Управление проектами. Управление проектами с помощью Microsoft Project

Наиболее титулованный менеджер проектов России, автор 4 книг и нескольких сотен статей по управлению проектами, переводчик "100 правил руководителя проекта NASA".

Первый сертификат по управлению проектами был получен Вадимом в 1999 году. Позже он стал стал первым в мире сертифицированным менеджером портфелей проектов (PfMP), имеет действующий сертификат PMP, действительный член института CFA, Microsoft Project MVP с 2010 года.

Задачей качества данных является сверка данных из систем отчетности служб, предоставляемых биллинговыми системами, подготовка высококачественных управленческих отчетов и соблюдение нормативных требований для управления данными и отчетности по поставкам, затратам и безопасность. Высокое качество данных в секторах телекоммуникаций и коммунальных услуг означает высокую удовлетворенность клиентов, лучшую осведомленность о бизнесе, лучшее удовлетворение потребностей пользователей и содействие более эффективному и прибыльному бизнесу.

Прошел путь от руководителя проектов по разработке ПО до управления портфелем проектов капитального строительства в металлургии объемом $1 млрд. и члена совета директоров ряда крупных компаний. Зарегистрирован в качестве независимого директора российского Агентства по управлению федеральной собственностью и член Ассоциации независимых директоров.

Какие проблемы с качеством данных встречаются в компаниях в этих секторах? Динамика бизнеса в этих отраслях, а также быстрое расширение портфелей бизнеса и услуг привели к тому, что управление информацией часто было на уровне бизнес-единицы, а не на стратегическом корпоративном уровне. Поэтому проблема часто заключается в несогласованности ключевых данных в клиентских системах. Неточности при вводе информации о клиенте, включая идентификационные номера, имена и адреса, приводят к ошибочным или неполным данным в системах транзакций, дублированию, проблемам целостности и т.д. «Плохие» данные часто приводят к проблемам с согласованием данных из разных информационных систем компании и потерей доходов, к неточным управленческим отчетам, которые несовместимы с данными операционных систем, а также обратной загрузкой бэк-офиса с задачами обработки данных и отчетности, Это может также повлиять на эффективность маркетинговых инициатив компании из-за скомпрометированных моделей управления жизненным циклом клиентов и неправильно адресованных маркетинговых кампаний для увеличения продаж у существующих клиентов.

Вадим Богданов консультирует компании по внедрению систем управления на предприятии, формированию методологии управления проектами, проводит обучающие семинары по Microsoft Project 2000/2002/2003, модели Microsoft Enterprise Project Management и управлению проектами. Среди клиентов - компании разных секторов экономики (компьютерные фирмы, PR-агентства, конструкторские бюро, финансовые институты, и пр.) из Москвы, регионов России и ближайшего зарубежья.

Наш глубокий опыт в области телекоммуникаций и коммунальных услуг показывает, что возможно быстрое и эффективное решение для улучшения качества данных. Анализ оценки качества данных является первым шагом на пути к построению стратегии и комплексной системы управления качеством. В соответствии с бизнес-результатами и приоритетами проводится первоначальная очистка, стандартизация и обогащение данных. Улучшение качества данных - это не разовый процесс, поскольку они стареют и становятся неправильными со скоростью около 2% в месяц.

Наша методология включает в себя внедрение автоматизированных процессов очистки, улучшения данных, а также мониторинга и отчетности качества. Следующим важным шагом будет управление данными на корпоративном уровне - Управление данными. Этот шаг требует изменения мышления. Информацию следует рассматривать на всем предприятии и рассматривать как актив, чтобы использовать весь свой потенциал.

Вадим известен тем, что впервые публично (на презентации MS Project 2002 в России) показал работающую полную конфигурацию MS Project Server 2002 в сочетании с MS Project Professional, MS ShapePoint Portal Server и OLAP Analysis Services. Вадим работает с MS Project 2002 с ноября 2001 года, принимал участие в локализации и бета-тестировании (причем был в числе 10 тестировщиков, приславших наибольшее количество замечаний). Версия Microsoft Project 2003 была также впервые представлена в России именно Вадимом Богдановым, который является одним из наиболее компетентных специалистов по семейству программ MS Project.

Целью является создание постоянной организационной структуры для эффективного управления в соответствии с корпоративными целями. Любомир Овчаров - специалист с более чем 10-летним опытом работы в области информационных технологий и управления проектами. За эти годы он занимал различные руководящие должности и принимал участие в реализации крупных проектов в области финансов, туризма и металлообработки в Германии, Болгарии, Чехии, Великобритании и Канаде.

Исследовательский центр информационных систем постоянно анализирует и анализирует основные корпоративные приложения, доступные на чешском рынке. В нем также рассматриваются методологии внедрения и предпосылки, которые подрядчик пытается достичь самым эффективным образом и с наименьшим возможным развертыванием информационной системы.

По вопросам проведения обучения, консультационных и прочих услуг обращайтесь по почте .

Отзывы клиентов и читателей книги:

Крупная региональная IT-компания (после проведения однодневной сессии по обучению MS Project 2002):
Вадим, благодарю Вас за проведенное в нашей компании обучение... Менеджеры довольны прослушанным курсом и полны энтузиазма внедрять Проджект в компании.

Он фокусируется на производственных компаниях нескольких сегментов. Цель исследования - установить график, бюджет и описать решение таким образом, чтобы дать клиенту представление о том, что будет предлагаемой ценой, и сколько времени потребуется для реализации проекта. Нет необходимости фиксировать процессы точно, как они должны выглядеть и как должна быть подробная параметризация системы для их работы. Конкретный путь решения уже является частью модели моделирования в рамках реализации. В исследовательской работе требуются высококвалифицированные консультанты с хорошим опытом работы в отрасли.

Руководитель IT-отдела крупного российского предприятия ТЭК (после проведения двухдневной сессии по обучению MS Project 2002):
Вадим, большое Вам спасибо! ... Наконец-то у нас появилось полное и системное представление об MS Project.

Читатель книги (из отзывов, приходящих по почте):
Несколько дней назад приобрел Вашу книгу "Управление проектами в Microsoft Project 2002". Хочу поблагодарить Вас за действительно полезное и информативное издание - она очень помогает мне в работе, которой я сейчас занимаюсь. Это внедрение системы Управления Проектами (именно как системы, а не только программного средства) в одной из компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения.

Они могут работать с пользовательскими требованиями непосредственно в системе или убивать их и использовать преимущества оптимальных предварительно установленных путей процесса. Условием для этого нового способа реализации является долгосрочное строительство и сопровождение высококачественной консультационной группы специалистов, имеющих опыт работы с более чем десятком проектов в области, на которой они сосредоточены.

Основные участники и их роль в реализации проекта

Результатом является функциональная система с подробным описанием процессоров, включая ответственность за каждую из них, вплоть до отдельных экранов и полей. Это, несомненно, необычайная услуга, но с явными преимуществами. В качестве одного из ощутимых преимуществ такого подхода можно рассказать историю и результаты «включения нового пользователя». Ему будет предоставлено подробное описание работы на рабочем месте. Затем он / она получит простой курс для посещения системы, и через очень короткое время новый сотрудник сможет полностью заняться своей позицией.

Читатель книги (из отзывов, приходящих по почте):
... Я сама уже несколько лет провожу обучение в этой среде. Спасибо Вам за издание хорошей книги. Она вышла очень своевременно и будет очень востребована. Я ее рекомендую своим ученикам. Успехов Вам!

Взыскательный читатель (как один из корреспондентов попросил представить себя):
...Пользуясь случаем, хочу в нескольких словах выразить свое впечатление от Вашей книги, несколько экземпляров которой (благодаря рекламе на PMProfy) мы приобрели еще в прошлом году. Качество книги заслуживает самой высокой оценки. Поверьте, мне есть с чем сравнивать, поскольку через мои руки проходит большое число методических материалов, посвященных управлению проектами, а Вашу книгу я отношу именно к этой категории, а не к описанию отдельного инструмента - MS Project.

Будет собрана группа по реализации и Руководящий комитет проекта. В этом комитете руководитель проекта называется стороной подрядчика, как опытный консультант или дизайнер. Он также является его старшим руководителем проекта на стороне клиента, топ-менеджерами обеих компаний и, возможно, независимым консультантом. Судебная коллегия оценивает состояние проведения практикумов, ополченцев, в которых находится проект, и на основе их выполнения утверждает выпуск финансовых ресурсов для проделанной работы.

Как оптимизировать бизнес-процессы во время реализации

Совет директоров рассматривает все вопросы и вопросы, которые не могут решить команду внедрения. Команда по внедрению состоит из подрядчика и подрядчика. Их роли и задачи являются определяющими областями, за которые отвечает проект. Реализация начинается с листинга топ-менеджмента компании с расписанием проекта, его содержанием, своевременностью, прибытием людей и потенциальными рисками. Он следует основному обучению ключевых пользователей принципам и управлению системой. После этого будет выполнена настройка системы и определение инбредных данных с получением полученных данных.

Очень важно, что материал книги организован так, что изложение идет именно от конкретных задач проектного управления, а не от возможностей MS Project. Причем задачи ставятся сразу, а не приводятся в конце главы в виде частных случаев. Именно поэтому книга обещает стать бестселлером, о чем косвенно свидетельствует тот факт, что приобрести дополнительные экземпляры нам пока не удается...

Появляются только беспрецедентные описания и процессы моделирования. Консультант в сотрудничестве с работником предлагает этот процесс и коллективно ищет оптимальные настройки. На этом этапе регулярные регулярные семинары по бизнес-направлениям. Требуются как статические, так и динамические данные. Экспериментальная операция основана на том, что ключевой пользователь, контролируемый консультантами, проверяет функциональность системы для образца данных. Эта проблема оценивается, записывается, где возникла проблема, и выполняется обработка.

В подтверждение уже сказанного хочу заметить, что следуя давней привычке отмечать в тексте книги наиболее значимые мысли, я вскоре обнаружил, что часто просто подчеркиваю абзац, следующий за названием главы или раздела - материал прекрасно организован! Кстати, можно узнать, сколько времени ушло на подготовку книги? Имея опыт публикации журнальных статей, знаю как сложно бывает шлифовать стиль изложения...

Существует вторая пилотная операция, но уже на большой выборке данных для тестирования случайного продукта. Затем тайный пользователь зачисляет школу окончательного работника, а затем проверяет и завершает необходимые знания. Если все будет в порядке, система будет работать с поддержкой. Почти весь четверть года консультанты проекта участвуют в проекте и решают возможные вопросы. До тех пор проект принимается, а затем переходит к поддержке. Вся реализация документируется ежедневно, и каждый день является зарегистрированным рабочим днем, включающим статьи и напоминания.

Если бизнес вашей компании можно отнести к проектному и вам требуется наладить бесперебойную работу, то эта книга для вас. Рост в вашем случае невозможен без корпоративной системы управления проектами, позволяющей строить верные планы, выдерживать точные сроки, подбирать правильную команду, пользоваться едиными шаблонами и стандартами.

Быстрая альтернатива полной реализации

Комитет по обзору имеет отчет о состоянии проекта, включая важные решения, план на будущий период, состояние бюджета. Клиент настраивается на установленные и практические процедуры. Цель ускоренной реализации - принять стандарты процесса и использовать их для эффективной работы. Благодаря этому услуги могут предоставляться в ограниченной степени. Например, консультации сокращаются до четверти часов, используемых в стандартном проекте. Ускоренная процедура также применяется в области образования, где общее образование исключается из базы демоданных и напрямую работает с подготовленными процессами.

Первая часть этой книги позволит вам как заказчику описать бизнес-процессы компании и сформулировать точное ТЗ для внедрения системы управления проектами. Вторая часть даст исполнителю необходимые советы, как точно выполнить его.

И тогда ваш бизнес заработает как часы.

Почему мы решили издать эту книгу

Потому что принципы проектной работы, изложенные здесь, универсальны.

Затем вы и пользователи проходят через так называемые пилоты. В нем раскрываются некоторые основные проблемы, с которыми система не могла работать. До тех пор он или она приступят к исправлению процесса или компромиссу в отношении функциональности системы.

Карты процессов особенно подходят для новых пользователей, которые могут понять логику и процесс настройки. Это не просто инструмент моделирования, а неотъемлемая часть системы, которая может использоваться непосредственно для ее управления. Например, если пользователь хочет увидеть создание покупки, система покажет более подробную карту и ее распад, точный способ совершить покупку. Вы можете ввести карту по карте, чтобы система запускала функцию для настройки покупки и переносила карту в столбец навигации.

Для кого эта книга

Для собственников и топ-менеджеров, решивших автоматизировать управление проектами в своем бизнесе.

Фишка книги

Применимость в любом проектном бизнесе.

Я начинал работу в качестве независимого консультанта по управлению проектами в 2002 году. За десять лет ситуация в этой области существенно изменилась. Если в середине 2000-х годов управление проектами было востребовано в основном крупными корпорациями, выходящими на международные рынки капитала или привлекающими иностранных акционеров, то к концу первого десятилетия нового века управление проектами стало интересовать средние и небольшие частные компании. Так что применение методики управления проектами? не дань моде, а необходимость. Внедрением крупных корпоративных систем управления проектами обычно занимаются консультанты. А что делать, если у вас небольшая компания или отдел крупной компании и вам необходимо внедрить такую систему своими силами? Как лучше подойти к решению этой задачи?

Резкое внедрение в качестве конкурентного преимущества

Систему можно контролировать не только через меню, но и через карты процессоров. Обучение работе с картами проще и понятнее, чем классическое меню. Таким образом, солдат можно развернуть на сто пятьдесят человек. В начале реализации цели и критерии устанавливаются снова «ухабистым способом». Эти показатели эффективности превращаются в ключевые области, такие как продажи, закупки и производство, где показатели напоминают. Специалист по производству данных координирует отдельных экспертов с самого начала проекта, чтобы обеспечить создание брошюр данных и миграцию данных.

Успех любого начинания определяется правильной постановкой задачи. Первая часть книги предназначена для того, кто ставит задачу внедрения КСУП: топ-менеджерам, генеральным директорам, собственникам… При прочтении первой части необходимо лишь отмечать те компоненты системы, которые вы считаете нужным использовать в своей компании и которые готовы внедрить. Все компоненты связаны между собой, и эта взаимосвязь обозначена особыми значками. Таким образом, выбирая компонент КСУП для внедрения на своем предприятии, вы сразу сможете оценить, какие еще компоненты потребуются.

Он способен настраивать процессы в области маркировки продуктов и материалов с помощью секвенсоров в шаблонах продуктов. Весь проект длился всего шесть месяцев, хотя компания реструктуризировала свой курс. В течение двух месяцев после внедрения был введен в эксплуатацию модуль учета, и в течение следующих четырех месяцев вся компания, восемьсот сотрудников и три филиала имели полную функциональность всей системы. Сама реализация имеет несколько проблем. На первом этапе определяется пользовательский проект и выполняется анализ.

Консультант объясняет ход процесса и его результаты. Компания довольна шаблонами своих продуктов, и методология проекта может выполнить анализ в течение одного месяца и с одобрения клиента. После определения изменений приближается целевое решение и начинается сама установка. Следующим шагом будет создание настраиваемого шаблона в течение четырнадцати дней после утверждения проекта концепции. Во время настройки и курса анализа специалист проверяет данные испытаний. Следующий этап - это так называемое прототипирование, когда ключевые пользовательские консультанты проходят все процессы, проверяют их работу и записывают в систему, прошел ли тест.

Прочитав первую часть книги и пометив галочками необходимые компоненты системы, вы можете передать книгу сотруднику, отвечающему за ее внедрение. Ознакомившись с вашими пожеланиями, он сможет организовать внедрение КСУП на основе инструкций, представленных во второй части книги. В ней описаны состав работ, которые необходимо выполнить для реализации ваших пожеланий, и различные стратегии внедрения КСУП. И, наконец, ваш сотрудник найдет там критерии подбора компетентных специалистов, способы снижения затрат, примеры документов КСУП и рекомендации по оптимальному использованию консультантов в подобных проектах.

Развернуть описание Свернуть описание