В данной статье мы рассмотрим порядок получения посылок на почте по доверенности, приведем обязательные и основные положения доверенностей на получение посылок на почте, необходимый перечень документов, установим зыбкую разницу между доверенностями физических и юридических лиц, а также рассмотрим курьезные случаи из практики, возникающие на Почте России при получении посылок по доверенности.

Времени стало не хватать

Его не хватает на такие простые вещи, как: прогуляться пешком после работы, выйти на обеденный перерыв или даже приготовить ужин, что уж говорить о получении посылок на почте. Мы все чаще пользуемся услугами курьерских служб, доставкой на дом, заказываем одежду, обувь, детские вещи и даже еду, бесконечно доверяя и передоверяя свои права и обязанности третьим лицам.

Если юридические лица по закону всегда осуществляют процедуру доверия в письменной форме путем оформления доверенностей, то физические часто осуществляют процедуру доверия на словах, что нередко приводит к невозможности доверенного исполнить свои обязательства. Это касается и получения корреспонденции и посылок на почте.

На почте всем необходим этот документ

При этом доверенность на получение посылки на почте должна быть оформлена в соответствии с требованиями гражданского законодательства, о которых многие не знают или забывают, а потом делают сотрудников почты героями анекдотов.

Требования к доверенности

Разберемся, какая же доверенность на получение посылок будет принята нашей почтой наверняка. И в чем разница между такой доверенностью, выданной от физического и от юридического лица, есть ли она вообще.

Во-первых, гражданское законодательство говорит, что доверенность - это всегда письменное уполномочие, следовательно, она может быть лишь текстом и не может быть передана на словах.

Во-вторых, по закону, сотрудник Почты России как организации связи должен иметь возможность удостовериться в том, что лицо, предоставляющее доверенность на получение посылки на почте, и есть то самое доверенное лицо (на получение посылки), поэтому кроме этой бумаги доверенное лицо должно взять оригинал документа, подтверждающего личность: для большинства это паспорт гражданина, но в редких случаях может быть и другой вариант - паспорт моряка, например.

Также есть регламент, о котором мало кто знает. Он хоть и утратил силу, но ничем не заменен, поэтому почтовики пользуются им до сих пор. В нем предусмотрен еще ряд документов, заменяющих паспорт гражданина: военный билет, заграничный паспорт, удостоверение члена Совета Федерации или депутата Госдумы РФ, идентификационная карта или удостоверение личности с визой, выданной соответствующими органами, либо свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (для иностранцев, лиц без гражданства), вид на жительства, выдаваемый в России ОВД иностранным гражданам.

Данные такого документа должны быть полностью указаны в доверенности на получение посылок, чтобы у сотрудников почты не возникало сомнений в личности доверенного лица.

В-третьих, на основании гражданского кодекса доверенность на получение посылок, выданная физическим лицом, подпадает под доверенности, требующие удостоверения. Конечно, можно сразу бежать к нотариусу и заверять документ за деньги, но поговорим об оформлении доверенности "безвозмездно, то есть даром".

Такое удостоверение может быть произведено администрацией организации, в которой доверяющий получение работает или учится, администрацией больницы, санатория, профилактория, где доверитель находится на момент выдачи доверенности. Доверенность, выданную физическим лицом, можно удостоверить прямо в почтовом отделении. Этот способ мало кто знает, ведь в законе его нет, но при составлении доверенности прямо на почте в присутствии сотрудника производится такое подтверждение.

Зачем это нужно, ведь тогда все равно и доверенному, и доверителю необходимо быть там физически? Прежде всего, вы можете составить такую доверенность на получение посылок в любом удобном для вас отделении почты, а не в том, куда посылка доставлена. Вы также можете составить долгосрочную, а не разовую доверенность и пользоваться ею не один раз. И наконец, этот способ для тех, кто нигде не учится и не работает.

К физическим лицам особое отношение

Вот в чем разница между доверенностью от физического и юридического лиц: в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выдаваемую юридическим лицом, достаточно подписать руководителю или уполномоченному на это представителю такого юр. лица и поставить печать организации. Все. Никакого дополнительного заверения не требуется.

"А справку о справке принесли?"

Однако, и для юридических лиц на почте есть нюансы. Например, многие полагают, что руководитель такой организации может получить посылку без доверенности. Это не так, в глазах почты руководитель - такой же ее представитель, как и прочие, а значит тоже должен иметь доверенность. Как требует того Почта России, доверенность на получение посылки руководитель выписывает сам на себя и сам же производит ее заверение, когда подписывает. Многие учреждения в таких случаях привлекают к подписанию второе уполномоченное лицо (главный бухгалтер, первый заместитель), это необязательно, но и нарушением не будет.

Повторим и закрепим

• На почте в обязательном порядке требуют доверенность на получение посылок.
• Доверенность может быть разовой или долгосрочной, но обязательно удостоверенной.
• При использовании долгосрочной доверенности необходимо иметь при себе ее копию, которую заберет сотрудник почты. Иначе расстанетесь с оригиналом.
• Кроме доверенности нужно предъявить документ, подтверждающий личность доверенного.
• В бумаге должны быть прописаны все паспортные (в случае с юридическим лицом - данные организации и паспорт руководителя) доверенного и доверителя.
• Руководитель юридического лица при получении посылок на почте от имени организации тоже должен взять на себя доверенность и документ, который подтвердит его личность.

Предупрежден - значит вооружен!

И, наконец, обратите особое внимание на следующие моменты:

• Несмотря на то что при наличии печати организации от ее лица можно действовать без доверенности, некоторые отделения почты все равно требуют документ.
• Задаваясь вопросом о том, как выглядит образец доверенности на получение посылки, учтите, Почтой России не установлено бланка доверенности на получение посылок. Оформить документ вы можете по собственному усмотрению.

В целях экономии вашего времени мы предлагаем посмотреть на доверенность на получение посылки, бланк которой представлен далее.

Вы можете использвать ее как пример. Этот образец доверенности на получение посылки можно несколько раз скопировать и использовать по надобности, заполняя необходимые поля. И пусть почта доставляет вам только радость, а не хлопоты!

С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.

Что должно содержаться в почтовой доверенности?

• Дата составления доверенности;
• Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
• Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
• Объем доверяемых полномочий - те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
• Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год - ст.186 ГК);
• Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.

Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

1. В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
2. В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
3. В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.

Пример специальной почтовой доверенности

Доверенность

Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.

Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.

Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

Печать

Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

• Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;
• В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;
• Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;
• Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.

В соответствии с существующими правилами, получить посылку на почте может только человек, которому она адресована отправителем.

Образец откроется в новом окне по клику на картинку. Далее нажмите правую кнопку мыши и выберите»сохранить как»

Но бывают ситуации, когда получатель в силу каких-либо обстоятельств не имеет возможности лично прийти и получить пришедшую на его имя посылку. В такой ситуации можно осуществить процедуру оформления доверенности на получение посылки, воспользовавшись которой отправление будет иметь право забрать другой человек.

Нередко оформление такого документа необходимо тем получателям, которые приобретают вещи в иностранных интернет-магазинах. В связи с тем, что данные посылки, бывает, идут по 1,5 месяца, и может возникнуть ситуация, когда посылка будет доставлена, а получатель будет в другом городе. Потому, когда ожидается почтовое отправление из-за границы, есть смысл оформить доверенность заблаговременно для того, чтобы была полная уверенность в том, что почтовое отправление не отправят обратно из-за того, что его своевременно не получил заказчик.

Разновидности доверенностей на получение посылок

Доверенности на получение посылок бывают:

• разовыми;
• долгосрочными.

Для долгосрочных доверенностей, представляется возможным, в соответствии со статей 186 ГК РФ, устанавливать какой угодно срок действия. Если же в долгосрочной доверенности не указывается срок ее действия, то она будет сохранять действие своей юридической силы на протяжении года с момента ее выдачи.

Порядок составления доверенности на получение почтовых отправлений

В доверенностях, предоставляющих возможность получения разнообразных почтовых отправлений другому человеку, указывают:

• название документа;
• населенный пункт;
• дату, когда выдается документ;
• фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок;
• весь список передаваемых полномочий;
• период действия документа (является необязательным реквизитом);
• личная подпись лица, доверяющего получение отправлений с обязательной расшифровкой;
• заверение документа, которое включает подпись, фамилию и инициалы, название и оттиск печати организации, заверяющей документ.

Касаемо заверения доверенности, нелишним будет отметить, что без этого реквизита документ не имеет юридической силы и не признается действительным.

Наиболее удобный способ заверить доверенность – сделать это прямо в почтовом отделении. Для чего доверителю необходимо обратиться к руководителю отделения почты с предъявлением ему паспорта и составленной доверенности. Согласно Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» п. 47 подпункт «д»: «Операторы почтовой связи обязаны бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов».

Доверенности на получение ценных почтовых отправлений, а также долгосрочные доверенности рекомендуется заверять у нотариуса.

Бывают ситуации, когда человек в силу каких-либо причин не имеет возможности лично явиться на почту России и забрать посылку. В таких случаях гражданин может оформить доверенность, которая дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.

Данный документ может составляться с целью одноразового пользования либо для совершения многократных одинаковых действий.

Для того чтобы осуществить получение посылки с помощью доверенности гражданин может выбрать один из следующих способов:

1. Показать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты России.
2. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, оставить копию долгосрочной доверенности в почтовом отделении, а ее оригинал просто показать. Если получатель не предоставит копию, то сотрудник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности непосредственно на почтовом документе.
3. Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение, после чего нужно будет просто предъявлять паспорт, чтобы осуществить получение посылки.

Важно, чтобы доверенность была составлена правильно. Иначе у сотрудника почты могут возникнуть сомнения, что повлечет за собой трудности в получении посылки. Чтобы этого не случилось, документ должен содержать следующие данные:

• паспортные данные доверителя и представителя;
• номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки, а также полный адрес данной организации;
• дата и место составления;
• подписи сторон, нотариальная печать или печать иного учреждения, имеющего соответствующее полномочие.

Стороны могут прописать срок действия, а могут и пропустить этот пункт, так он не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность считается действующей один год с момента подписания.

Внимание! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

Какие есть тонкости оформления

Доверенность, на основании которой представитель может осуществлять получение посылки, оформляется с учетом некоторых важных моментов. Для данного документа предусмотрена только письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Общее правило гласит, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Однако законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у иных лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Гражданский кодекс РФ не прописывает обязательных требований касаемо подписей главного бухгалтера организации и должностного лица, а также печати юридического лица. Однако сотрудники почты России могут обратить на это внимание.

Совет! Если оформление происходит от имени организации, то по возможности необходимо указывать подписи бухгалтера и должностного лица, а также ставить печать предприятия.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Существует несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без документального подтверждения:

• если посылка имеет ценность не больше 100 рублей, то ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, которые подтверждают его родственную связь с адресатом;
• если посылка пришла на имя гражданина, которому нет 16 лет, то забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, доказывающих их отношение к адресату.

Таким образом, оформление доверенности должно быть проведено с учетом всех нюансов и заверено нотариусом или в ряде случаев иными должностными лицами. В любом случае для этого документа обязательна письменная форма и срок действия не более трех лет, по истечении которого можно оформить доверенность заново.

Доверенность на получение почты – документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

Доверенность на получение почты. Образец

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.