Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».


Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Этот формат электронных таблиц начал свою жизнь вместе с MS Excel 2007. В отличие от своего предшественника xls, xlsx имеет zip сжатие для уменьшения размера и основан на XML. Таблица включает в себя столбцы и строки, математических функций, текста, изображений, диаграмм. При пересечении строки и столбца образуется ячейка, которая имеет имя строки и столбца, например 1А. Файлы xlsx открываются любым офисным пакетом, в котором имеется утилита просмотра и редактирования электронных таблиц.

Какие бесплатные программы открывают расширение xlsx?

1. File Viewer Lite – универсальная программа для открытия большого количества расширений, в том числе и xlsx. Программа позволяет не только просматривать, но и редактировать и печатать таблицы.
2. – бесплатный инструмент от Microsoft исключительно для просмотра электронных таблиц. Редактирование не поддерживается, также приложение не требует установленного excel. Также как и File Viewer Lite программа поддерживает печатать таблицы.
3. PlanMaker Viewer – программа, ориентированная исключительно на просмотр электронных таблиц и текстовых документов, редактирование не поддерживается. Присутствуют такие функции как конвертирование таблиц в pdf, печать таблиц, можно изменить ориентацию документа на альбомную или портретную.
4. Gnumeric – бесплатный софт для просмотра, редактирования и создания электронных таблиц, входит в состав офисного пакета Gnome office, однако можно скачать как отдельный пакет. В этом табличном процессоре имеется более 214 уникальных функций, которых нет больше ни в одной другой подобной программе.
5. – набор офисных приложений, в состав которого входит программа для работы с таблицами Calc. Еще один важный плюс этого пакета открытый исходный код, благодаря этому в программу можно вносить любые изменения.

Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.

Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .

Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.

Файл xml — что это и зачем предназначен

Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).

В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.

Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.

Как открыть файлы xls и xlsx

Файлы данного типа, можно открыть с помощью:

1. Open Office.
2. Яндекс диск.
3. MS Office Excel Viewer.

Open Office

Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.

Яндекс диск

Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.

MS Office Excel Viewer

MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные в Excel (поддерживаются документы начиная с пакета MS Office 2003).

Как открыть файл xml в читаемом виде

Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .

Открываем в браузере

Используем Word

Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.

Открываем файл в Excel

Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.

Использование Notepad

Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).

Как открыть формат хlsх в excel 2003

1. Для того чтобы файлы нового типа совместились с новым ПО нужно скачать плагин совместимости и установить его.
2. Если, проблема не решилась, то на помощь придет Google Docs . На сайт загружается документ, а затем скачивается в необходимом формате.

Разработчики постоянно стараются усовершенствовать свой продукт, предоставить пользователям больше функций, возможностей. Проблема в том, что старые версии приложений перестают поддерживаться. Это же случилось с программой Exel, которая в новых версиях получила другой формат сохранения таблиц. Это стало неприятностью для пользователей.

Чем открыть файл XLSX

Компания Microsoft лидирует среди других разработчиков офисного софта, поэтому большинство людей пользуется их пакетом утилит. Для ведения учета, подсчета многие используют Exel, который помогает сохранять электронные таблицы, вести в них математические вычисления разной сложности. До 2007 года данное приложение сохраняло документы с расширением XLS, но в более новых версиях появился формат XLSX, чем открыть его?

Если вы владелец более старого ПО от Майкрософт, то при попытке просмотра у вас появится ошибка о сбое открытия. Не будет даже возможности запустить документ для чтения, не говоря уже о правах исправлять или редактировать. На всех новых версиях Office документ будет без проблем открываться. Отличие в одну букву у расширения полностью закрывает вам возможность открыть файл. Чтобы этого избежать, следует использовать бесплатное ПО, которое позволит конвертировать новый формат в старый.

Нет лучшего решения данной задачи, чем использовать ПО, которое создало данное расширение. Как открыть файл XLSX с помощью Microsoft Office – просто обновите свои программы. Это не бесплатный продукт, поэтому многие не хотят переходить на новые версии софта. Однако это самый просто метод открыть формат без использования конвертеров. Вам понадобится любая версия старше или 2077 года включительно. Придется заплатить, но вы получите ПО с русским языком, полностью готовое к работе с любыми форматами файлов.

Если же платить желания нет, то можно использовать другой продукт от этой же компании. Понадобится бесплатное, небольшое приложение под названием Microsoft Office Excel Viewer. Это решение поможет вам открыть документ, просмотреть его, при необходимости распечатать или скопировать данные. Ограничение только одно – у вас нет возможности редактировать файл.

Когда перед вами стоит задача изменить данный файл, то такое решение подойдет плохо. Спасением в этом случае станет установка пакета обеспечения совместимости. У Microsoft Office есть такой пакет обновлений, который рассчитан на старые версии ПО. Его нужно скачать и устанавливать поверх вашего Exel. После этого будет возможно открыть документ и появится возможность работы над ним.

Вышеописанный пакет ПО платный, покупать лицензию обязательно для всех юридических компаний. Если в офис придет проверка и обнаружит пиратский софт, директор будет оштрафован на крупную сумму. По этой причине на компьютеры часто устанавливают бесплатный аналог – OpenOffice. Это ПО распространяется свободно и практически полностью повторяет все функции варианта от Microsoft. Как открыть XLSX через OpenOffice.org ? В набор входят следующие приложения:

• текстовый редактор – Writer;
• электронные таблицы – Calc;
• векторный графический редактор – Draw;
• создание презентаций – Impress;
• работа с СУБД – Base;
• редактор формул – Math.

Программа для открытия XLSX файлов, которая вам понадобится, называется Calc, она предназначена для работы с таблицами. Она же может выполнять роль конвертера, после работы над документом есть возможность сохранить в прежнем общедоступном формате. Существует еще несколько вариантов ПО, которое основывается на исходном коде OpenOffice.org, к примеру, OxygenOffice Professional, LibreOffice. Их можно легко скачать из интернета и использовать без лицензии.

Программа Universal Viewer для открытия XLSX файлов

Еще одна бесплатная программа для чтения XLSX – Universal Viewer. Это легкий, простой редактор, который открывает все расширения документов с электронными таблицами. Его еще можно использовать, чтобы просмотреть видео, картинки, музыку. Этот вариант приложения поможет вам просмотреть документ, но редактировать или конвертировать возможности не будет. Скачать можно бесплатно на сайте разработчиков.

XLSX, чем открыть на Андроид

Многие люди сейчас используют мобильный телефон практически для всех тех же целей, что и компьютер. Деловые люди часто через смартфон просматривают почту, документы и в том числе формат XLSX , который стал стандартным для Exel. Далеко не все мобильные готовы к этому расширению, поэтому необходимо скачать дополнительные утилиты. XLSX - чем открыть на смартфоне?

Высокий рейтинг у приложения под названием «Kingsoft Office». Это набор программ для всех гаджетов на базе операционной системы Android (ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны). Данная утилита способна создавать в данном расширении файлы или выступать в роли конвертера для перевода в другой. Она открывает все популярные типы расширений: DOC, PPT, DOCX, XLSX. Софт поддерживает русские, английский и некоторые другие языки интерфейса, поэтом разобраться с ним будет просто.

Еще один популярный вариант для мобильных гаджетов – OfficeSuite Professional. Это функциональная утилита, которая получила большое количество положительных отзывов, практически не имеет ошибок (что большая редкость для современного ПО), поэтому заслужила признание у пользователей Андроид. Открывает все современные расширения, которые создает Microsoft Office, способна извлечь документ из zip архива.

Видео: как открыть файл XLSX в Excel 2003

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы , начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл» .

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

Есть и альтернативный вариант открытия.

Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows , зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.