Многим из нас порой необходимо открыть, прочитать или отредактировать PDF файл. Особенно это актуально для журналистов. Изначально считалось, что лучше всех с этой задачей может справиться, всем хорошо известная программа — Adobe Reader, что в принципе, так и есть, т.к. эта программа обладает самым мощным набором утилит для работы с PDF файлами. Однако, гибкость и мощность программы сполна “компенсируется” ее огромным размером (порядка 205 МБ).

Вы можете возразить и сказать, что существует, т.н. “легкая версия” — Adobe Reader Lite , которая и быстрее, и “легче” — порядка 63 МБ . Но и это — совсем немало, по-сравнению с перечисленными ниже программами, благодаря которым, Вы сможете открыть pdf файлы , читать pdf файлы или даже редактировать pdf файлы .

Давайте познакомимся с этими программами.

1) Foxit Reader.

Скорее всего, на сегодняшний день это практически самая “легкая” (3.5 MB ) и быстрая программа, при помощи которой, Вы без труда сможете открыть и прочитать любой pdf файл . Программа отлично работает с Windows Me/2000/XP/2003/Vista.

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Хотите знать и уметь, больше и сами?

Мы предлагаем Вам обучение по направлениям: компьютеры, программы, администрирование, сервера, сети, сайтостроение, SEO и другое. Узнайте подробности сейчас!

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

• Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
• Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
• Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

• Простота использования;
• Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
• Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)

Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Программа PDF Creator - виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.

Бесплатная программа PDF Creator - виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.

При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления - Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.

Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.

Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:

• «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».

С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.

Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.

В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.

• Теперь - внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.

Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы - как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.

После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».

Как создать PDF в PDFCreator

Сделать PDF файл можно двумя способами - из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator - Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.

По-другому это можно сделать так - в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.

В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».

После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа . На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.

Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».

Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.

Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.

Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator - Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».

После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат - «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.

Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.

После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.

В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».

Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт - «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.

Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).

Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.

В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать - Собрать».

Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.

После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.

После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.

Выводы статьи

Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.

Для создания документов в формате PDF существует множество бесплатных программ, среди них есть PDF Creator, который выгодно отличается от аналогичных утилит своими расширенными возможностями и набором различных полезных функций. Подобные программы получили название виртуальных принтеров.

PDF креатор может работать как локальный, так и сетевой принтер. В случае сетевого использования утилита устанавливается на сервер. С 1 программой могут работать все пользователи локальной сети. Для этого в начале установки нужно выбрать нужный вариант.

Для просмотра сохраненных документов через браузеры Internet Explorer и Firefox необходимо установить плагины. Они предоставят возможность сохранить просматриваемые веб-страницы в формате пдф. Очень важно, что программа поддерживает русскоязычные шрифты.

Основные возможности программы

Интерфейс программы многоязычный, присутствуют русский язык и украинский, поэтому установка проблем не вызывает. После установки виртуального принтера можно сразу приступить к созданию документов, но предпочтительнее изучить его возможности и настройки.

В настройках можно указать:

1. Директорию для сохранения файлов. В противном случае они будут сохраняться автоматически в директории, установленной по умолчанию.
2. Формат выходного файла. Это могут быть форматы PDF, JPEG, BMP, TIFF и другие графические типы. Дополнительно можно указать разрешение, количество передаваемых цветов, степень сжатия. Причем степень сжатия можно установить отдельно для текста и картинок.
3. Указать принцип формирования названия файла, используя теги: автор, название, дата и др.
4. Настроить шрифты и выбрать цветовую схему: CMYK, RGB или оттенки серого.
5. Защитить документ от несанкционированных действий. Можно задать степень шифрования, запретить или разрешить некоторые манипуляции с ним: копирование, редактирование, печать.
6. Имеется возможность объединения нескольких PDF файлов, созданных различными приложениями.
7. При желании созданный документ можно сразу отправить по электронной почте.

Сreator можно использовать и не по прямому назначению, а для конвертации файлов различных форматов.

Если пользователю часто приходится создавать большое количество однотипных документов, можно в меню активировать их автоматическое сохранение в указанную директорию с заданными параметрами.

Исходными, кроме графических, могут быть файлы, созданные в Word и других текстовых редакторах, программой для создания электронных презентаций PowerPoint, файлы электронных таблиц.

Пользователи, использующие этот виртуальный принтер, отмечают, что его возможности не уступают платным аналогам. Разработчики не запрещают его использование в коммерческих целях.

Сreator скачать бесплатно и без регистрации можно с официального сайта.

Последняя версия работает на всех платформах Windows. Прежде чем creator скачать, нужно выяснить разрядность установленной операционной системы.

1. Как из pdf скопировать страницу.
2. Как копировать из формата pdf.
3. Как из pdf извлечь страницу
4. Как изменить текст в формате pdf
5. Как перевести текст в другой формат
6. Как создать файл формата pdf
7. Как установить программу для pdf
8. Как переводить на русский в документах pdf
9. Как перевести формат pdf в текстовый
10. Как написать текст в pdf
11. Как преобразовать отсканированный текст
12. Как в pdf добавить текст
1. Как из pdf скопировать страницу

Формат pdf чрезвычайно удобен, в особенности если в тексте много диакритических знаков. Довольно часто возникает необходимость скопировать страницу из документа, при этом наиболее распространенные программы для работы с данным форматом не всегда позволяют это сделать без проблем. Иногда копирование запрещает автор документа, который и устанавливает защиту. В других случаях текст может быть вставлен как изображение.
Вам понадобится
- программа для чтения pdf-формата (Adobe Acrobat. FoxReader и др.)
- Open Office;
- Abbyy FineReader.

Инструкция
1.Откройте документ с помощью той программы, которой вы обычно пользуетесь. Наиболее популярная - Adobe Acrobat. В ней предусмотрена функция копирования, и вполне возможно, что больше никаких программ вам и не потребуется. Той же функцией располагает и бесплатная программа FoxReader.

2.Найдите в главном меню вкладку "Редактирование", а в ней - функции выделения и копирования. Выделить и скопировать нужный фрагмент можно и с помощью правой клавиши мыши.

3.Последние версии Adobe Acrobat.позволяют сохранить документ как текст. Сохраните, найдите нужный фрагмент и скопируйте. К сожалению, формат txt не позволяет использовать диакритику, поэтому для работы с документами на языках, где много диакритических знаков, этот способ не годится. Не сработает он и в случае, когда текст был отсканирован картинкой.

4.Если вас постигла неудача, попробуйте другие программы. Например, откройте документ через текстовый редактор Open Office. Эта программа справляется с форматом pdf довольно успешно, если опять же страница не представляет собой единого изображения.

5.Попробуйте Abbyy FineReader. Лучше, если у вас стоит одна из последних версий. Откройте файл как изображение и предложите программе его распознать. В главном меню найдите вкладку "Изображение", а в ней - функцию "Тип блока". Выберите то, что вам нужно. Не забудьте выставить язык. При сохранении выберите "Копировать в буфер".

6.Иной раз Abbyy FineReader распознает подобные файлы неуверенно, а то и вообще может выдать табличку "Увеличьте разрешение сканирования". В этом случае, если документ небольшой, лучше всего сделать скриншот с экрана компьютера. Только не забудьте выставить максимальное разрешение. Сохраните картинку в удобном для вас формате изображений, а затем загоните ее в Abbyy

Полезные советы
Очень полезной может оказаться небольшая древняя программка Pdfwordconvertor. Она покажет, каким образом был отсканирован нужный вам фрагмент. Если это сплошная картинка, то она и откроется как картинка, но уже в формате doc.
2. Как копировать из формата pdf

В формате pdf часто сохраняют различные статьи и электронные книги, которые можно скачать в интернете. Для использования текста таких документов необходимо извлечь его из файлов. Иногда такие файлы закрыты для редактирования и копирования информации. Но есть методика преодоления этой защиты.

Вам понадобится
- компьютер.

1.Откройте документ в формате *.pdf, из которого необходимо скопировать информацию. Попробуйте выделить текст обычным способом – прорисовать по нему левой кнопкой мыши, и нажать команду «Копировать» в контекстном меню. Также можно перейти в меню правка, выбрать команду «Выделить все», далее команду «Копировать».

2.Для копирования текста из pdf попробуйте также выполнить команду из меню «Файл» – «Сохранить в текстовом формате». Выберите место сохранения файла. Весь текст из документа будет помещен в формат *txt.

3.Скачайте и установите специальную программу, если не удалось скопировать текст из pdf обычным способом. Перейдите на сайт программы ABBYY Screenshot Reader, для этого в адресную строку браузера вставьте http://www.abbyy.ru/screenshot_reader/.

5.Запустите ABBYY Screenshot Reader, чтобы извлечь текст из pdf, откройте нужный документ. Обратите внимание, что в режиме пробной версии программа будет работать на вашем компьютере в течение 120 дней. Нажмите на значок программы в трее, появится окно, в котором необходимо выбрать направление распознавания снимка экрана.

6.Выберите направление, например «Скопировать текст в буфер обмена», нажмите кнопку копирования, далее выделите нужный текст в документе pdf. Далее дождитесь, пока программа выдаст вам сообщение «Текст успешно скопирован в буфер». Если в процессе распознавания возникли ошибки, программа выдаст соответствующее предупреждение. Чтобы повторить распознавание, сделайте больше масштаб просмотра документа.

7.Перейдите в программу MS Word, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите команду «Вставить». Копирование текста из pdf-документа завершено.

3. Как из pdf извлечь страницу

Когда из документа PDF требуется выделить определенные страницы, у непрофессиональных пользователей возникает вопрос, каким способом можно это сделать. Вариантов для решения данной задачи несколько.

Вам понадобится
- документ в формате pdf;
- одна из перечисленных программ:
- Adobe Acrobat Professional,
- Adobe Reader,
- PDFCreator,
- Pdf995 Printer Driver,
- «Фотошоп».

1.Чтобы «вытянуть» страницу из файла в формате PDF, проще всего сохранить копию нужного документа и при помощи функций редактирования выделить ненужные страницы и удалить их, оставив только необходимые.

2.В программах Adobe Acrobat Professional или Adobe Reader в меню «Файл» выберите пункт «Печать», укажите нужные страницы, формат, параметры печати и путь сохранения файлов.

3.Также для этих целей можно воспользоваться специальными программами-принтерами, предназначенными для конвертирования pdf-документов. Эти программы позволяют создать в систему компьютера виртуальный принтер, который мгновенно превращает отправленный для печати документ в pdf-формат. В интернете их достаточно. Скачайте любую и пользуйтесь ей по мере необходимости. Например, неплохо в этом плане зарекомендовали себя PDFCreator, Pdf995 Printer Driver.

4.Скачайте и установите одну из программ, после чего отправьте на нее для печати необходимый pdf-файл. Затем в параметрах печати отметьте номера тех страниц, которые необходимо сохранить в документе. Страницы, которые нужно удалить, не указывайте. После этого откройте созданный таким образом рdf-документ и проверьте правильность данного метода. Ненужные вам страницы не войдут в файл, что и требовалось сделать.

5.Еще в качестве дополнительного варианта можно использовать программу «Фотошоп». Для этого перетащите документ в программу. Затем в открывшемся окне выберите нужную вам страницу. Сохраните ее отдельным файлом и пользуйтесь.

6.Также можно попробовать сделать скриншот нужной вам страницы документа. Но в этом случае страница файла сохранится в формате изображения.

4. Как изменить текст в формате pdf

Когда компания Adobe Systems в 1993 году разработала формат PDF, то он не предусматривал возможности редактирования готовых файлов. Росла популярность формата, росла и потребность в редактировании документов. Например, нужно отрезать лишнее или подкорректировать пару абзацев. И сегодня изменить текст в PDF – задача вполне выполнимая.

Инструкция

1.Если из PDF-файла вам нужен только текст, скопируйте его и перенесите в привычный для редактирования документ – например, Microsoft Word. Если файл защищен от копирования – попробуйте перевести его в редактируемый формат с помощью программы ABBYY FineReader.

2.Существует множество компьютерных программ – редакторов, позволяющих и просматривать документы в формате PDF, и делать в них исправления – уменьшить или заменить картинку, исправить цвета, поменять местами какие-то объекты, сделать исправления в тексте.

3.Одна из самых популярных таких программ-редакторов – Foxit PDF Editor. Ее можно бесплатно скачать и установить на компьютер из интернета. Кроме того, она очень проста в использовании, не требует специальных знаний и навыков в установке. С ее помощью исправления в тексте делаются следующим образом.

4.Запустите программу на компьютере. Откройте в ней документ, который нужно отредактировать. При помощи левой кнопки мыши выделите строку, где будете делать замены.

5.Затем на верхней панели найдите значок Edit Object – синий кружочек с карандашом. Нажмите на него, затем внесите изменения в текст. Вы можете удалять слова, писать вместо них новые, исправлять орфографические ошибки – в общем, делать то, что необходимо. После нужно подтвердить все исправления, выбрав на верхней панели значок «галочка».

6.Если вам нужно вставить в файл несколько новых абзацев, воспользуйтесь функцией Add Text Object. Для этого нажмите на верхней панели на соответствующий значок. В появившимся окне наберите новый текст. Затем нажмите на «Ok» и с помощью курсора переместите текст в нужное место в документе.

7.Далее сохраните документ при помощи специальной функции, размещенной на верхней панели программы – значок «дискета». Если вам нужно сохранить обе версии (и с исправлениями и без них), выберете функции «Файл», а затем – «Сохранить как».

5. Как перевести текст в другой формат

При работе с текстовыми документами порой возникает необходимость их перевода из одного формата в другой – например, *.doc в *.pdf или *.html. Знание того, как это сделать, позволяет использовать время для работы, а не для поиска необходимых программ и способов конвертирования текстов.

Инструкция

1.Перевести формат *.doc в *.html можно с помощью стандартных средств текстового редактора Microsoft Word. Выберите в меню: «Файл – Сохранить как веб-страницу». В открывшемся окне выберите необходимый тип документа - *.htm или *.html. Нажмите кнопку «Сохранить». Код страницы вы можете посмотреть, открыв ее в браузере и выбрав опцию «Просмотр html-кода».

2.Несмотря на быстроту и простоту описанного выше метода, в полученном коде оказывается слишком много лишних тегов, увеличивающих размер файла. Код будет более чистым, если вы воспользуетесь текстовым редактором не из Microsoft Office 2007 или 2010, а из уже почти вышедшего из употребления Microsoft Office-97.

3.Вы можете почистить код с помощью программы HTML Cleaner. Работать с ней очень просто: откройте программу и выберите нужный html-файл. Программа почистит его от мусора, на выходе вы получите вполне качественный html-код.

4.Конвертировать *.doc в *.html можно с помощью программы Adobe Dreamweaver. Данная программа позволяет в визуальном режиме создавать страницы сайта, в ней есть опция перевода файла *.doc в *.html и его чистки.

5.Достаточно неплохо конвертирует *.doc в *.html программа Microsoft Office FrontPage 2003. Другие версии этой программы могут потребовать ручной правки кода.

6.Хороший результат при переводе *.doc в *.html дает программа Total Doc Converter. Она имеет много настроек и позволяет переводить текстовый файл в самые разные форматы.

7.Если вам надо перевести текстовый файл в формат *.pdf, воспользуйтесь Microsoft Office версии 2007 и выше или свободно распространяемым офисным пакетом OpenOffice.org. Очень хорошо справляется с этой задачей и ABBYY PDF Transformer. Достоинство этой программы в том, что с ее помощью вы сможете не только создать pdf-файл из doc-файла, но и выполнить обратную операцию – перевести в текстовый файл любой pdf-документ.

6. Как создать файл формата pdf

Как правило, все технические документы и инструкции содержатся в файлах формата pdf. PDF=Portable Document Format (Переносимый Формат Документа). Этот формат был создан фирмой Adobe Systems для электронного представления профессиональной полиграфической документации, но в 2008 году стал открытым стандартом файлов, используемым профессионалами и пользователями по всему миру. Такие файлы могут открываться в любой операционной системе, на любой платформе, даже в мобильном телефоне. При этом внешний вид документа и очередность страниц не меняются.

Вам понадобится
Файл любого формата: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd и прочее,
Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
doPDF.
Другие программы-конвертеры.
Доступ к интернету

Инструкция

1.Файлы формата pdf создаются путем преобразования из других форматов. Таким образом можно преобразовать любой файл: текст, рисунок, электронные таблицы, html-документы, ссылки и прочее. Для этого используется несколько, в том числе и бесплатных программ. Для преобразования документов Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Internet Explorer) для Windows используйте программу Acrobat PDFMaker. Для этого не нужно даже выходить из приложения, просто воспользуйтесь кнопкой Convert to Adobe PDF, расположенной на панели инструментов. Для преобразования файлов других форматов запустите Acrobat Standard и воспользуйтесь кнопкой Create PDF. По этой кнопке вы сможете выбрать формат и подходящий тип преобразования, будь то один файл, несколько (которые нужно преобразовать в один), web-страница или бумажный документ. В последнем варианте сканируется бумажная страница или несколько и на этапе сохранения выбирается формат PDF. Программы Acrobat являются собственной разработкой фирмы Adobe. Ниже рассмотрим других производителей программного обеспечения для создания файлов pdf.

2.Программа DoPdf - разработка румынской фирмы Softland. Инсталлируется в виде виртуального PDF драйвера для принтера и появляется в списке Принтеров и Факсов. Для того, чтобы создать документ PDF из исходного файла, нужно лишь отправить его "на печать". Не забудьте выбрать PDF принтер для "печати" документа.

3.Конечно же, таких конвертеров существует множество, и различаются они дополнительными опциями. Одни из них лучше работают с текстовыми документами, другие - с web-страницами, третьи - с изображениями. Среди бесплатных программ можно выделить: Bullzip PDF Printer - возможность защиты файла паролем; PDFCreator - возможность использования как серверного приложения, что удобно для работы в офисе, а также может сразу отправлять файлы по электронной почте; Document2PDF Pilot - возможность пакетного преобразования, защита файла паролем; ABC AMber Text Converter - мощный конвертер с поддержкой множества форматов, 30 языков интерфейса, защита паролем; Jaws PDF Creator - поддержка гиперссылок, сносок и закладок; PDF Converter Pro - профессиональная утилита для преобразования файлов, которая позволяет делать это без запуска программы, поддерживает Adobe Photoshop.

4.Если создание pdf документа требуется редко или вы не можете загрузить программу на компьютер, воспользуйтесь on-line конвертером, для этого просто загрузите файл на сайт и сохраните в pdf. Некоторые on-line конвертеры присылают готовый файл по электронной почте. Для поиска on-line конвертера наберите в поисковике "pdf конвертер онлайн".

Обратите внимание
Бесплатные конвертеры лишены некоторых дополнительных возможностей, таких как добавление или удаление страницы в документ или изменение очередности страниц. Поэтому если вам часто приходится редактировать документы PDF, придется купить лицензионное обеспечение.

7.Как установить программу для pdf

Pdf представляет собой формат, который используется при сканировании книг и журналов, в нем записываются инструкции к технике и программам, его применяют для сохранения чертежей и схем. Для просмотра данного формата есть специальные программы.

Инструкция
1.Перейдите на сайт компании Adobe, чтобы скачать и установить программу для просмотра файлов в формате pdf – Adobe Reader. Для этого откройте браузер, перейдите по ссылке http://get.adobe.com/reader/. Далее выберите операционную систему, которая установлена на вашем компьютере и нажмите кнопку Download now.

2.Дождитесь завершения загрузки программы и запустите инсталляционный файл. Будет запущена программа установки Adobe Reader, которая произведет загрузку и инсталляцию приложения на ваш компьютер. Для этого необходимо подключение к интернету. На экране будет отображен ход выполнения установки. Дождитесь завершения инсталляции и, при необходимости, перезагрузите компьютер.

3.Установите программу для чтения pdf-файлов Foxit Reader. Ее преимуществами являются: небольшой размер (папка с установленной программой имеет объем около полутора мегабайт); быстродействие; возможность добавления комментариев; многоязычный интерфейс.

4.Для установки программы перейдите на сайт производителя http://www.foxitsoftware.com/. Перейдите по ссылке Downloads,откройте раздел Foxit Reader, выберите свою операционную систему из списка, нажмите кнопку Download, после чего начнется загрузка программы. Дождитесь, пока инсталляционный файл закачается на компьютер, запустите его для установки программы просмотра pdf.

5.В появившемся окне нажмите кнопку Next, далее согласитесь с условиями лицензионного соглашения, установив флажок в соответствующем поле, чтобы продолжить установку приложения.. В следующем окне установите флажки возле соответствующих полей для установки панели приложения в браузер, нажмите Next, выберите папку, в которую нужно установить программу Foxit Reader, обычно это C:\Program Files\Foxit Software\Foxit Reader.

6.В следующем окне выберите вариант установки – полный либо частичный. Установите флажки напротив необходимых компонентов программы. В следующем окне выберите, где необходимо создать ярлык для программы (на рабочем столе, панели быстрого запуска, главком меню), а также установить умолчания для pdf-файлов. Нажмите кнопку Install, чтобы завершить установку программы для pdf.

8.Как переводить на русский в документах pdf

Иногда пользователь персонального компьютера сталкивается с проблемой локализации отсканированных документов или книг. Например, электронная версия журнала, которая состоит из 90 страниц, полностью на английском языке. Ручной перевод всего журнала займет у вас большое количество свободного времени, а для интернет-сервиса это дело нескольких минут.

Инструкция

1.Ниже описанный метод перевода большого количества отсканированных страниц с одного языка на другой заключается в использовании двух сервисов: размещении электронных версий документов в интернете и перевод на специальном сайте. Прежде всего, вам необходимо иметь на компьютере сам файл электронного документа или знать ссылку на ресурс, с которого он был скопирован.

2.Теперь запустите браузер, если вы этого не сделали и скопируйте следующую ссылку (сочетание клавиш Ctrl + C) либо кликните по ней http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Если вы копировали ссылку – нажмите в главном окне браузера верхнее меню «Файл» и выберите пункт «Новая вкладка». Поставьте курсор в пустое поле адресной строки, нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и нажмите Enter.

3.На загрузившейся странице перед вами появится форма загрузки pdf-файлов. Нажмите кнопку «Обзор» напротив надписи Select a file. В открывшемся окне появится диалоговое окно открытия файла. Найдите файл электронного документа, выберите его и нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку «Открыть».

4.Затем следует поставить отметку напротив пункта Publish this document и выбрать время, в течение которого будет доступен загруженный вами файл. В качестве примера была использована книга «Лори - торговец пушками» и выбран срок хранения равный одному году. Нажмите кнопку View и ожидайте окончания процесса загрузки.

9. Как перевести формат pdf в текстовый

Pdf - Portable Document Format - один из форматов, используемый сегодня для создания и распространения в электронном виде документов самого разного назначения. Как и более привычный стандарт Word, он позволяет форматировать текст, помещать в него изображения и даже поля форм для заполнения. Но в отличие от файлов doc, txt и rtf читать, а тем более редактировать pdf-файлы может ограниченное число приложений. Поэтому нередко возникает необходимость перевести в обычный текст документы этого формата.

Вам понадобится
Приложение Foxit PhantomPDF, доступ в интернет.

Инструкция

1.Если работать с документами в формате pdf планируется достаточно часто, правильнее всего установить в компьютер какой-либо редактор, способный читать, создавать, редактировать и конвертировать файлы этого типа. Таким приложением может быть, например, Foxit PhantomPDF. После загрузки и инсталляции его в вашу операционную систему для запуска программы и открытия в нем pdf-файла, который требуется перевести в текстовый формат, используйте обычный способ - двойной щелчок по файлу.

2.Чтобы в текстовом формате перенести содержимое открытого документа в любой другой редактор (например, «Блокнот» или Microsoft Word), воспользуйтесь буфером обмена операционной системы. Для этого выделите весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl + A и скопируйте его нажатием Ctrl + C. Затем переключитесь в окно нужной программы и вставьте сконвертированный текст в нужное место сочетанием клавиш Ctrl + V.

3.При необходимости сохранить документ в файл текстового формата вызовите соответствующий диалог с помощью «горячих клавиш» Ctrl + Shift + S. В поле «Тип файла» установите значение TXT Files. Чекбоксы в этой форме позволяют выбрать диапазон сохраняемых страниц - оставьте настройки без изменений, если сохранить надо полный текст, в противном случае задайте нужные значения. Нажмите кнопку «Сохранить».

4.Если требуется разовая конвертация одного документа или необходимость в этой операции возникает редко, можно обойтись без установки дополнительного программного обеспечения. Используйте онлайн-сервисы, бесплатно предлагающие такую услугу. Например, перейдите на страницу http://doc2pdf.net/PDF2Word, прокрутите ее вниз и щелкните по кнопке Convert File. Раскроется стандартный диалог, с помощью которого вам надо найти в компьютере нужный pdf-файл, выделить его и нажать кнопку «Открыть». Этого будет достаточно - автоматически сработает скрипт загрузки выбранного документа на сервер и через несколько секунд в странице появится большая кнопка с красной надписью Word file. Нажмите ее, и сконвертированный текст откроется в текстовом процессоре Microsoft Word.

10. Как написать текст в pdf

Формат файлов PDF зачастую используется для создания инструкций, разработки форм документов, для создания книг и электронных каталогов и так далее. Для этих файлов предусмотрены специальные программные утилиты.

Вам понадобится
- редактор для PDF.

Инструкция

1.Для написания текста в файл формата PDF используйте специальные редакторы, поддерживающие данное расширение, например, PDF Editor. Загрузите его из интернета, после чего проверьте разархивированные файлы на наличие вирусов. Выполните установку согласно указаниям пунктов меню инсталлятора и запустите редактор.

2.Введите текст в файл, после чего выполните его сохранение в соответствующем формате. В дальнейшем для редактирования таких документов пользуйтесь контекстным меню файла, нажмите «Открыть с помощью» и выберите в списке программ PDF Editor или другой установленный на ваш компьютер аналог данной утилиты, после чего, если необходимо, отметьте флажком пункт «Использовать для всех файлов такого типа».

3.Также обратите внимание на редактор Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Acrobat Reader). Он выполняет функции создания, редактирования и сохранения документов в формате PDF, на данный момент он является одной из самых известных программ в направлении работы с PDF.

4.Если вам нужно отредактировать файл другого формата, переведя его в PDF, воспользуйтесь специально предназначенными для этого конвертерами, поддерживающими оба типа файлов. Это достаточно удобно, например, когда у вас имеется электронная книга в формате, не открывающемся в портативном ридере.

5.В этом случае просто переконвертируйте файл в PDF, поскольку этот формат поддерживается большинством современных устройств. Также имеются специальные программы для мобильных телефонов, которые выполняют функции просмотра PDF, к сожалению, редакторов для них пока что не предусмотрено.

6.Для перевода PDF в файлы изображений используйте графический редактор Adobe Photoshop, а если вы хотите перевести напечатанный в PDF текст в документ Word, найдите специальную программу для распознавания или скопируйте текст напрямую в зависимости от файла.

11. Как преобразовать отсканированный текст

Различные виды офисной техники позволяют работать с документами в разных форматах и разными способами. Так, отсканированный документ можно обработать и как текст, и как изображение. Все зависит от того, каким должен быть конечный результат.

Инструкция

1.Если вы хотите отсканировать документ так, чтобы потом можно было работать с текстом, вносить в него изменения и поправки, вам необходимо воспользоваться приложением для распознавания текста. Такие программы могут идти как вместе со сканером, так и распространяться отдельно.

2.Поместите нужный документ в сканер, вызовите приложение для распознавания текста, отсканируйте документ. Вызовите процедуру распознавания текста, дождитесь ее завершения, скопируйте и вставьте (либо экспортируйте другим способом) распознанный текст в текстовой редактор. В редакторе внесите нужные изменения и сохраните документ в виде файла с текстом.

3.В редакторе Microsoft Office Word предусмотрена возможность сохранения документов в.pdf-формате. Чтобы преобразовать документ.doc (.docx) в файл формата.pdf, выберите в меню команду «Сохранить как». Во втором поле «Тип файла» выберите из списка поддерживаемых форматов вариант *.pdf и нажмите на кнопку «Сохранить».

4.При использовании приложений для распознавания текста многое зависит от настроек сканера. Чем выше будет качество сканирования, тем больше времени займет процесс, зато качество отсканированного документа будет лучше (без лишних шумов). Следовательно, текст будет распознан с меньшим количеством ошибок.

5.Если вам необходимо отсканировать текст в виде копии (обычного рисунка), задайте в настройках сканера параметры для сохранения изображения. Укажите тот формат для сохранения графики, который потом сможете открыть. К примеру, если на вашем компьютере нет программ, поддерживающих файлы типа.png, не имеет смысла сохранять отсканированные документы в таком формате.

6.Чтобы преобразовать файл с графикой из одного формата в другой, воспользуйтесь конвертером. Другой способ: откройте документ в графическом редакторе и сохраните его в другом формате, используя варианты, доступные в поле «Тип файла».

12. Как в pdf добавить текст

Portable Document Format (PDF) - один из стандартов хранения документов, содержащих текст, изображения и даже формы, которые можно заполнять. Несмотря на то, что в самом распространенном сегодня текстовом редакторе Microsoft Office Word есть опция сохранения документа в этом формате, редактировать pdf-файлы он не может. Поэтому, если возникнет необходимость внести какие-то изменения в такой файл, придется устанавливать в компьютер дополнительную программу.

Вам понадобится
Приложение Foxit PhantomPDF.

Инструкция

1.Подберите наиболее подходящее приложение для редактирования документов в формате pdf. Это может быть один из продуктов компании Adobe - разработчика этого формата - или какой-либо редактор стороннего производителя. Последнее время известность приобрела линейка приложений для работы с pdf-документами от компании Foxit Corporation. Выбрать и загрузить одну из ее программ можно на сайте производителя - http://foxitsoftware.com/downloads.

2.После установки приложения откройте в нем документ, в который нужно добавить текст. Сделать это можно двойным щелчком по файлу документа или через стандартный диалог. Этот диалог вызывается нажатием «горячих клавиш» Ctrl + O или выбором пункта «Открыть» в разделе «Файл» меню программы.

3.Пролистайте документ до страницы, в которую нужно добавить текст, и раскройте раздел «Комментарии» в меню редактора. Это можно сделать как щелчком мыши, так и последовательным нажатием клавиш Alt и С. Перейдите в подраздел «Размещение текста» (клавиша W) и выберите пункт «Инструмент печатная машинка» (клавиша T). Затем кликните мышкой страницу и начинайте вводить нужный текст. Его точное позиционирование относительно оригинального текста на этом этапе не требуется.

4.После окончания набора подберите удобное расположение этого дополнительного фрагмента. Для этого наведите указатель мыши на рамку текста и переместите его левой кнопкой в нужное место.

5.С помощью управляющих элементов в верхней части окна программы измените гарнитуру шрифта добавленного текста, его размер, цвет, выровняйте по центру, правому или левому краю. Кроме этих стандартных для текстовых редакторов инструментов есть здесь и те, что чаще используются для работы с текстом в графических редакторах - изменение интервала между буквами, масштабирование по вертикали и горизонтали.

6.Сохраните отредактированный документ - для этого в разделе «Файл» меню редактора предназначены пункты «Сохранить» и «Сохранить как». Они вызывают стандартный диалог, используемый в большинстве редакторов, поэтому вряд ли вызовут какие-то вопросы.

Взято здесь http://www.kakprosto.ru/