полезной для автоматизации самых разных регулярно проводимых операций. Скажем, может помочь в автоматическом проведении разнообразных работ с диском (резервирования, копирования, синхронизации, очистки и др.), автоматизации контроля за перемещением файлов и скачиванием электронной почты, тестировании и инсталляции программного обеспечения, передаче файлов по локальной сети и скачивании файлов из Интернета и т.д. Задачи могут запускаться вручную, выполняться по расписанию или в случае срабатывания неких условий (нажатии горячих клавиш или возникновении событий, связанных с окнами/файлами/папками). Возможна компиляция созданных в программе скриптов в самостоятельные EXE-файлы (увы, только в версии Professional), которые можно запускать на любом компьютере, работающем под управлением Windows. Автоматическое создание скриптов-макросов реализовано в Macro Scheduler точно так же, как и в других приложениях, отличие лишь в том, что возможно редактирование сгенерированного программой макроса на уровне программного кода. Написание скрипта вручную напоминает разработку программы, и без знания скриптового языка MacroScript в этом случае не обойтись. Данный язык содержит более 200 скриптовых команд и стандартных конструкций программирования. В их числе - программные коды для отправки сообщений другим приложениям о нажатиях клавиш и операций с мышью, выполнения операций в интернете, запуска программ и выполнения команд, чтения, записи, копирования, перемещения, удаления и выполнения файлов, управления приложениями с применением динамического обмена данными (DDE - Dynamic Data Exchange) и т.д. При необходимости в скрипты можно включать код VBScript, что дает возможность использовать программу для автоматизации задач OLE/ActiveX. Программа (ранее была русскоязычная локализация, пакет русификации загружался отдельно от основного дистрибутива) представлена в нескольких редакциях, для широкого пользователя интересными могут оказаться редакции Macro Scheduler Lite, Macro Scheduler Standard и Macro Scheduler Professional, подробное сравнение редакций доступно по следующему адресу . Демо-версии первых двух редакций полностью функциональны в течение 30 дней, стоимость коммерческой версии редакции Macro Scheduler Lite составляет 39 долл., редакции Macro Scheduler Standard - 95 долл., Macro Scheduler Professional - 195 долл. Интерфейс Macro Scheduler элегантно оформлен и удобен. В верхней части рабочего окна находится командное меню и панель инструментов. На боковой панели расположен список категорий - то есть задачи-макросы для удобства могут быть распределены по различным категориям. В основной части рабочего окна отображается список задач выбранной категории, причем сразу после установки программы этот список уже содержит много весьма полезных примеров.

    Для автоматического создания новой задачи на базе встроенного списка действий требуется щелкнуть на кнопке "New". Затем выбрать на левой панели открывшегося окна "Macro" нужную операцию - скажем, для запуска приложения раскрыть свиток Running Programs/Files, выбрать операцию "Run Program" и указать имя запускаемого файла, при необходимости скорректировав параметры запуска. Это приведет к появлению в скрипте задачи (вкладка Script) соответствующей программной строки на языке MacroScript. Точно таким же образом производится формирование всего списка действий. Разумеется, любое действие может быть введено и непосредственно вручную, но это уже требует навыков программирования. Затем определяется, что будет служить сигналом для начала выполнения задачи - расписание (вкладка "Run When"), нажатие клавиатурной комбинации ("Hot Key") либо иное событие, связанное с конкретным окном, файлом либо папкой ("Trigger"). Имя задачи запрашивается уже после закрытия окна "Macro". Любая задача редактируема (кнопка "Edit"), и в любой момент в ней можно вставить/удалить/ изменить любые строки программного кода, а любое действие протестировать, используя встроенный отладчик. Можно пойти и другим путем - записать сценарий. Тогда программа сгенерирует программный код полностью самостоятельно, запомнив все произведенные пользователем действия с мышью и клавиатурой, и в дальнейшем сможет выполнять его самостоятельно. Для записи макроса нужно щелкнуть на кнопке "Record", ввести имя макроса, щелкнуть на кнопке "Start" и начать воспроизводить нужный набор действий. Для завершения записи по умолчанию требуется нажать комбинацию клавиш "CTRL+ALT+S". По окончании записи скрипта и в случае его удачного тестирования производится настройка условий запуска соответствующей задачи.

    Если скрипт оказался записанным неудачно, то его запись можно повторить, либо подправить программный код скрипта вручную, воспользовавшись отладчиком (меню "Debug"), позволяющим произвести процесс пошагового выполнения задачи. Пользователям, плохо знакомым с программированием, разумнее выбрать вариант перезаписи.

    Для быстрого запуска отдельных задач по требованию на них можно создавать ярлыки на рабочем столе (кнопка "Shortcut").