Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову - не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут - скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали - относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже...

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B - товар и цена) нет данных по столбцу B ; во второй - заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая...

Как это сделать...

Ставим указатель мышки в ячейку B2 - то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2 ;$E$1:$F$7 ;2 ;ЛОЖЬ )

A2 - значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 - полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок "$" - он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 - номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца - то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ - ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара - просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали - будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

На этом всё, удачи!

Чтение этой статьи займёт у Вас около 10 минут. В следующие 5 минут Вы сможете легко сравнить два столбца в Excel и узнать о наличии в них дубликатов, удалить их или выделить цветом. Итак, время пошло!

Excel – это очень мощное и действительно крутое приложение для создания и обработки больших массивов данных. Если у Вас есть несколько рабочих книг с данными (или только одна огромная таблица), то, вероятно, Вы захотите сравнить 2 столбца, найти повторяющиеся значения, а затем совершить с ними какие-либо действия, например, удалить, выделить цветом или очистить содержимое. Столбцы могут находиться в одной таблице, быть смежными или не смежными, могут быть расположены на 2-х разных листах или даже в разных книгах.

Представьте, что у нас есть 2 столбца с именами людей – 5 имён в столбце A и 3 имени в столбце B . Необходимо сравнить имена в этих двух столбцах и найти повторяющиеся. Как Вы понимаете, это вымышленные данные, взятые исключительно для примера. В реальных таблицах мы имеем дело с тысячами, а то и с десятками тысяч записей.

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе. Например, столбец A и столбец B .

Вариант В: Столбцы расположены на разных листах. Например, столбец A на листе Sheet2 и столбец A на листе Sheet3 .

В Excel 2013, 2010 и 2007 есть встроенный инструмент Remove Duplicate (Удалить дубликаты), но он бессилен в такой ситуации, поскольку не может сравнивать данные в 2 столбцах. Более того, он может только удалить дубликаты. Других вариантов, таких как выделение или изменение цвета, не предусмотрено. И точка!

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш. Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, “Name ” и “Duplicate? ” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate? “, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate , и нажмите ОК .

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А , которые дублируются в столбце В . В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А , кликните символ фильтра в столбце В , который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки “Duplicate ” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1 , чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах , то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК , когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе , вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А , сделайте следующее:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Пусть имеется две таблицы значений, имеющих одинаковый состав и типы колонок. Требуется сравнить эти таблицы с целью определения различий, имеющихся между ними.

Домысливая условия задачи самыми распространенными обстоятельствами, дополнительно установим, что:

1. Разный порядок одних и тех же строк в двух таблицах не делает таблицы различными (в задачах, где порядок строк существенен, всегда можно добавить колонку с номером строки, чтобы заметить их перестановку);
2. В одной таблице не может быть двух одинаковых строк (а если такое есть, то всегда можно произвести свертку по всем колонкам с подсчетом одинаковых строк в добавленной колонке - это упростит интерпретацию результатов сравнения).
3. Таблицы сравниваются путем непосредственного сравнения значений их элементов или ссылок. Если элементы таблиц содержат коллекции, то сравниваются только ссылки на коллекции без попыток определить равенство их содержания.

Второе уточнение автоматически приводит к тому, что в таблице всегда будут одна или более колонок, значение (комбинация значений) в которых будут уникальными и могут служить идентификатором строки. Такую колонку (набор колонок) можно называть ключом: простым в случае одной колонки или составным в более сложном случае. А еще лучше, по аналогии с регистрами, упомянутые колонки называть измерениями таблицы, а оставшиеся - ресурсами.

Выделение колонок-измерений позволяет при сравнении таблиц установить не только факт удаления или добавления строки, но и факт изменения строки, если в том же наборе измерений изменились ресурсы.

Например, при сравнении таблиц значений, полученных по оборотно-сальдовой ведомости счета учета сырья и материалов, измерениями будут колонки, содержащие номенклатуру и склад, а ресурсами - остатки и обороты счета. А при сравнении табличных частей «Товары» измерениями будут номенклатура, характеристика и серия, а ресурсами - все остальные реквизиты этой табличной части. И тогда путем сравнения версий табличных частей можно будет сказать, что такая-то номенклатура была удалена или добавлена, а такая-то - изменена.

При постановке задачи также определим форму представления результатов сравнения. Это наиболее уязвимое для критики решение. Поскольку от него зависит результат соревнования методов. Одна форма может быть удобной для одного метода, вторая для другого, третья для третьего, а практика в силу разнообразия задач и ситуаций ответу не помогает.

После долгих колебаний было принято следующее решение: результатом сравнения двух таблиц Таблица0 и Таблица1 должна быть таблица «Разница» той же структуры, что и сравниваемые таблицы. «Разница» должна содержать отличающиеся строки двух таблиц (удаленные, добавленные, измененные). При этом в дополнительном столбце «Знак» должна стоять отметка: 0 - если строка имеется в Таблице0 и 1 - если строка имеется в Таблице1. Это можно интерпретировать как 0 - строка удалена, 1 - добавлена, или 0 - строка до изменения, 1 - после. Кроме того (внимание!), строки с одинаковыми значениями измерений должны быть расположены друг под другом, что реализует удобный для визуального контроля способ «связывания» строк до и после изменения.

Например, если сравнить предлагаемым способом таблицу "7 класс" с таблицей "8 класс", то должна получиться таблица "Разница".

Ну и последнее. Не так часто, но все же встречаются случаи, когда сравнению подвергаются уже упорядоченные по ключевым полям таблицы. Добавим это условие к задаче, чтобы расширить набор тестируемых алгоритмов методом, который специально заточен под этот случай.

2.Критерии оценки и методика испытаний

Главным критерием оценки естественно выбрать время выполнения сравнения. Дополнительным критерием может служить простота функции сравнения. Время выполнения сравнения можно замерить специально созданной для этого обработкой. Простоту функций предлагается оценивать субъективно.

Обработка, с озданная для испытаний, генерирует таблицу значений с заданным числом строк и столбцов и заданным количеством измерений. Тип данных элементов выбирается из ограниченного списка примитивных типов: строка, число и дата, также можно задать длину значения. Значения элементов таблицы формируются случайным образом. Путем изменения первой таблицы формируется вторая. Количество изменений задается в процентном отношении к числу строк первой таблицы тремя различными показателями: процент удалений, изменений и добавлений. Также задается число повторений для определения среднего времени работы метода. Все тестируемые методы запускаются один за другим на одних и тех же тестовых таблицах. Используемая при тестировании обработка прикреплена к данной публикации, чтобы результаты можно было перепроверить на другом оборудовании и в другом программном окружении.

3.Краткое описание сравниваемых методов

Всего для детального тестирования было отобрано семь различных методов:

3.1. Свертка и сортировка

Суть метода заключается в объединении таблиц путем дописывания в цикле по одной строке из первой таблицы ко второй. Затем делается добавление дополнительного столбца "Счёт" для последующего подсчета одинаковых строк. Подсчет делается сверткой по всем столбцам. Так определяются одинаковые и разные строки в первой и второй таблице. Те строки, которые встретились в объединенной таблице по одной, переписываются в таблицу разниц, которая затем сортируется по измерениям, чтобы строки до и после изменений оказались рядом. Вот код данной функции

Функция РазницаТаблицЗначений(Таблица0, Таблица1, Измерения) Экспорт ВсеКолонки = ""; Для Каждого Колонка Из Таблица0.Колонки Цикл ВсеКолонки = ВсеКолонки + ", " + Колонка.Имя КонецЦикла; ВсеКолонки = Сред(ВсеКолонки, 2); Таблица = Таблица1.Скопировать(); Таблица.Колонки.Добавить("Знак", Новый ОписаниеТипов("Число")); Таблица.ЗаполнитьЗначения(1, "Знак"); Для Каждого Строка Из Таблица0 Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(Таблица.Добавить(), Строка) КонецЦикла; Таблица.Колонки.Добавить("Счёт"); Таблица.ЗаполнитьЗначения(1, "Счёт"); Таблица.Свернуть(ВсеКолонки, "Знак, Счёт"); Ответ = Таблица.Скопировать(Новый Структура("Счёт", 1), ВсеКолонки + ", Знак"); Ответ.Сортировать(Измерения); Возврат Ответ КонецФункции

3.2 Трюк, свертка и сортировка

Данная функция является небольшой модификацией предыдущей функции за счет того, что дописывание первой таблицы ко второй идет не по строкам, а по столбцам. Это в определенном диапазоне условий ускоряет операцию объединения таблиц

Функция РазницаТаблицЗначений(Таблица0, Таблица1, Измерения) Экспорт ВсеКолонки = ""; Для Каждого Колонка Из Таблица0.Колонки Цикл ВсеКолонки = ВсеКолонки + ", " + Колонка.Имя КонецЦикла; ВсеКолонки = Сред(ВсеКолонки, 2); Таблица = Таблица1.Скопировать(); Таблица.Колонки.Добавить("Знак", Новый ОписаниеТипов("Число")); Таблица.ЗаполнитьЗначения(1, "Знак"); Для ё = 1 По Таблица0.Количество() Цикл Таблица.Вставить(0) КонецЦикла; Для ё = 0 По Таблица0.Колонки.Количество() - 1 Цикл Таблица.ЗагрузитьКолонку(Таблица0.ВыгрузитьКолонку(ё), ё) КонецЦикла; Таблица.Колонки.Добавить("Счёт"); Таблица.ЗаполнитьЗначения(1, "Счёт"); Таблица.Свернуть(ВсеКолонки, "Знак, Счёт"); Ответ = Таблица.Скопировать(Новый Структура("Счёт", 1), ВсеКолонки + ", Знак"); Ответ.Сортировать(Измерения); Возврат Ответ КонецФункции

3.3. Соединение по индексу

Данная функция построена на простой и ясной идее. В цикле перебираются строки первой таблицы. Для каждой строки делается попытка найти строку во второй таблице, соответствующую ей по значению измерений, с помощью метода "НайтиСтроки". Ресурсы найденных строк затем сравниваются на предмет наличия расхождений, найденная строка во второй таблице помечается нулем, чтобы затем отобрать непомеченные "единичные" строки как отсутствующие в первой таблице. Чтобы метод НайтиСтроки работал быстро, для второй таблицы создается один индекс по всей совокупности измерений.

Функция РазницаТаблицЗначений(Таблица0, Таблица1, Измерения) Экспорт Отбор = Новый Структура(Измерения); Ресурсы = Новый Массив; Для ИндексКолонки = 0 По Таблица0.Колонки.Количество() - 1 Цикл Если НЕ Отбор.Свойство(Таблица0.Колонки[ИндексКолонки].Имя) Тогда Ресурсы.Добавить(ИндексКолонки) КонецЕсли КонецЦикла; Таблица1.Колонки.Добавить("Знак", Новый ОписаниеТипов("Число")); Таблица1.ЗаполнитьЗначения(1, "Знак"); НовыйИндекс = Таблица1.Индексы.Добавить(Измерения); Разница = Таблица1.СкопироватьКолонки(); Для Каждого Строка0 Из Таблица0 Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(Отбор, Строка0); Строки1 = Таблица1.НайтиСтроки(Отбор); Если Строки1.Количество() = 0 Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка0) Иначе Строка1 = Строки1; Для Каждого Ресурс Из Ресурсы Цикл Если Строка0[Ресурс] <> Строка1[Ресурс] Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка0); ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); Прервать КонецЕсли КонецЦикла; Строка1.Знак = 0 КонецЕсли КонецЦикла; Для Каждого Строка1 Из Таблица1.НайтиСтроки(Новый Структура("Знак", 1)) Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); КонецЦикла; Таблица1.Колонки.Удалить("Знак"); Таблица1.Индексы.Удалить(НовыйИндекс); Возврат Разница КонецФункции

3.4. Соединение по соответствию

Данная функция алгоритмически повторяет предыдущую, за исключением того, что вместо обычного индекса используется "самодельный" индекс на основе соответствия. Для этого вторая таблица предварительно обходится, в результате чего ссылки на ее строки запоминаются в дереве поиска, построенном на основе соответствия

Функция РазницаТаблицЗначений_(Таблица0, Таблица1, СтрокаИзмерений) Экспорт Таблица1.Колонки.Добавить("Знак", Новый ОписаниеТипов("Число")); Таблица1.ЗаполнитьЗначения(1, "Знак"); СтруктураИзмерений = Новый Структура(СтрокаИзмерений); Измерения = Новый Массив; Ресурсы = Новый Массив; Для Индекс = 0 По Таблица0.Колонки.Количество() - 1 Цикл ИмяКолонки = Таблица0.Колонки[Индекс].Имя; Если СтруктураИзмерений.Свойство(ИмяКолонки) Тогда Измерения.Добавить(Индекс) Иначе Ресурсы.Добавить(Индекс) КонецЕсли КонецЦикла; ИзмерениеПлюс = Измерения[Измерения.Количество() - 1]; Измерения.Удалить(Измерения.Количество() - 1); ХэшМап = Новый Соответствие; Для Каждого Строка1 Из Таблица1 Цикл Корень = ХэшМап; Для Каждого Измерение Из Измерения Цикл ЧастьКлюча = Строка1[Измерение]; Ветка = Корень[ЧастьКлюча]; Если Ветка = Неопределено Тогда Ветка = Новый Соответствие; Корень[ЧастьКлюча] = Ветка КонецЕсли; Корень = Ветка КонецЦикла; ЧастьКлюча = Строка1[ИзмерениеПлюс]; Корень[ЧастьКлюча] = Строка1 КонецЦикла; Измерения.Добавить(ИзмерениеПлюс); Разница = Таблица1.СкопироватьКолонки(); Для Каждого Строка0 Из Таблица0 Цикл Корень = ХэшМап; Для Каждого Измерение Из Измерения Цикл ЧастьКлюча = Строка0[Измерение]; Ветка = Корень[ЧастьКлюча]; Если Ветка = Неопределено Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка0); Прервать КонецЕсли; Корень = Ветка КонецЦикла; Если Ветка <> Неопределено Тогда Для Каждого Ресурс Из Ресурсы Цикл Если Строка0[Ресурс] <> Ветка[Ресурс] Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка0); ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Ветка); Прервать КонецЕсли КонецЦикла; Ветка.Знак = 0 КонецЕсли КонецЦикла; Для Каждого Строка1 Из Таблица1.НайтиСтроки(Новый Структура("Знак", 1)) Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); КонецЦикла; Таблица1.Колонки.Удалить("Знак"); Возврат Разница КонецФункции

3.5. Слияние

Эта функция предполагает отсортированность сравниваемых таблиц по ключевым измерениям. В ходе ее работы строки двух таблиц читаются по очереди, сравниваясь между собой так, чтобы в итоге на выходе получалась слитая упорядоченная таблица без одинаковых строк.

Функция РазницаТаблицЗначений_(Таблица0, Таблица1, СтрокаИзмерений) Экспорт Таблица1.Колонки.Добавить("Знак", Новый ОписаниеТипов("Число")); Таблица1.ЗаполнитьЗначения(1, "Знак"); Разница = Таблица1.СкопироватьКолонки(); СтруктураИзмерений = Новый Структура(СтрокаИзмерений); Измерения = Новый Массив; Ресурсы = Новый Массив; Для Индекс = 0 По Таблица0.Колонки.Количество() - 1 Цикл ИмяКолонки = Таблица0.Колонки[Индекс].Имя; Если СтруктураИзмерений.Свойство(ИмяКолонки) Тогда Измерения.Добавить(Индекс) Иначе Ресурсы.Добавить(Индекс) КонецЕсли КонецЦикла; Сравнение = Новый СравнениеЗначений; Индекс1 = Таблица0.Количество() - 1; Индекс2 = Таблица1.Количество() - 1; Строка1 = Таблица0[Индекс1]; Строка2 = Таблица1[Индекс2]; Пока Истина Цикл Для Каждого Измерение Из Измерения Цикл РезультатСравнения = Сравнение.Сравнить(Строка1[Измерение], Строка2[Измерение]); Если РезультатСравнения <> 0 Тогда Прервать КонецЕсли КонецЦикла; Если РезультатСравнения = 0 Тогда Для Каждого Ресурс Из Ресурсы Цикл Если Строка1[Ресурс] <> Строка2[Ресурс] Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка2); Прервать КонецЕсли КонецЦикла; Индекс1 = Индекс1 - 1; Индекс2 = Индекс2 - 1; Если Мин(Индекс1, Индекс2) < 0 Тогда Прервать КонецЕсли; Строка1 = Таблица0[Индекс1]; Строка2 = Таблица1[Индекс2]; ИначеЕсли РезультатСравнения > 0 Тогда ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); Индекс1 = Индекс1 - 1; Если Индекс1 < 0 Тогда Прервать КонецЕсли; Строка1 = Таблица0[Индекс1] Иначе ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка2); Индекс2 = Индекс2 - 1; Если Индекс2 < 0 Тогда Прервать КонецЕсли; Строка2 = Таблица1[Индекс2] КонецЕсли КонецЦикла; Пока Индекс1 >= 0 Цикл Строка1 = Таблица0[Индекс1]; ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка1); Индекс1 = Индекс1 - 1 КонецЦикла; Пока Индекс2 >= 0 Цикл Строка2 = Таблица1[Индекс2]; ЗаполнитьЗначенияСвойств(Разница.Добавить(), Строка2); Индекс2 = Индекс2 - 1 КонецЦикла; Таблица1.Колонки.Удалить("Знак"); Возврат Разница КонецФункции

3.6. Запрос - полное соединение

Функция основана на передаче в запрос двух таблиц, где они соединяются по равенству значений в измерениях. Небольшое усложнение связано с последующей "разверткой" в две строки строк, отличающихся по ресурсам.

Функция СтрЧасти(Строка, Разделитель) Экспорт ПозицияРазделителя = Найти(Строка, Разделитель); Если ПозицияРазделителя = 0 Тогда Ответ = Новый Массив; Ответ.Добавить(Строка); Иначе Ответ = СтрЧасти(Сред(Строка, ПозицияРазделителя + СтрДлина(Разделитель)), Разделитель); Ответ.Вставить(0, Сред(Строка, 1, ПозицияРазделителя - 1)) КонецЕсли; Возврат Ответ КонецФункции Функция РазницаТаблицЗначений(Таблица0, Таблица1, Измерения) Экспорт Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | 0 КАК Знак{}, Т.Поле{} |ПОМЕСТИТЬ Т0 |ИЗ | &Таблица0 КАК Т |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | 1 КАК Знак{}, Т.Поле{} |ПОМЕСТИТЬ Т1 |ИЗ | &Таблица1 КАК Т |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | 0 КАК Знак |ПОМЕСТИТЬ Знаки | |ОБЪЕДИНИТЬ | |ВЫБРАТЬ | 1 |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ{} | ВЫБОР Знаки.Знак | КОГДА 0 | ТОГДА Т0.Поле | ИНАЧЕ Т1.Поле | КОНЕЦ КАК Поле,{} | Знаки.Знак |ИЗ | Т0 КАК Т0 | ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ Т1 КАК Т1 | ПО (ИСТИНА) | {} И Т0.Поле = Т1.Поле{}, | Знаки КАК Знаки |ГДЕ | ({}Т0.Поле ЕСТЬ NULL И Знаки.Знак = 1 | ИЛИ Т1.Поле ЕСТЬ NULL И Знаки.Знак = 0 | {} ИЛИ Т0.Поле <> Т1.Поле{}) | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | {}Поле"); СтруктураИзмерений = Новый Структура(Измерения); Секции = СтрЧасти(Запрос.Текст, "{}"); Запрос.Текст = Секции; Для Каждого Колонка Из Таблица1.Колонки Цикл Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Колонка.Имя) КонецЦикла; Запрос.Текст = Запрос.Текст + Секции; Для Каждого Колонка Из Таблица1.Колонки Цикл Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Колонка.Имя) КонецЦикла; Запрос.Текст = Запрос.Текст + Секции; Для Каждого Колонка Из Таблица1.Колонки Цикл Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Колонка.Имя) КонецЦикла; Запрос.Текст = Запрос.Текст + Секции; Для Каждого Элемент Из СтруктураИзмерений Цикл Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Элемент.Ключ) КонецЦикла; Запрос.Текст = Запрос.Текст + Секции; Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Таблица1.Колонки.Имя); Для Каждого Колонка Из Таблица1.Колонки Цикл Если НЕ СтруктураИзмерений.Свойство(Колонка.Имя) Тогда Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Колонка.Имя) КонецЕсли КонецЦикла; Запрос.Текст = Запрос.Текст + Секции; Запрос.Текст = Запрос.Текст + СтрЗаменить(Секции, "Поле", Измерения); Запрос.УстановитьПараметр("Таблица0", Таблица0); Запрос.УстановитьПараметр("Таблица1", Таблица1); Возврат Запрос.Выполнить().Выгрузить() КонецФункции

3.7. Запрос - группировка

Эта функция построена ровно на той же идее, что и функция 3.1, только реализована внутри запроса

Функция РазницаТаблицЗначений(Таблица0, Таблица1, Измерения) Экспорт Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | 0 КАК Знак, | Т.Поле |ПОМЕСТИТЬ Т0 |ИЗ | &Таблица0 КАК Т |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | 1 КАК Знак, | Т.Поле |ПОМЕСТИТЬ Т1 |ИЗ | &Таблица1 КАК Т |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | Т.Знак, | Т.Поле |ПОМЕСТИТЬ Т |ИЗ | Т0 КАК Т | |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ | |ВЫБРАТЬ | Т.Знак, | Т.Поле |ИЗ | Т1 КАК Т |; | |//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ | СУММА(Т.Знак) КАК Знак, | Т.Поле |ИЗ | Т КАК Т | |СГРУППИРОВАТЬ ПО | Т.Поле | |ИМЕЮЩИЕ | КОЛИЧЕСТВО(*) = 1 | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | Поле//"); ВсеКолонки = ""; Для Каждого Колонка Из Таблица1.Колонки Цикл ВсеКолонки = ВсеКолонки + ", Т." + Колонка.Имя КонецЦикла; Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, "Т.Поле", Сред(ВсеКолонки, 2)); Запрос.Текст = СтрЗаменить(Запрос.Текст, "Поле//", Измерения); Запрос.УстановитьПараметр("Таблица0", Таблица0); Запрос.УстановитьПараметр("Таблица1", Таблица1); Возврат Запрос.Выполнить().Выгрузить() КонецФункции

Все приведенные здесь функции были достаточно тщательно оттюнингованы для достижения максимального быстродействия. С учетом опыта, полученного в ходе совместного тюнинга на форуме функций для одномерного случая. Однако это было сделано не так тщательно как там, поэтому, возможно, из некоторых функций можно выжать еще немного быстродействия.

4. Результаты тестирования

4.1 Влияние числа строк

Исследуем зависимость времени сравнения от числа строк в таблицах. Для этого используем следующие значения параметров тестирования. Число строк - 20000, 40000, 60000, 80000, 100000, число колонок - 10, число ключевых колонок - 1, тип данных - строка, длина строки - 10, процент удалений, изменений, добавлений - 5, число повторов теста - 2. Получим следующую зависимость, которую удобнее представить в виде графика.

Эта зависимость для большинства методов практически линейна! Так и должно быть. Время работы метода НайтиСтроки при наличии индекса не зависит от числа строк, поэтому соединение по индексу выполняется за линейное время. То же самое при использовании соответствия и слияния. При полном соединении в запросе для соединения таблиц равного размера скорее всего используется хэш-матч.

Нелинейность времени сортировки относительно небольшого количества отличающихся строк чуть-чуть отклоняет от прямой зависимость для свертки. Хуже дела у метода с использованием объединения копированием колонок - именно этот способ копирования вносит существенную нелинейность вдобавок к небольшой нелинейности сортировки. Из-за этого выгода применения "трюка" объединения таблиц на числе строк более 60000 теряется.

4.2 Влияние длины значений

Теперь исследуем зависимость времени от длины значений типа строка. Число строк положим равным 50000. Остальные параметры такие же, как в 4.1. Результат представим в виде столбиковой диаграммы. Она лучше показывает соотношение времени работы разных методов и позволяет выделить лидера, которым в большинстве случаев яыляется метод свертки.

Видно, что зависимость времени от метода при изменении длины строки практически не меняется. Растет только время выполнения запросов.

Чтобы повысить информативность этой диаграммы в отношении запросных методов, здесь выделено в отдельные измерения время ввода таблиц в запрос. Для этого создана функция-пустышка, выполняющая только ввод таблиц в запрос и не выполняющая больше никакой другой работы. Большое время на ввод таблиц показывает, что запросной технике очень трудно конкурировать с методами-лидерами. Во многих случаях лидеры уже закончили работу к тому времени, когда исходные данные только оказались в запросе.

4.3 Влияние типов данных

Следующий интересный вопрос - отношение методов к типам данных. Его показывает следующая диаграмма. Здесь также число строк 50000, длина строкового и числового значения - 10. Остальное как в 4.1.

Из нее видно, что типданных сильнее всего сказывается на времени запросных методов. Для чисел лучше подходит группировка. И очень хорошо запросами обрабатываются даты.

4.3 Влияние числа колонок

Еще одна зависимость - это зависимость времени сравнения от числа колонок. Ее показывает следующая диаграмма. Число строк здесь 50000, тип данных - строка длины 10, процент добавлений, искажений и удалений по 5. Одна ключевая колонка.

Видно, что число колонок не сильно меняет сравнительную скорость методов. В наибольшей степени увеличение числа колонок замедляет работу запросов.

4.4 Влияние числа измерений

Более интересна зависимость от числа ключевых колонок, приведенная ниже. Число строк здесь 50000, тип данных - строка длины 10, процент добавлений, искажений и удалений по 5. Всего колонок 10.

Видно, что метод на основе соответствия, ранее показывавший неплохие результаты, теперь оказывается в аутсайдерах. Также ухудшается слияние. А вот поиск по индексу улучшается - за счет того, что сравнивать остается меньшее число колонок.

4.5 Влияние разницы размеров таблиц

Теперь обратим внимание на несимметричность методов 1 - 4 (свертки и соединения) относительно размеров сравниваемых таблиц. Всем этим методам выгоднее, чтобы первая таблица была меньше! Это подтверждает следующая таблица, которая показывает время сравнения двух таблиц 50000 и 40000 строк в разном порядке.

На приведенной диаграмме заметен любопытный артефакт. При данном количестве строк и столбцов оказывается выгоднее добавлять в цикле 50 тысяч строк к таблице из 40 тысяч строк, чем наоборот. Возможно, это связано с особенносями выделения памяти для таблицы значений.

4.6 Влияние количества отличий

Ну и, наконец, исследуем зависимость времени сравнения от степени отличия таблиц. Видно, что при увеличении процента расхождений время работы свертки замедляетс. Так как начинает играть роль нелинейность сортировки.

4.7 Влияние оборудования и программного окружения

Тесты выполнялись на платформе 8.3.5.1248 на ноутбуке VGN-Z51MRG. Полученные зависимости в целом подтверждаются на другом оборудовании, но есть и некоторые особенности, обобщить которые пока не удалось.

5. Выводы

5.1. Самый простой метод свертки оказывается в большинстве случаев и наиболее производительным. Его и нужно использовать как универсальный метод, но не в специальных случаях.

5.2 При малом размере (до 50000 строк) можно получить дополнительное ускорение свертки, применив копирование столбцов при объединении таблиц (метод 3.2).

5.3 В специальном случае одной ключевой колонки, значительного количества различий и существенной разницы размеров таблиц следует использовать соединение по соответствию. Так же следует поступать, даже если ключевых таблиц несколько, но сравнение производится с одной и той же таблицей, для которой можно заранее подготовить "дерево решений" на основе соответствия, настроенное на ее особенности.

5.4 В специальном случае нескольких ключевых колонок при значительном количестве различий и не отсортированности сравниваемых таблиц нужно использовать метод соединения по индексу.

5.5 Для наибольшей эффективности методов 1-4 нужно выбирать правильный порядок указания таблиц при сравнении.

5.6 В специальном случае отсортированности сравниваемых таблиц при значительном количестве различий следует использовать слияние.

5.7. В специальном случае больших (зависит от оборудования) и примерно равных по размеру таблиц, которые, к тому же, имеют значительные отличия и состоят из коротких строк и предельно малого числа колонок, возможно использовать запросы.

5.8 Если в таблицах преобладают числовые данные, даты, средние и длинные строки, то в запросах сравнения таблиц следует использовать группировку, и только для очень коротких строк - полное соединение.

6. Общие выводы

6.1 В любом случае перед решающим выбором лучше по-возможности сравнивать несколько методов в реальных условиях их применения. Например, при помощи приложенной к статье обработки.

6.2 Учет особенностей данных в таблицах позволяет произвести целенаправленную дополнительную оптимизацию большинства приведенных методов. Для этого остается немало возможностей, оставшихся за пределами рассмотренного круга вопросов.

6.3 Ввод таблиц значений в запросы может занимать значительное время, что в большинстве случаев сводит на нет эффективность их применения в задачах, когда данные берутся из памяти, а не из базы. Бездумное использование запросов в этой задаче - вредное заблуждение.

6.4 Время работы метода НайтиСтроки при наличии индекса по колонкам, входящим в отбор, не зависит от размера таблицы значений. Таким образом правильной оценкой быстродействия метода сравнения таблиц с использованием соединения по индексу является O(N).

Часто стоит задача сравнить два списка элементов. Делать это вручную слишком утомительно, и к тому же нельзя исключать вероятность ошибок. Excel упрощает эту операцию. В данном совете описывается метод с применением условного форматирования.

На рис. 164.1 приведен пример двух многостолбцовых списков имен. Применение условного форматирования может сделать различия в списках очевидными. Эти примеры списков содержат текст, но рассматриваемый метод работает и с числовыми данными.

Первый список - А2:В31 , этот диапазон называется OldList . Второй список - D2:E31 , диапазон называется NewList . Диапазоны были названы с помощью команды Формулы Определенные имена Присвоить имя . Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.

Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.

1. Выделите ячейки диапазона OldList .
2. Выберите .
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу
4. Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
6. Нажмите кнопку ОК.

Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.

1. Выделите ячейки диапазона NewList .
2. Выберите Главная Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования .
3. В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
5. Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
6. Нажмите кнопку ОК.

В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.

Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ . Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.

Выявление различий между двумя большими таблицами может занять очень много времени. К счастью, есть, по меньшей мере, два способа автоматизировать задачу, которая в противном случае была бы скучной ручной работой.

Способы, которые мы будем применять в этом разделе, идентичны способам, с которыми мы уже встречались раньше, когда получали обновленную копию электронной таблицы и нам нужно было определить ячейки обновленной копии, отличающиеся от ячеек в оригинале. Оба способа экономят часы однообразной ручной проверки и, что еще важнее, исключают вероятность появления ошибок.

Для следующих примеров мы заранее скопировали новые данные на тот же лист, где находятся исходные. На рис. 6.1 показано, как данные выглядят в этих двух диапазонах. Обратите внимание, что для упрощения восприятия мы выделили ячейки таблицы 2, отличающиеся от соответствующих ячеек в таблице 1, жирным шрифтом.

Способ 1. Использование значений Истина и Ложь

В первом способе нужно ввести простую формулу в другой диапазон того же размера и формы. Удобно то, что можно добавить формулу за один шаг, не копируя и не вставляя данные. Чтобы сравнить диапазоны, показанные на рис. 6.1, выделите диапазон E1:G7, начиная с ячейки Е1. Это гарантирует, что ячейка Е1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, щелкните строку формул и введите следующую формулу: =А1=А9

Написав формулу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter. Так вы введете формулу с относительными ссылками в каждую ячейку выделенного диапазона. Это стандартный способ ввода формулы в массив ячеек с соответствующим изменением ссылок.

Если два набора данных находятся на разных рабочих листах, для хранения значений Истина/Ложь (True/False) можно использовать третий рабочий лист, введя формулу способом для массивов ячеек. Например, предполагая, что вторая таблица данных находится на листе Sheet2 и начинается с ячейки А9, а исходная таблица данных хранится на листе Sheetl и начинается с.ячейки А1, на третьем рабочем листе введите следующую формулу массива: =Sheet1!A1=Sheet2!A9. При работе с большими объемами данных бывает полезно уменьшить масштаб листа.

Чтобы удалить формулу, введенную способом для массивов, необходимо выделить и удалить весь диапазон. Часть его удалить невозможно.

Способ 2. Условное форматирование

Второй способ предпочтительнее, поскольку при его использовании проще вносить изменения после того, как сравнение выполнено. Однако для применения этого способа оба набора данных должны находиться на одном рабочем листе, чтобы можно было просто копировать и вставлять данные.

Снова предполагая, что мы сравниваем два предыдущих диапазона, выделите диапазон А1:С7, начиная с ячейки А1. Это гарантирует, что ячейка А1 будет активной ячейкой выделения. Выделив диапазон, выберите команду Формат → Условное форматирование (Format → Conditional Formatting). Выберите пункт Формула (Formula Is) и введите следующую формулу: =NOT(A1=A9), в русской версии Excel =НЕ(А1=А9). Щелкните кнопку Формат (Format) (рис. 6.2) и выберите форматирование, которым будут выделены отличающиеся данные.

Щелкните на кнопке ОК, и все различия будут отформатированы согласно выбранному вами формату. Если вы внесете какие-либо изменения в данные, то при одинаковом содержимом ячеек в обеих таблицах будет восстановлено обычное форматирование.