Маркированный и нумерованный список в программе Word пакета Microsoft Office создается очень легко. Более того, программа распознает введение некоторых символов, и нумерованный или маркированный список начинает создаваться автоматически.

Создавая и редактируя текстовые документы, часто приходится составлять новые списки или придавать списочный вид готовому тексту. Какой список использовать в каждом конкретном случае решать автору текста, обычно нумерованный список применяется в тех случаях, когда важна определенная последовательность составных частей списка. Если же имеем дело с простым перечислением, без определенного порядка, то можно обойтись маркированным списком.

Инструменты для создания различных списков находятся во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». В MS Word есть возможность создания разных видов списков.

Для создания маркированного списка нужно нажать на кнопку «маркеры» в вышеназванном меню, при этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор, в начале строки или в ее середине. В любом случае маркером будет отмечен весь абзац, в котором располагался курсор в это время.

Определение формата маркера

При нажатии стрелочки справа от кнопки «маркеры» появляется выпадающее меню, в котором отображаются последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры, используемые в документах по умолчанию. Определение нового маркера возможно здесь же. Под этим понимается выравнивание маркера и знак маркера, в качестве которого можно использовать символы и различные рисунки (при необходимости нужные маркеры можно загрузить из разных источников).

Создание нумерованного списка

Для создания нумерованного списка предназначена следующая кнопка «Нумерация» блока инструментов создания списков. Работает эта кнопка также как и кнопка «Маркер», достаточно установить курсор в нужном месте текста или в начале нового абзаца.

Определение формата номера

Определение формата номера списка делается точно также как и для маркеров, то есть нажатием стрелочки справа от значка «Нумерация». В библиотеке нумерации представлены нумерация арабскими и римскими цифрами, а также буквенная нумерация. Изменить формат нумерации, здесь возможно только изменяя параметры шрифта.

Создание многоуровневого списка

Если маркированный или нумерованный список уже создан, то в окне «Определение формата …» появляется возможность изменить его уровень, так как становится активной соответствующая кнопка в выпадающем меню. Для создания многоуровневого списка предназначена третья кнопка меню списков, при нажатии на которую, выпадает меню с различными стилями многоуровневых списков. Задать определенный уровень списка можно следующим способом: установить курсор в нужную строку и в выпадающем меню и нажать на «Изменить уровень списка». Среди появившихся вариантов нужно выбрать требуемый, и кликнуть по нему мышкой.

Создание списка из готового текста

Если создается список из уже готового текста, то этот текст необходимо выделить и нажать на кнопку «Маркеры» или «Нумерация». Здесь нужно помнить, что нумерация или маркировка будет произведена по отдельным абзацам.

Автоматическое создание списка

Каждый, пробовавший набирать текст в MSWord, наверное замечал, что если в начале нового абзаца вставить звездочку * или знак единицы с точкой 1., то программа автоматически создает маркированный или нумерованный список. Так в программе реализовано автоматическое создание списка.

Таким образом, в программе Word Office имеется возможность создания маркированных и нумерованных списков, а также многоуровневых списков. Создание списков при помощи специальных инструментов, а не вручную, позволяет сохранить форматирование текста, которое иногда нарушается при открытии файла в других версиях тестового редактора.

В текстовых документах необходимо делать списки. Это, конечно, далеко не самые важные составляющие, однако они играют особую роль при оформлении и редактировании текста. Полезно знать, как именно создаются многоуровневые списки, и на какие особенности стоит обратить внимание. Далее речь пойдет о том, как создать многоуровневый список в MicrosoftWord. В данной статье будут представлены основные рекомендации.

Списки: использование на практике

В программе Microsoft Word разнообразные списки не являются основной составляющей редактирования текста. Однако пользователи не слишком часто их используют. Маркировка позволяет визуально выделить в тексте нужные моменты, на которые пользователю необходимо обратить внимание. Самый сложный вариант представляет собой многоуровневый список. Кроме него в программе Microsoft Word также имеются нумерованные и маркированные списки. Они чаще всего встречаются на практике. Первые применяются для однотипной информации, которая может быть пронумерована. Второй тип списка необходим для перечисления данных, не подлежащий нумерации. Многоуровневый список представляет собой целый перечень, состоящий из нумерованных или маркированных составляющих. Он обычно используется для более сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей предпочитают не работать с подобными иерархическими структурами, однако это вовсе не отменяет возможности их создания. Как быть в том случае, если вам необходимо создать список того или иного типа?

Маркеры и их использование

Форматирование и создание списков на деле оказывается более простым занятием, чем думают многие пользователи. Особенно это касается тех случаев, когда речь идет о примитивных формах списков – нумерованных или маркированных. Для начала необходимо набрать небольшой фрагмент текста с размером в несколько строк, в котором вы планируете осуществлять маркирование. Затем необходимо выделить тот участок, который должен быть преобразован в список. Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню пункт с названием «Список». После этого необходимо перейти к вкладке «Маркированный». Теперь остается выбрать один из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Нумерованный перечень

Необходимо научиться создавать нумерованные списки, так как они позволяют лучше разбираться в иерархических перечнях. Создать пронумерованный список в принципе несложно. Данный процесс практически ничем не отличается от ранее предложенного варианта. Вам необходимо опять набрать текст и выделить участок, предназначенный для оформления. После этого щелчком правой кнопки мыши при выборе пункта «Список» можно осуществить задуманное. В открывшемся окне необходимо перейти к вкладке «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных вариантов оформления. После этого останется подтвердить свой выбор, и можно считать, что дело сделано. Необходимо учитывать, что данные методы легко можно воплотить в жизнь в старых версиях MSOffice. Данные способы позволяют без особых проблем выполнить в этой программе оформление текста в виде того или иного списка.

Многоуровневый список: особенности создания

На что необходимо еще обратить внимание? Проблема заключается в том, что в различных версиях программы MSOffice списки могут воплощаться в жизнь различными методами. Происходит это по причине изменений, которые коснулись интерфейса Word. Что же можно сказать о создании такого объекта? В старых версиях программы Microsoft Word многоуровневый список может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. Таким образом, придется выполнить уже все вышеперечисленные операции. Если говорить более подробно, придется напечатать текст, выделить нужный участок текста, выбрать пункт «Список» после щелчка правой кнопкой мыши по выделенной области, перейти к вкладке «Многоуровневый» и выбрать стиль оформления, после этого нажать на кнопку «ОК» и подтвердить выбранный параметр. В зависимости от выбранного стиля списка вы сможете увидеть либо маркированные, либо просто нумерованные строчки. Такое явление является вполне нормальным, ведь уровень нужно устанавливать самостоятельно.

Установка уровней

Как осуществляется установка уровней? В программе MS Word многоуровневый список не создается автоматически. Сначала приходится устанавливать иерархию, а после этого уже заниматься установкой уровней. Выполнить данную задачу довольно легко, если знать определенный алгоритм. Как же можно сделать многоуровневый список? После выполнения всех описанных выше операций нужно будет поставить курсор в начало строки, а затем сдвинуть ее и придать ей статус подпункта. После этого необходимо нажать на клавиатуре на клавишу Tab. В результате строка должна сдвинуться вправо. Должен появиться новый уровень. При помощи табулятора в соответствующих списках можно создавать подпункты. Чтобы сдвинуться на уровень, необходимо выполнить один щелчок мыши. Для того чтобы вернуться к прежнему положению, необходимо просто удалить образовавшийся сдвиг-пробел. Для выполнения данного действия необходимо использовать кнопку Backspace.

Панель задач

В программе MS Office списки можно создавать несколькими способами. Мы подробно разобрали первый из них. Как еще можно выполнить поставленную задачу? Вне зависимости от того, какой именно тип списков вам нужен, могут использоваться различные методы их создания. Легче всего создавать списки в старых версиях программы MS Office. В программе Word 2010 такой вариант не подойдет. Это происходит по причине тех изменений, которые постигли интерфейс программы. По этой причине придется рассмотреть как более ранние версии, так и новые. В старых выпусках приложения алгоритм действий достаточно простой. Как создать многоуровневый список посредством использования панели задач? Для этого необходимо сперва выделить область редактирования, а затем найти пункт «Формат». В результате должен появиться длинный перечень возможных операций. В нем необходимо щелкнуть по уже знакомому пункту «Список». После этого в появившемся окне необходимо выбрать желаемую вкладку и готовый стиль оформления списка. Теперь можно сохранить выполненные изменения. Вот и все, таким образом обычно создают списки в программе Word 2003. Это довольно старая, но привычная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.

Инструменты для форматирования

Следующий вариант создания списков подойдет для любых версий Word. Не важно, какую версию MS Office вы применяете, используя этот способ, у вас без проблем получиться воплотить задумку в жизнь. Однако не всем известен данный метод решения задачи. Как правило, он воплощается в жизнь в процессе написания текста. В начале строки необходимо поставить знак «*», а после этого начать писать текст. Когда вы перейдете на новую строку, то сможете обнаружить, что у вас получился маркированный список. Теперь необходимо закончить написание всех пунктов и подпунктов, использующихся в списке. Здесь останется только создать необходимое количество уровней. Для этого необходимо использовать клавишу Tab. Курсор необходимо поместить в начало будущего подпункта, а после этого нажать на кнопку Tab. В результате должен получиться иерархический список. Необходимо проделать подобные манипуляции со всем форматируемым текстом. Как же быть в том случае, если необходимо создать многоуровневый нумерованный список? Для этого необходимо в начале строки написать точку с пробелом. Как и в предыдущем случае, здесь требуется сначала создать просто весь текст списка, а затем установить уровни, используя клавишу Tab. Данный способ считается универсальным методом создания иерархических списков из текста во время его набора.

Добавление элементов

Как можно добавить новые элементы в уже готовый список? Чтобы осуществить сдвиг строки на уровень ниже, можно использовать клавишу Tab. Но как можно создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается? По окончании набора в этом случае необходимо набрать Enter. Иначе говоря, вы просто переходите к новому абзацу, но при этом не используете сочетание клавиш для разрыва строк.

Новые версии MS Office

Что делать, если вы работаете с более поздними версиями программы MS Office? В данном случае можно будет использовать вышеприведенный метод, однако он не пользуется популярностью, ведь на редактирование списка в некоторых случаях может уходить несколько часов. По этой причине лучше использовать возможности, предназначенные для готового текста. В Word 2007 иWord 2010 необходимо выделить весь фрагмент, который необходимо отметить в виде многоуровневого списка. После этого необходимо перейти к панели инструментов, использовать вкладку «Главная» — «Абзац». Все необходимые пункты находятся именно здесь. На появившейся панели выбрать правую кнопку. Она для наглядности изображена в виде миниатюрного списка с несколькими уровнями. Это именно то, что нам нужно. По появившемуся автоматически шаблону будет выполнено форматирование выделенного участка текста. Чтобы создавать уровни, придется снова воспользоваться клавишей Tab. Стоит отметить, что маркированный и нумерованный списки также создаются при помощи раздела «Абзац». Для этого необходимо просто кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая, как правило, служит для маркировки, а вторая для нумерации.

Выбор стиля

В программе MS Word 2010 или в MS Word 2007 также можно выбрать стиль оформления списка. Как это необходимо сделать? Чтобы осуществить это действие необходимо перейти на вкладку «Главная» и найти там подпункт «Абзац». Здесь расположены кнопки управления списками, а если говорить точнее, их создания. Чтобы выбрать интересующий стиль необходимо кликнуть на стрелку, расположенную в правой части каждой кнопки. На экране сразу же появятся всевозможные шаблоны. Они имеются как для обычных списков, так и для иерархических. Далее необходимо выделить нужный шаблон путем клика мыши.

Редактирование

Особенности поставленной задачи на этом не заканчиваются. Стили можно редактировать. Можно даже создавать собственные варианты в MS Word 2007. Необходимо перейти во вкладку «Главная», а после этого отыскать там пункт «Абзац». Теперь необходимо нажать на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части иконки с маркированным списком. В результате появится небольшой список шаблонов. Чтобы создать новый стиль, необходимо нажать в нижней части окна на надпись «Определить новый». В результате перед вами отобразиться поле, в котором вы можете самостоятельно настроить стиль уровней в списке. Можно использовать нумерацию в том или ином стиле, либо вставить изображение в виде маркера. После этого остается только создать собственный стиль будущего списка, а после этого осуществить форматирование текста при помощи кнопки Tab.

Создание нумерованных списков

Каждая последующая версия «Ворда» совершенствовалась. Но основные методы создания списков остались однотипными. Ниже дается инструкция на базе Word 2010.

В процессе написания

Список можно создавать сразу по мере написания текста.

Появится цифра «1».

Вместо этого можно набрать единицу и точку на клавиатуре.

Заполните информацию для первого пункта списка.

Нажмите клавишу Enter, и на новой строке появится следующий номер перечня.

Таким способом продолжайте нумерованный список до его завершения.

В готовом тексте

Перечень создается также при редактировании написанного текста.

Единственное условие - каждый пункт будущего списка в «Ворде» должен начинаться с красной строки.

Выделите текст, планируемый для перечня, и нажмите кнопку «Нумерация», с которой вы познакомились в первом варианте.

Каждый пункт получит порядковый номер.

Создание маркированных перечней

Сделать маркированный список в Word можно так же, как и нумерованный: в процессе написания текста или когда он редактируется. Отличие заключается в том, что требуется нажимать другую кнопку: «Маркеры».

Есть возможность корректировать вид маркеров. Для этого выделяете их и делаете правый клик мышкой. В контекстном меню, которое появится, перейдите к «Маркеры» и выберите тот, что по душе.

Доступны даже картинки вместо значков. Для этого опуститесь ниже предлагаемых вариантов и кликните «Определить новый маркер».

Выскочит окошко, где кликните «Рисунок».

В следующем окне найдите подходящее изображение и нажмите его.

Чтобы все сохранилось, кликните в обоих окнах «OK».

Если вместо «Рисунок» нажать кнопку рядом, под названием «Символ», то маркером можно назначить стрелочку, букву латинского алфавита или иной значок.

Многоуровневый список

При помощи инструментов Word сложный перечень с несколькими ступенями подчиненности делается быстро.

Первый способ

Сначала подготовьте текст для перечня. Расположите каждый пункт с абзаца, а если он подчиняется предыдущему, то сделайте отступ перед ним. Нужно три раза нажать клавишу пробела. Но один или два раза не даст результата.

Чтобы пункт перевести на третий уровень, придется выполнить шесть нажатий клавиши пробела.

Когда сформируете структуру, аналогичную той, что на скриншоте выше, выделите текст в «Ворде» и нажмите «Многоуровневый список».

Для уровней подчиненности используются такие знаки:

1.Римские цифры, прописные буквы - высшая ступень.

2.Затем идут арабские цифры.

3.Низший уровень - строчные буквы и символы.

На высших ступенях используется точка после цифры (буквы), нумерующей пункт. В конце тоже ставится точка.

Если пункт относится к низшему уровню, то его номер (строчная буква или арабская цифра) отделяется от текста скобкой. Такой пункт, а также тот, что отмечен маркером, начинается со строчной буквы и завершается запятой или точкой с запятой.

Любой перечень заканчивается точкой.

Второй способ

Если в Word вы не отделили пробелом подчиненные пункты, то после нажатия кнопки «Многоуровневые списки» вы получите однородный перечень. Чтобы его исправить, выделите пункты нижней ступени и кликните «Нумерованные...» или «Маркированные списки».

В развернувшемся меню нажмите «Изменить уровень...» и выберите нужный вариант.

Пройдя так весь перечень, получите тот же результат, что в первом способе.

Третий способ

Создать несколько уровней списка в Word быстрее выходит клавишей Tab. Достаточно ее нажать после выделения нужных строк, и вид преображается за секунды.

Так выполняется перемещение выбранного пункта на любую ступень.

Как вернуться к прежнему виду?

При создании нумерованных и маркированных списков приходится их редактировать. Если вы увидели, что сделали неверно, то можете возвратиться к прежнему виду или изменить уровень нужного пункта. Для этого используйте такие методы:

1.Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, что соответствует отмене действий. Сделайте это многократно, если нужно вернуться на несколько шагов назад.

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

2. Выберите .

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац” ).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка” .

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список” . Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение” , а затем выполните необходимое действие:

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Маркированные и нумерованные списки можно создавать с помощью кнопок Форматирование и с помощью команды Меню: Формат – Список. Появившееся д/о имеет 3 вкладки: маркированный список, нумерованный, многоуровневый. Вход в список может осуществляться по команде или автоматически. Чтобы автоматически создать маркированный список достаточно начать запись строки с ввода символа *. По завершению строки и нажатием Enter символ * автоматически заменится маркером. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоит точка и пробел. Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершению ввода последней строки дважды нажать Enter.

Работа с графическими объектами. Рисование в MS WORD.

В документы Word можно вставлять 2 типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки - это векторные объекты (линии прямые и кривые, геометрические фигуры). Характерный пример векторного изображения – чертёж. Изображения – это растровые графические объекты, который вставляют в документ командой Вставка – Рисунок – Из файла. По этой команде открывается стандартное д/о Вставить рисунок, в котором производится выбор файла, содержащего изображение. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов: Рисование: Вид – Панель инструментов – Рисование. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов служит команда: Надпись (Вставка – Надпись). Создав автофигуру рядом создается надпись. Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков. Несколько простейших объектов группируют в один, командой Группировка – Группировать. Для группировки объекты должны быть выделены. Существуют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для встаки клипартов используют команду Вставка – Рисунок – Картинки.

MS Excel.

Общая характеристика и функциональные возможности MS Excel.

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных.

Запуск Microsoft Excel Для запуска Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск. Выберите команду Программы в меню Пуск, а затем -команду Microsoft Excel в подменю Программы. Можно также нажать кнопку Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft Office.Рабочая область табличного процессора Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel.

Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Строки. Столбцы. Ячейки.

Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных. Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel. Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение и т.д. до возвращает значение. Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4) Ячейки можно удалять, копировать или перемещать.В строке формул выводится содержимое текущей (активной) ячейки. В строке состояния (статусной строке) выводятся сведения о состоянии рабочей области MS Excel.

Ввод информации в ячейки таблици. Понятие текущей ячейки, диапазон ячеек. Ячейки и их адресация в MS Excel.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Одна из ячеек на рабочем листе является текущей (активной) ячейкой. Текущая ячейка выделена широкой рамкой, а ее содержимое (и номер) приведено в строке формул.Данные в программе Microsoft Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Кроме понятия ячейки, существует понятие диапазона (блока) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.Диапазон (блок) ячеек - группа последовательных ячеек. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, между которыми ставится разделительный символ ":" - (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.

Типы данных в MS Excel.

В каждой ячейке может находится число, текст, либо формула.Числовые значения\\\ в ячейку можно вводить только цифры от 0-9 и опредиленные символы,как + , -, Е, е, (), . , %, /,например\\\ 123, -24, 10%, (15),

Можна также использовать различные формати представления данных в рамках таблици\\общий формат, числовой формат, процентный, денежный и финансовые форматы, Экспоненциальный формат(мантиссы, порядка числа), дробный формат(2/4). Текстовые данные\\\ становим курсор в нужную ячейку и вводим с клавиатуры текст. Может включать в себя Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Если необходимо ввести число как символьную строку, в качестве их первого символа используется апостроф. Дата и время\\\большинством функций етой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату(первая) и дату и время (вторая) , обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоит иметь в бланках счетов, самых важных прайс-листах, каких-нибуть типовых договорах \\ просто распечатываем файл, а дата ставится сама.Формулы\\\ Таблица может содержать как исходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. формулах используются следующие операторы арифметических действий.