Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
3. Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Наверно данную статью необходимо было бы написать еще в начале создания данного сайта. Но только теперь дошли руки и голова до этого дела. Итак, немного поговорим с вами о том, как работать в word 2010. В интернете можно найти, конечно, очень много информации о том, как работать с данным редактором, но читая, их уже на первых абзацах статьи хочется закрыть страницу, покинув сайт, так и не почерпнув для себя ничего полезного. Все дело в том, что статьи написаны на сложном научном языке, с применением «заумной» терминологии.

Я же, например, привык, чтобы мне информацию доносили на понятном, простом языке. Ну, так сказать разжёвывали. Вот и я поставил для себя цель, предоставить вам понятную информацию как работать в ворде. Тем более, что для того чтобы работать фрилансером, вам в обязательном порядке необходимо владеть элементарными азами пользования текстового редактора.

Итак, ни для кого не секрет, что это самый известный текстовый редактор , который применяется во всех сферах деятельности и предназначен для выполнения различного рода операций связанных с обработкой материала. Почему я говорю «обработка», да потому, что word применяют не только для написания текста, но и для:

• исправления ошибок грамматики в тексте,
• орфографических ошибок,
• при оформлении внешнего вида документов,
• создания таблиц,
• изображений и рисунков,
• для оформления деловых писем,
• визиток,
• при помощи worda, можно просчитывать математические формулы,

я уже не говорю о совмещенной работе с несколькими вордовскими документами. Но не буду сильно углубляться во все нюансы, которые предоставляет нам данный редактор, остановимся на простейших функциях.

Для того, что бы начать работу, откройте документ. Сразу же по умолчанию перед нами чистый «условно » лист бумаги, на котором уже можно набирать текст. Но давайте сначала осмотримся и разберем, то, что изображено в его верхней части. Что мы видим:

1. Файл.
2. Главная.
3. Вставка.
4. Разметка страниц.
5. Ссылки.
6. Рассылки.
7. Рецензирование.

Что необходимо знать, перед тем как приступать к работе в word 2010

• Сохранить – функция, которая позволяет сохранять напечатанный документ.

• сохранить как , выполняет туже роль, что и предыдущая, только перед сохранение позволяет нам дать документу название.
• Открыть – само название говорит о том, что выполняет данная клавиша, открывает текущий документ.
• Закрыть – эта команда закрывает текущий документ. При нажатии на нее вам также будет предложено сохранить документ.
• Сведения – информация общего значения программы ворд.
• Последнее – выводит на экран последние созданные документы.
• Создать – нажав на данную клавишу, вы сформируете новый текстовый документ ворд.
• Печать , здесь думаю вам и так все ясно, идем далее.
• Сохранить и отправить , эти функции тоже думаю, будут понятны.
• справка , носит тот же характер, что и функция сведения.
• параметры , перед тем как работать в word 2010, я бы рекомендовал посетить данную функцию, которая позволит вам настроить ваш word по своему усмотрению.
• Выход , завершает работу программы.

Главная — это можно сказать основное меню при работе в word 2010. Здесь расположены все необходимые и первоочередные функции. Давайте разберемся, что же мы здесь видим. Читаем слева на право. Первое меню – это буфер обмена , в котором вы можете вставить новый документ или предложение с нового документа в текущий. Вам достаточно нажать на клавишу вставить, и перед вами откроется с левой стороны колонка, в которой будет текст или то, что находится в другом документе ворд, который открыт параллельно с вашим текущим документом. Простыми словами, если у вас открыто два документа ворд, то эта колонка позволяет перенести содержимое одного документа в другой.

Меняем шрифт в тексте

Если с этим немного понятно, тогда идем далее к колонке ШРИФТ . Эта графа отвечает за выделение нашего текста различными «загагулинами ». Под этим интересным словом я имею, введу выделение слов и всего текста. В этом меню можно изменять шрифт, делая его жирным или подчеркнутым. Кроме того, Имеется возможность выделить текст другим цветом при нажатии на соответственную иконку, смотрите скриншоты. Рядом возле кнопки которая меняет цвет текста, располагается иконка для смены фона. При ее помощи, можно выделить любую часть фона текста другим цветом. При этом цвет текста остается неизменным. (Пример на скриншоте). Вы наверное обратили внимание на буквы, (Ж, К, Ч ).

• Буковка «Ж » означает выделение текста жирным.
• Буква «К » наклоняет текст в правую сторону.
• Буква «Ч » подчеркивает текст.

ПОМНИТЕ, что для того, что бы выполнить данные операции в тексте, необходимо выделить ту часть, к которой вы хотите применить данные действия.

Далее обратившись к панели (ШРИФТ ) мы увидим небольшую надпись и цифры возле нее. Эта функция отвечает за изменение шрифта текста и его величины. Нажав на стрелочки, нам предложат широкий перечень шрифтов, а также его размеров. Начиная от 8 и заканчивая 72.

На этом с колонкой шрифт закончим и перейдем к следующей (АБЗАЦ ). Те команды, которые расположились в этой графе отвечают за разметку текста. С их помощью можно поместить текст посередине, выровнять по левой стороне, или же по правой.

Кроме того, если вы планируете разбивать статьи или документы на пункты подпункты, то это можно сделать при помощи верхней строчки с цифрами расположенными вертикально. Обращаю ваше внимание на скриншот, где я попытался максимально подробно описать то, что только что написал. Вообще то, работать в word 2010 не так то и тяжело, главное читать подсказки, которые всплывают при наведении на ту или иную иконку.

Немного отвлекаясь от темы, хотелось бы вам сказать, что перед тем как работать в word 2010, я имел дело с версией 2003 года. Как по мне, то программисты с одноименной кампании, неплохо постарались и все для нашего с вами блага. Функционалы этих версий просто не сопоставимы. Настолько удобнее стало пользоваться программой. Ну да ладно о чем это я?

СТИЛИ , на них я останавливаться сильно не буду, тут нет по сути что рассказывать. Понятно, что при смене стиля будет изменяться написание текста.

И последняя графа главной рубрики – РЕДАКТИРОВАНИЕ . В ней расположились три функции:

1. Найти. С ее помощью можно находить любое содержимое в нашем документе, например если вам пришло письмо с большим списком чего либо, а вам необходимо найти в нем что-то конкретное, то для того что бы это сделать, достаточно нажать на клавишу (найти) и вставить в открывшемся меню поиск то что нам необходимо.
2. Заменить. Эта команда позволяет заменить выбранный элемент на другой.
3. Выделить. Ну, этой функцией я, честно говоря, не пользуюсь, мне проще для выделения текста или же его фрагмента сделать это правой клавишей мышки. Так, по-моему, удобнее.

Ну вот это что касается главной рубрики. Эта рубрика вам понадобится чаще всего при написании текстовых документов. Если же вы имеете дело с таблицами или изображениями, тогда предлагаю вам ознакомиться с следующей колонкой, которая называется ВСТАВКА. Здесь все просто. В первой колонке, нам предлагается следующее:

• Титульная страница . Данная функция в работе word 2010, позволит вам оформить первую страницу своего документа красивым титульным листом, который можно выбрать из предложенных шаблонов.
• Пустая страница, функция позволяющая добавить следующий лист.
• Разрыв страницы – делает промежуток между вашими текстовыми страницами.

Создаем таблицы в ворде

Далее по тексту идет графа таблица , при помощи которой можно создавать любые виды таблиц, начиная с простейших. Вам достаточно просто водить мышкой и выбирать нужное вам количество колонок и столбиков. Или же вставьте таблицу с Exel.

Как работать с редактором Exel, я постараюсь вам рассказать в своем следующем посте к данной рубрике, так как эту тему в одном абзаце не осветить.

Что касается колонки ИЛЛЮСТРАЦИИ , то в ней мы можем прикреплять к нашему тексту графические материалы: фото, картинки, различные фигуры. Рисунки вы можете добавлять с вашего компьютера. Если нажмете на картинки, то в правой стороне откроется графа с перечнем готовых картинок, из которых нам и придется выбирать, ту, что понравится.

Следующая колонка – это ССЫЛКИ . Если вы уже неплохо разбираетесь, как работать в word 2010, тогда данная колоночка буде вам под силу. С ее помощью можно вставить в текст ссылку, на любой внешний источник. Удобно применять эту функцию если вы пишете свое резюме или анкету, в которой можно вставить ссылку на ваш сайт, где расположены примеры работ. Ну, это такая вот подсказка вам, как можно применить эту функцию.

Еще одна колоночка, которой хотелось бы уделить внимание – это СИМВОЛЫ . Если вы нажмете на иконку с названием формулы, то перед вами высветится разные символы, которые можно подставлять и выводить свою формулу, или же воспользоваться сформулированными шаблонами, которые наиболее часто используются при оформлении документации.

Вообще в word 2010, существует множество функций, в которых мне еще предстоит разобраться. Но то, чем умею пользоваться, я вам рассказал. Ничего сложного в этом нет. Мой вам совет, читайте подсказки, которые предоставляет вам программа при наведении курсора на любой объект.

Что касается оставшихся колонок:

1. Разметка страницы,
2. Ссылки,
3. Рассылки,
4. Рецензирование,

То эти все функции представлены в первых трех рубриках. Здесь же раскрыты их возможности шире. Если же вы уверенный пользователь ПК и знаете, как работать в word 2010, то вы и сами понимаете их назначение.

Ну а что касается основной работы вордовской программы, то вкратце я рассказал основные возможности, которые она нам предлагает. Если у Вас возникли вопросы, а я думаю, таковы имеются, тогда прошу, задавайте их в комментариях к этому посту. В очередной раз благодарю за ваше драгоценное время.

Александр Иванов.

Вас это может заинтересовать.

Пользователь, который хочет изучить новый для себя , в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

• создает документ;
• печатает буквы и цифры;
• занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
• сохраняет документ;
• выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: , увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

8

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 это кнопка "Полужирный". В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».